Kapag ang isang renter ay nag-aaplay para sa pabahay, kadalasan ang bagong kumpanya sa pagpapaupa o panginoong may-ari ay magpapatunay sa kanyang kasaysayan ng pag-aarkila sa mga nakaraang mga panginoong maylupa. Minsan ay nangangailangan din ng mga pag-verify ng kasaysayan ng rental. Ang pagpunan ng kahilingan sa kasaysayan ng rental ay hindi mahirap. Sa ilang mga kaso, maaari itong gawin sa telepono. Sa ibang mga kaso, maaari kang sumulat ng isang maikling liham ng pag-verify.
Estado sa simula ng sulat na ang layunin ng sulat ay i-verify ang kasaysayan ng pag-aarkila.
Isama ang buong legal na pangalan ng tagapag-alaga, kasama ang pisikal na address ng lokasyon ng rental. Huwag isama ang personal na impormasyon, tulad ng numero ng Social Security ng tagahatid at petsa ng kapanganakan.
Isama ang hanay ng petsa ng kasaysayan ng rental. Halimbawa, kung ang nagpapaupa ay nagbago nang maraming beses, kasama ang petsa ng paunang pag-upa sa petsa ng pag-expire ng lease. Kung hindi natapos ang lease, ipahiwatig ang "sa kasalukuyan" sa hanay ng petsa.
Banggitin ang halagang pang-pera na binabayaran ng tagapag-alaga sa upa bawat buwan. Sabihin kung o hindi ang tagalarga ang nagbabayad sa upa sa oras. Halimbawa, maaari mong sabihin na siya ay binabayaran ng oras sa tuloy-tuloy o na siya ay tuluyang nahuli.
Sabihin kung o hindi ang tagapag-alaga ay karapat-dapat na mag-upa mula sa iyong kumpanya muli. Kung hindi siya karapat-dapat na magrenta muli, tukuyin ang dahilan. Halimbawa, inabuso niya ang ari-arian o nakatanggap ng maraming reklamo sa ingay.
Isama ang pangalan ng kumpanya ng pagpapaupa o pangalan ng may-ari. Isama ang impormasyon ng contact ng may-ari. Mag-sign at lagyan ng petsa ang liham ng pagpapatunay.
