Maikling. Kung iniisip mo ito, ang mga lingguwista ay hindi maaaring pumili ng isang mas mahusay na termino upang ilarawan ang mga dokumento ng negosyo na nagbubuod ng "kailangang malaman" na impormasyon para sa mga ehekutibo na wala ang oras o pagkahilig upang lumakad sa pamamagitan ng napakalaking disertasyon. Kung hihilingin sa iyo na maghanda ng isang ulat ng pagtatagubilin, itago sa isip ang mga salitang "maikli at malinaw" at "mahinang" habang nilalapastangan mo ang mahalagang data na inaasahan ng iyong mga bosses na makahanap. Kumuha ng dalawang hakbang na diskarte: isipin ang isang manunulat kapag kinuha mo ang data mula sa mga ulat, pagkatapos ay maging isang editor na ang layunin ay upang timbangin ang bawat salita para sa epekto habang iniiwan ang mga kritikal na data ng buo.
Unawain ang layunin ng isang ulat sa pagtatagubilin: ang mga ehekutibo ay naghahanap ng "isang produkto ng pagtatasa na hindi ang pagtatasa mismo", kaya tandaan mo ito kapag nililikha mo ang iyong executive brief mula sa impormasyong natagpuan sa nagmula na ulat.
Simulan ang maikling sa pamamagitan ng paglalahad ng problema / sitwasyon, ipaliwanag ang kaugnayan nito at pagkatapos ay ulitin - sa tumpak, tumpak na wika - ang katibayan at konklusyon na nakapaloob sa ulat ng master. Magpatibay ng reverse pyramid ng mamamahayag upang buuin ang iyong maikling. Tapusin at pagkatapos ay ipasok sa papel ang pinakamahalagang data sa simula. Magdagdag ng mas kaunting mahalagang impormasyon sa pababang upang lumikha ng katawan ng maikling.
Gumamit ng tapat na Ingles na wala ang sensationalism, superlatibo at pahimulmulin upang pinuhin ang iyong maikling. Isama ang mga timetable, iba't ibang mga pananaw habang sinusuportahan o pinabulaanan nila ang iyong sanaysay at ang lahat ng bagay sa pamagat ng iyong target na madla. Pagsikapang gawin ang maikling self-containing, isang buod na hindi nangangailangan ng mga attachment o labis na dokumentasyon upang ipaliwanag ang mga mahahalagang punto na nakasaad sa orihinal na ulat.
Gumamit ng mga header, sub-head at bullet point upang tulungan ang mga ehekutibo na mag-isip nang walang kahirap-hirap sa pamamagitan ng ulat ng pagtatagubilin. Ibalik ang mahabang mga talata at i-chop ang mga ito upang mahigpit ang bilis ng ulat. Magbigay ng mga tiyak na sukat o mga numero upang walang natitira sa imahinasyon. Patunayan ang bawat punto para sa katumpakan. Sa partikular, kung may mga pagkakaiba sa data, ipaliwanag kung bakit naganap ang mga ito.
Isumite ang iyong ulat ng pag-uulat sa pagsubok ng kawalang-katiyakan upang makatiyak na tinanggal mo ang bias baka mabahaan mo ang pagkakaroon ng data na tinatanong at ang iyong kakayahang mag-formulate ang ganitong uri ng ulat na pinag-uusapan.Mag-ingat sa pag-iingat kung ang pangunahing ulat mula sa kung saan ikaw ay gumuhit ng data ay walang direktang konklusyon na naabot. Sa halip, sabihin na kaya walang hindi pagkakaunawaan tungkol sa iyo, ang may-akda, na iniwan ang kritikal na impormasyon.
Mga Tip
-
Tiyaking iba-iba ang iyong ulat sa pagtatagubilin mula sa isang executive summary, isang mas mahabang dokumento na maaaring tumakbo ng hanggang sa 10 mga pahina at may kasamang isang tawag sa pagkilos na hindi kabilang sa katawan ng isang executive brief.
