Ang pag-audit ng isang proseso ng pagmamanupaktura ay isang komprehensibong pagsusuri ng proseso upang patunayan na ito ay gumaganap gaya ng inilaan. Ang mga proseso ay bumubuo ng mga resulta, at ang proseso ng pag-audit ay matukoy kung ang mga resulta ay tumpak at binuo ng isang epektibong pinamamahalaang proseso. Ang mga proseso ng pag-audit ng proseso ay dapat na matiyak na ang mga pamamaraan ay sinusunod nang maayos, ang mga problema ay mabilis na naitama, may pagkakapare-pareho sa proseso, at may patuloy na pagpapabuti at pagkilos ng pagwawasto kung kinakailangan.
Pumili ng isang proseso upang mai-awdit. Pahintulutan ang mga proseso na maaaring awdit sa mga tuntunin ng kahalagahan at panganib sa pangkalahatang operasyon. Simulan una ang pag-awdit ng mga pinakamataas na panganib na lugar.
Pumili ng isang pangkat upang magsagawa ng pag-audit. Ang audit team ay dapat na pamilyar sa proseso na ini-audit. Dapat din silang maging pamilyar sa mga pamamaraan ng pag-audit tulad ng sampling at pag-aaral ng mga resulta. Dapat silang magkaroon ng kinakailangang kadalubhasaan upang kilalanin ang mga problema at matukoy ang mga pagkilos ng pag-aayos na kinakailangan.
Magpasya kung gaano kadalas dapat na maobserbahan ang proseso (ang dalas ng pag-audit). Kung may mga mahahalagang problema o hindi pagkakasunod, ang proseso ay dapat na sundin ng mas madalas hanggang sa ang kalagayan ay nasa ilalim ng kontrol.
Anunsyo ang pag-audit nang maaga upang walang mga sorpresa. Ang layunin ay upang mapabuti ang proseso, na kung saan ay nangangailangan ng pakikipagtulungan ng lahat ng kasangkot.
Mag-set up ng iskedyul ng pag-audit para sa buong shift at sundin ang itinakdang iskedyul ng pag-audit. Ang bilang ng mga obserbasyon ay magiging iyong sample ng trabaho para sa shift na iyon. Ang iskedyul ng pag-audit ay dapat na tinutukoy nang maaga at dapat na maging random na posible. Kapag itinatag, ang iskedyul ng pag-audit ay dapat sundin upang magbigay ng mga resulta batay sa isang random na sample.
Dokumento ang anumang mga problema na natuklasan at ipaalam sa lahat ng mga apektado. Ang ideya ay hindi upang italaga ang sisihin ngunit upang makahanap ng solusyon. Ang mga problema na natuklasan ay naging batayan para sa mga pagwawasto at follow-up. Ang bawat tao na apektado ng problema ay dapat na alamin upang malaman nila at maaaring magbigay ng input sa resolution. Gayundin, ang proseso na ini-audit ay malamang na makakaapekto sa iba pang mga proseso sa over-all operation.
Tukuyin at gumanap ang mga pagkilos sa pagwawasto. Hayaan ang mga empleyado na gumawa ng mga mungkahi para sa mga pagwawasto pagkilos at piliin ang anumang na naaangkop, ngunit ang pamamahala ay dapat gumawa ng pangwakas na desisyon kung aling mga pagpaparusa pagkilos upang maipatupad.
Subaybayan ang mga resulta ng pagwawasto-pagkilos. Magsagawa ng follow-up na pagmamanman upang matukoy kung ang mga pagkukulang na aksyon ay aktwal na naalis ang problema o kung ang karagdagang pagkilos ay kinakailangan. Pag-verify din na walang mga bagong problema na binuo o ipinasok sa proseso.
