Ang bawat proyekto ay nagsasangkot ng maraming mga detalye habang nakakakuha ito sa lupa. Hindi mo na kailangang ibahagi ang mga detalye sa sinuman o mag-alala tungkol sa pagsabi sa kanila kung pinopondohan mo ang iyong proyekto sa iyong sarili o pagbuo ng isang solong-kamay. Ngunit kung ang iyong proyekto ay nangangailangan ng kasunduan o tulong ng iba, kakailanganin mong kumbinsihin ang mga ito na makasama sa iyo. Ang isang ehekutibong ulat ay isang malawak at malawak na dokumento na nagpapaliwanag ng lahat ng mga detalye ng nuts-and-bolts ng anumang proyekto na sinusubukan mong makamit. Sinasabi nito sa iyong target na madla kung bakit dapat silang makibahagi.
Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Sa isip, sa oras na hinuhuli ng mambabasa ang iyong ulat, hindi siya magkakaroon ng anumang mga katanungan dahil na-address mo ang lahat ng bagay na posibleng nais niyang malaman. Ang isang epektibong ehekutibong ulat ay hindi nag-iiwan ng anumang bagay, ngunit dapat mong buuin ang impormasyong ito para sa madaling mabasa. Simulan ang iyong ulat sa pamamagitan ng pagtanggap sa sinumang nag-ambag dito, tulad ng kung ang iba ay nakatulong sa iyo na magsaliksik. Sumulat ng isang pambungad, sa perpektong hindi isang pahina o dalawa, na nagpapakilala sa iyong proyekto, na nagpapahayag ng iyong layunin, kinikilala ang mga potensyal na problema at ipinaliliwanag kung papaano mo isasagawa ang mga ito kung sila ay umuunlad. Hindi mo kailangang pumunta sa maraming detalye - gagawin iyan ng iba pang mga bahagi ng iyong ulat. Gamitin ang iyong pagpapakilala upang gawing sapat na interesado ang iyong mambabasa upang patuloy na basahin ang buong ulat. Ipakita ang iyong sariling sigasig.
Mga detalye
Ang mga sumusunod na seksyon ng iyong ulat ay depende medyo sa likas na katangian ng iyong proyekto. Kung nais mong malutas ang isang partikular na problema, italaga ang isang seksyon pagkatapos ng iyong pagpapakilala sa pagkilala nito. Pagkatapos, sa isang hiwalay na seksyon, ipaliwanag kung papaano mo balak na lutasin ang problema at kung ano ang gagawin ng pagsisikap. Kung ginawa mo ang pananaliksik upang suportahan ang kung bakit gagana ang iyong solusyon, isama ito sa isang seksyon na nakatuon sa iyong mga natuklasan at ipaliwanag kung paano nakolekta ang iyong data. Kung hinihiling mo ang pagpopondo, isama ang isang pinansiyal na pahayag sa ibang seksyon, na nagpapakita ng mga ari-arian at pananagutan ng iyong personal o kumpanya. Ipaliwanag kung gaano karaming pera ang kakailanganin mo, kapag kakailanganin mo ito, at kung ano ang gagastusin nito. I-wrap sa isang seksyon na tinatapos ang iyong argumento. Sabihin sa mambabasa kung bakit siya dapat makisangkot at makatutulong sa iyo.
Ang Abstract o Executive Buod
Karaniwang kasama sa mga ulat ng executive ang isang abstract o buod ng eksperimento, isang hiwalay na dokumento na nagsisimula sa natitirang bahagi ng iyong ulat. Ang mga abstract ay karaniwang tumutukoy sa mga isyu sa akademiko, na naglalaan ng isang pangungusap o bullet point sa bawat isa sa mga seksyon ng iyong ulat, at bihira silang tumakbo nang mas mahaba kaysa sa isang solong pahina. Ang isang executive summary ay nakatuon sa komunidad ng negosyo. Maaari itong magpatakbo ng higit sa isang pahina, ngunit hindi masyadong marami o ang haba nito ay matatalo ang layunin nito - nais mo ang iyong madla upang makakuha ng tumpak na pakiramdam para sa iyong proyekto nang hindi na kailangang basahin ang buong ulat. Ang parehong mga abstract at mga buod ay katulad ng iyong pagpapakilala sapagkat ini-highlight nila ang parehong impormasyong kasama mo sa bahaging iyon ng iyong ulat, ngunit mas malalim ang mga ito. Iwasan ang pag-cut at pag-paste ng mga segment mula sa iyong ulat upang lumikha ng buod. Hindi mo nais na ulitin ang iyong sarili ngunit sa halip ipaliwanag ang iyong proyekto - nang walang lahat ng detalye ang iyong ulat ay naglalaman ng - sa isang makatawag pansin na paraan upang makuha ang iyong madla.
Ang Pagwawakas ng Pagwawakas
Maaari kang magkaroon ng pinakamahusay na ideya sa mundo ngunit maaari itong pindutin ang isang brick wall kung hindi mo ipaliwanag ito nang maayos. Kung ikaw ay isang dalubhasa sa iyong larangan, iwasan ang pakikipag-usap sa ulo ng iyong mambabasa sa pamamagitan ng paggamit ng hindi maintindihang pag-uusap o teknikal na mga termino na hindi niya maunawaan. Ngunit huwag pumunta sa iba pang mga direksyon, alinman, pagsulat na tila nakikipag-usap sa iyong proyekto sa paglipas ng kape o cocktail - gusto mong makatwirang pormal. Proofread ito kapag tapos ka na, pagkatapos ay i-proofread ito muli. Baka gusto mong basahin ng iba pa ito upang matiyak na maliwanag ang iyong posisyon. Ang mga sariwang mata ay madalas na mas mahusay sa nakakakuha ng mga typo, masyadong.
