Ipinakikilala ang isang Integrated Library System (ILS) o pag-automate ng library, dahil ang mga librarian ay madalas tumawag sa pamamaraan, ang proseso kung saan ang isang pinagsamang sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ay tumatagal ng lugar ng isang card o iba pang uri ng di-nakakompyuter na catalog, upang subaybayan at imbentaryo ng isang koleksyon ng library. Ang pagpaplano ng isang proyekto sa pag-aautomat ay maingat na isa sa mga pinakamahalagang hakbang sa pagtiyak na ang automation ng library ay epektibo at mahusay.
Suriin ang mga pangangailangan ng mga kawani. Ang pagpapatupad at pagpapatupad ng isang proyekto ng automation ay nangangailangan ng karagdagang trabaho at maaaring mangailangan ng karagdagang mga kawani. Kung ang departamento ng iyong teknikal na serbisyo ay walang tagapagkaloob ng cataloger sa mga kawani, maaaring kailangan mong umarkila ng isa para sa tagal ng proyekto, kung hindi permanente, upang punan ang papel ng administrator ng ILS.
Planuhin ang iyong badyet. Bago ka magsimula upang magsaliksik ng mga sistema ng pag-automate, magandang ideya na malaman kung magkano ang kailangan mong gastusin sa automation sa unang lugar. Magpasya kung kakailanganin mong umarkila ng bagong kawani, at tukuyin kung anong uri ng karagdagang mga pagbili ang dapat gawin upang matagumpay na i-automate ang iyong library. Ang karagdagang mga tauhan, mga computer, mga barcode, mga scanner ng barcode at iba't ibang mga supply sa cataloging ay ilan sa mga gastusin na paminsan-minsang napapansin kapag ang mga aklatan ay nagpasya na i-automate ang kanilang mga koleksyon.
Kapag alam mo kung magkano ang halaga ng gastos ng iyong proyekto, simulan ang pagsasaliksik ng mga sistema ng automation. Malalaman mo sa lalong madaling panahon na may mga system na magagamit upang magkasya ang bawat hanay ng presyo at laki ng koleksyon na mailalarawan sa isip.Ang pag-alam sa iyong badyet, at pagkakaroon ng ideya kung anong mga tampok ang maaari mong at hindi maaaring mabuhay nang wala, ay makakatulong sa iyo na alisin ang karamihan ng mga sistema at tumuon sa mga pinakamahusay na makatutugon sa iyong mga pangangailangan. Pakikipag-usap sa iba pang mga aklatan sa iyong lugar at pagtuklas kung anong mga sistema ang ginamit nila at kung ano ang nagtrabaho (at kung ano ang hindi nagtrabaho) para sa kanila ay dapat isasama sa iyong agenda ng pananaliksik.
Pumili ng isang automation system na pinakamahusay na naaangkop sa iyong mga pangangailangan. Matapos magsaliksik sa mga sistema ng ILS at matapos ang pagpapasya sa ilang mga finalist, makipag-ugnay sa mga vendor. Karamihan ay mag-aalok sa iyo ng isang trial na bersyon ng ILS ikaw ay interesado sa pagbili. Magiging kapaki-pakinabang ito kung hindi ka makapagpasiya kung anong sistema ang gusto mo sa presyo at mga tampok na nag-iisa. Ang iyong pangwakas na desisyon ay dapat na isang ILS na abot-kayang, nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong koleksyon at kawani, at madaling naaangkop.
Sanayin ang iyong mga tauhan. Matapos mong bilhin ang automation system na nais mong ipatupad, at nagpasya sa iyong mga pangangailangan sa pag-tauhan, sanayin ang mga indibidwal na responsable para sa automation kung paano gamitin ang bagong system. Maraming mga vendor ay nag-aalok ng mga in-class na seminar ng pagsasanay, at karamihan ay nag-aalok ng mga online na tutorial. Samantalahin ang anumang mga tool sa pagsasanay na ibinibigay ng vendor. Kung pinili mo ang isang automation system na ginagamit ng isa pang lokal na aklatan, suriin upang makita kung nais nilang pahintulutan ang iyong kawani na lumahimik ang kanilang mga tauhan sa trabaho, o tingnan kung mayroon silang miyembro ng kawani na gustong magtrabaho bilang isang consultant habang ipinakikilala mo ang bagong ILS sa iyong library.
Mga Tip
-
Ang karamihan sa mga estado ay nag-aalok ng pagpopondo ng grant para sa mga proyekto sa pag-aautomat sa pamamagitan ng Mga Serbisyo sa Librito at Teknolohiya sa Teknolohiya Kapag pinaplano ang iyong badyet, isaalang-alang ang pag-aaplay para sa isang grant upang makatulong na matugunan ang mga gastos ng automation. Isama ang mga serbisyo ng pagsasanay at pagkonsulta sa iyong badyet. Ang pagkakaroon ng mga tauhan na kailangan upang makumpleto ang proyekto at siguraduhin na ang mga ito ay wastong sinanay ay magiging mahalaga tulad ng pagpili ng tamang ILS.
