Ang lahat ng mga negosyo ay nangangailangan ng ilang uri ng financing. Kadalasan ang financing na ito ay darating bilang isang pautang mula sa isang komersyal na bangko. Ang utang ay dapat bayaran sa interes sa isang itinatag na panahon. Maaari itong maging maikling salita o pangmatagalan; Ang isang panandaliang pautang ay naka-iskedyul na bayaran sa mas mababa sa isang taon, habang ang isang pang-matagalang utang ay higit sa isang taon. Ang mga pautang sa komersyal na bangko ay lumilitaw sa balanse na sheet ng borrower bilang isang tala na pwedeng bayaran at ay auriin bilang alinman sa isang panandaliang o pang-matagalang pananagutan.
Itala ang utang sa pangkalahatang ledger. Ikaw ay mag-debit ng cash para sa halaga ng pautang at credit short term na mga tala na pwedeng bayaran para sa halaga ng pautang na babayaran sa taon at mga pang-matagalang tala na babayaran para sa bahagi na hindi dapat bayaran sa panahon ng taon. Kung ang buong halaga ng utang ay dapat bayaran sa mas mababa sa isang taon, pagkatapos ay walang pang-matagalang tala na pwedeng bayaran.
Mag-record ng mga pana-panahong pagbabayad sa mga panandaliang mga tala na pwedeng bayaran. Kadalasan ay magkakaroon ng buwanang pagbabayad o quarterly na pagbabayad. Kapag ginawa ang mga pagbabayad, ang dalawang bahagi na isasaalang-alang ay punong-guro at interes. Ang prinsipal ay ang orihinal na halaga na hiniram o ang natitirang halaga na natitirang sa sandaling ginawa ang mga pagbabayad. Ang interes ay ang halaga ng paghiram ng pera na kinakalkula sa halagang natitingnan sa bawat panahon. Ginagawa mo ang entry sa pamamagitan ng pag-debit ng mga tala na pwedeng bayaran para sa halagang punong binabayaran, pag-debit ng gastos sa interes para sa halaga ng interes na binabayaran, at pag-kredito ng cash para sa kabuuang kabayaran.
Ulitin ang nakaraang hakbang para sa bawat periodic payment na ginawa sa taong ito. Ang buwanang interes ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng prinsipal na natitira sa pamamagitan ng rate ng interes at pagkatapos ay naghahati ng 12.
Naitala ang naipon na interes. Kung ang tala ay lumalampas sa mga panahon ng accounting at mga pagbabayad ay ginagawang quarterly o taun-taon, dapat na maitala ang natipong interes. Sabihin nating isinasara ng iyong kumpanya ang mga libro nito buwan-buwan at ang mga pagbabayad ay ginawa sa tala sa quarterly. Ang bawat buwan ng naipon na interes ay dapat maitala. Ginagawa mo ang pagpasok sa pamamagitan ng pag-debit ng gastos sa interes at pag-kredito ng interes na babayaran. Pagkatapos ng kuwarter ay tatawagan mo ang gastos sa interes para sa huling buwan ng quarter, ang debit na interes na pwedeng bayaran para sa naipon na interes mula sa unang dalawang buwan ng quarter, ang mga tala ng debit na pwedeng bayaran para sa pangunahing bahagi ng tala na binabayaran, at credit cash para sa kabuuang halaga na binayaran.
I-classify ang bahagi ng pang-matagalang tala na babayaran na babayaran sa darating na taon sa panandaliang tala na babayaran. Ginagawa mo ang pagpasok sa pamamagitan ng pag-debit ng di-kasalukuyang tala na babayaran at krediting panandaliang tala na babayaran para sa halagang babayaran sa taon. Ang prosesong ito ay patuloy hanggang ang tala ay lubos na nabayaran.
