Kapag nagpapatakbo ng isang negosyo sa pagmamanupaktura, mahalagang itatag ang tiyak kung magkano ang ginugol sa bawat bahagi ng proseso. Ito ay tinatawag na paglalaan ng mga gastos o accounting sa gastos. Sa halip na magkaroon lamang ng isang malaking figure para sa buong proseso, inilalaan ang mga gastos sa pagtingin sa gastos bawat oras ng bawat bahagi ng proseso. Kapag ang mga gastos ay naaangkop nang naaangkop, madali upang agad na masuri kung saan ginugol ang pera, na ginagawang mas madali upang gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan.
Hatiin ang manufacturing plant sa mga pangunahing departamento nito. Bilang isang halimbawa, ang isang pabrika ng muwebles ay maaaring magkaroon ng departamento ng machining kung saan ang mga kasangkapan ay pinagsama at ang isang pagtatapos ng departamento kung saan ito ay naliligo.
Hanapin ang indibidwal na halaga ng bawat isa sa mga kagawaran na ito. Ipagpalagay na ang proseso ng machining nagkakahalaga ng $ 100,000 sa isang taon at ang pagtatapos ay nagkakahalaga ng $ 50,000 sa isang taon. Ang mga gastos na ito ay kabuuang gastos ng paggawa, pagpapanatili ng machine, pamumura at iba pang gastos na direktang konektado sa mga aspeto ng paggawa.
Hanapin ang gastos ng mga kagawaran ng suporta, tulad ng pangangasiwa. Ipagpalagay na ang gastos sa departamento ay nagkakahalaga ng $ 50,000 sa isang taon.
Hatiin ang mga gastos sa suporta ayon sa timbang. Kung ang departamento ng administrasyon ay gumastos ng halos 80 porsiyento ng oras ng pag-order ng kagamitan para sa departamento ng machining at 20 porsiyento ng oras nito na nagsasagawa ng mga gawain para sa pagtatapos ng departamento, pagkatapos ay idagdag ang $ 40,000 sa gastos ng departamento ng machining at $ 10,000 sa mga gastusin ng departamento. Ang mga kabuuan, pagkatapos, ay magiging $ 140,000 sa isang taon at $ 60,000 sa isang taon.
Hanapin ang kabuuang dami ng oras na ginagawa ng bawat departamento sa bawat taon. Ito ay isang numero na ibinigay sa oras ng makina. Kung ang lahat ng mga machine ay nagpapatakbo ng walong oras sa isang araw, upang kalkulahin ang numerong ito, mag-multiply ng walong oras na beses limang araw sa isang linggo, pagkatapos ay i-multiply na sa pamamagitan ng 52 linggo. Katumbas ito sa 2,080 oras kada taon. Kung ang dalawang makina ay nagpapatakbo ng full-time sa departamento ng machining at isang makina ay nagpapatakbo ng full-time sa pagtatapos ng departamento, pagkatapos ay ang mga oras ng makina ay katumbas ng 4,160 at 2,080 ayon sa pagkakabanggit.
Hatiin ang mga gastos sa oras ng makina. Ang mga gastos sa pagmamanupaktura ay $ 33.65 isang oras at ang pagtatapos ng mga gastos ay $ 28.85 isang oras.
