Ang isang ulat na natutunan ng mga aralin ay nagtatala ng mga mahahalagang kaganapan sa iyong proyekto upang tulungan ang gabay sa iba sa kalsada. Ang ganitong mga ulat ay dinisenyo upang itaguyod ang kanais-nais na mga resulta sa mga proyektong pangnegosyo sa hinaharap at maiiwasan ang paulit-ulit na pagkakamali. Ang paggawa ng isang ulat na natutunan ng aralin ay isa sa mga huling gawain na ginagawa ng isang tagapamahala ng proyekto sa katapusan ng bawat pagtatalaga, ngunit ang ilang mga gawain ay mahalaga sa pangmatagalang tagumpay ng negosyo.
Katapatan ay ang pinakamahusay na patakaran
Ang pinakamahalagang katangian ng isang ulat na natutunan ng mga aralin ay ang katapatan.Ito ay hindi ang oras upang paikutin ang mga katotohanan upang gawing mabuti ang iyong sarili sa pamamagitan ng papering sa mga negatibo at pagpapabuti ng mga positibo. Ang mas matapat at pinapatnubayan ang ulat, mas malamang na matutulungan nito ang mga nangungunang mga katulad na proyekto sa hinaharap. Secure feedback mula sa mga miyembro ng koponan at mga stakeholder bago umalis ang lahat para sa kanyang susunod na assignment, at isama ang feedback na iyon sa iyong ulat upang matiyak na ang lahat ng mga pananaw ay isinasaalang-alang.
I-record ang Mahalagang Impormasyon
Ilarawan ang mga layunin ng proyekto sa iyong mga aralin na natutunan ng mga aralin at ang tagapamahala ng proyekto at mga lider na responsable sa pagsasakatuparan nito. Ilarawan din ang kliyente, ang mga petsa ng proyekto at ang mga naghahatid o mga produkto na ginawa. Istraktura ang ulat upang paghiwalayin ang teknikal, pamamahala ng proyekto at mga pangkalahatang pamamahala ng mga aspeto. Ang seksyon ng teknikal ay nakatuon sa gawain mismo. Tinatasa ng seksyon ng pamamahala ng proyekto ang mga lugar tulad ng istraktura ng breakdown ng trabaho, pagpaplano ng panganib at mga takdang panahon, habang ang isang seksyon ng pangkalahatang pamamahala ay may kaugnayan sa mga isyu sa komunikasyon at pamumuno at pakikipag-ugnayan sa customer o kliyente.
Isang Kumpletong Larawan
Dapat isama ang mga ulat na natutuhan sa mga aralin tungkol sa kung ano ang nagtrabaho, kung ano ang hindi gumagana at kung ano ang mga pagbabago na gagawin ng tagapamahala ng proyekto sa pagtingin. Halimbawa, ang isang ulat ay maaaring tandaan ang isang teknikal na solusyon sa isang komplikadong glitch ng software na matagumpay na na-deploy - at din ang pagkabigo sa proseso na naging sanhi ng glitch sa unang lugar. Ang proyekto ay maaaring nakumpleto sa badyet, ngunit may ilang mga lugar na nagkakahalaga ng higit pa sa inaasahan at mas mababa ang iba. Ang pagiging tiyak tungkol sa mga numerong iyon, at kung ano ang ipinahayag ng proyekto, ay makatutulong sa iba na ulitin ang mga tagumpay at maiwasan ang mga katulad na mga bloke ng daan.
Ibuod ang mga Natuklasan
Para sa mas matagal nang mga aralin na natutunan ng mga aralin, ang pangwakas na hakbang ay maaaring ang paglikha ng isang buod ng tagapagpaganap na maikli na naglalarawan sa mga pinakamahalagang takeaways. Maaari itong maging isang talata o isang pahina at dapat sapat para sa abala na manager upang makakuha ng malinaw na kahulugan kung ano ang nilalaman ng natitirang ulat.
