Ang pagsusulat ng isang buod ng aktibidad ng negosyo ay maaaring mukhang nakalilito o isang pag-aaksaya ng oras; gayunpaman, ang paggawa ng isang template na ma-email sa kawani at ginagamit ng iba't ibang miyembro ng pangkat ay isang paraan upang gawing simple ang proseso at magtipon ng may-katuturang impormasyon. Ang koponan ng pamamahala ay hindi dapat umasa ng mahabang narratives; sa halip ay gumamit ng maikling pahayag na nagbibigay-diin sa mga hamon at pagkakataon. Gamitin ang impormasyon sa mga pulong ng kawani upang matukoy ang mga solusyon sa mga umiiral na problema at hamon, at gawin ang buod ng aktibidad ng negosyo ng isang kapaki-pakinabang na tool sa pamamahala.
Pamagat ang dokumento sa pangalan ng kumpanya, petsa ng ulat ng aktibidad ng negosyo, at simpleng pamagat. Hatiin ang dokumento sa mga subseksyon na may mga pamagat: Mga Layunin, Mga Resulta, Paglalarawan, Mga Susunod na Hakbang, Mga Rekomendasyon. Isulat ang mga layunin o kung ano ang inaasahang kinalabasan para sa na-target na aktibidad, pagkatapos ay isulat ang oras ng panahon gamit ang halimbawang ito: "Layunin: Iskedyul 5 Mga Pagpapalabas ng Sales para sa linggo ng Hunyo 20". Isulat ang resulta: "Resulta: 3 na nakatakdang appointment."
Sumulat ng isang paglalarawan ng trabaho at ipahayag ang katuparan: "Matapos ang pagtawag ng 10 Fortune 1000 mga kumpanya, 50 pang-rehiyon na operasyon, at 35 mga kumpanya na miyembro ng ABC Trade Association, mayroong 3 na mga appointment na naka-iskedyul mula sa naka-target na 5."
Ilarawan kung bakit ang layunin ay o hindi natugunan na nagbibigay ng dami at husay na impormasyon. Panatilihing maikli at nakatuon ang mga pangungusap. Gumamit ng mga bold headings at isa o dalawang pangungusap sa ibaba bawat heading upang ipakita ang mga katotohanan o mga isyu. Sumulat nang maikli ang nagpapayo ng isang artikulo sa BNET.com, "ang iyong layunin ay upang ipakita ang may-katuturang impormasyon na nagpapahintulot sa magagandang desisyon na gawin, o binabalangkas ang mga epekto ng mga desisyon na ginawa na. "I-block ang mga negatibong pag-iisip tungkol sa mga isyu bukod, huwag mag-edit, at ipakita ang mga pangyayari nang malinaw:" 50% ng mga respondent na sumagot sa tawag ay nagsabing hindi na sila nasa merkado para sa ganitong uri ng produkto."
Gamitin ang susunod na seksyon upang sabihin ang mga susunod na hakbang na kung saan ang mga respondent ay makakatanggap ng isang email o iba pang follow-up na mensahe: "Sa mga taong sumagot at tinanggihan ang isang pulong, 17 ay kinilala bilang mga kandidato upang makatanggap ng newsletter na follow-up". Pagkatapos ay gumawa ng mga rekomendasyon na naaangkop: "I-market ang produkto bilang isang money-saver para sa mga kagawaran sa halip ng isang time-saver para sa mga indibidwal na mga executive."
Gamitin ang buod ng aktibidad ng negosyo bilang isang paraan upang subaybayan ang pag-unlad para sa mga layuning pang-estratehikong pagpaplano. Gawin ang proseso na "simple, mabilis na isakatuparan, at madaling maunawaan" gaya ng sinabi ng may-akda na si Peter Hingston sa aklat na "Starting Your Business."
Mga Tip
-
Baguhin ang isang buod para sa iba't ibang mga kagawaran Salamat sa mga sumulat ng mga ulat para sa kanilang mga kontribusyon Isama ang mga creative na mga mungkahi mula sa mga ulat sa mga memo ng kumpanya at kredito ang mga empleyado
Babala
Huwag gamitin ang impormasyon upang mamintas o makipag-usap sa mga empleyado
