Habang ang paggamit ng mga computer at iba pang mga teknolohiya ay patuloy na gagamitin upang mapahusay ang mga serbisyong ibinibigay ng iba't ibang industriya, ang mga tagapagbigay ng impormasyon, tulad ng mga aklatan, ay nagtatali din ng mga koleksyon at mapagkukunan sa loob ng bahay. Mayroong maraming mga benepisyo sa automating ang impormasyon na magagamit sa mga aklatan, kapwa para sa kawani at mga gumagamit magkamukha.
Pinahusay na Serbisyo ng Customer
Ang automation ng library ay tumutulong sa pagkuha ng ilan sa mga workload off ng mga librarians at iba pang mga miyembro ng kawani sa mga lugar ng acquisitions, cataloging at sirkulasyon, na kung saan ay nagbibigay-daan sa kanila upang mas mahusay na maglingkod sa kanilang mga parokyano. Ang sobrang oras na ito ay maaaring humantong sa higit pang mga programa na pinadali sa library at gumawa ng mga kawani ng library na magagamit upang sagutin ang mga tanong sa sanggunian at tulungan ang mga tao na may problema sa pagsasaliksik o paghahanap ng tamang impormasyon.
Pagpapabuti ng Catalog
Ang mga automated na pamantayan ng cataloging, tulad ng MARC (Machine Readable Cataloging), ay nagbibigay-daan para sa mas mabilis na cataloging ng mga item sa library. Hindi lamang nito pinahihintulutan ang mas maraming oras ng librarian na italaga sa pagpapabuti ng serbisyo sa customer, ngunit ginagawa rin nito ang pagbabahagi ng mga materyal mula sa lokasyon patungo sa lokasyon na mas madali at mas abot-kaya.
Mas Madaling Access
Hindi lamang ang pag-automate ng mga materyales sa library ay mas madaling makahanap ng mga libro, bumili din ito ay ginagawang mas madali ang pag-access ng mga journal at ilang mga libro online mula sa isang computer sa bahay o sa ibang lugar. Ang automation ng mga koleksyon ng library ay nagbibigay-daan din sa library na maging mas nababaluktot pagdating sa anumang pagtaas sa demand.
Mga koleksyon
Ang automation ng library ay nagpapahintulot para sa pagpapabuti sa iba't, halaga at kalidad ng mga materyales na magagamit sa koleksyon ng library. Maaari din itong makatulong na gawing luma ang mga lumang, hindi napapanahong at hindi nauugnay na mga libro at materyales mula sa koleksyon, na tumutulong na panatilihin ang koleksyon ng library na mas pinagsama at mas madaling makita ang tamang item.
Mga pangmatagalang epekto
Ang pag-automate ay isa ring paraan ng paghahanda ng koleksyon upang maging napapanatiling kasama ang patuloy na pagtaas ng paglipat sa isang lipunan na nakabatay sa teknolohiya, sa mga tuntunin ng pagsasabog ng impormasyon, na ipinares sa patuloy na nagpapababa ng halaga ng pagpopondo para sa mga aklatan. Ang pag-aautomat ay makakatulong sa mga aklatan na nagsisimula sa pakikibaka at napipilitang alisin ang mga kawani. Ang paglipat sa isang awtomatikong sistema ay nagpapahintulot sa mga aklatan na idagdag sa mga tampok kapag sila ay magagamit sa hinaharap, sa halip ng pagkakaroon ng gawin ang isang kumpletong pag-aayos ng kanilang mga koleksyon at mga pamamaraan sa pag-catalog.
