Ang isang panukalang liham ay isang mas maikling bersyon ng isang komprehensibong panukala na nakasulat sa form ng sulat. Ayon sa tanggapan ng The College of William & Mary, kadalasan ay ipinadala ito upang pumili ng mga pribadong sponsor. Maaari din itong isaalang-alang bilang isang pre-proposal para sa mga ahensya ng pagpopondo ng gobyerno, na kadalasang naglalabas ng mga kahilingan para sa mga titik ng panukala upang masukat ang interes at kakayahan ng mga kontratista. Ang sulat ng panukala ay dapat makuha ang interes ng potensyal na kliyente, simula sa pagpapakilala.
Kilalanin ang iyong organisasyon. Bigyan ng maikling salita kung bakit ikaw ay kwalipikadong magtrabaho sa proyekto ng kliyente. Halimbawa, kung may kaugnayan sa isang proyektong konstruksiyon, pag-usapan ang iyong tungkulin bilang sub-kontratista sa isa o dalawang kamakailang mga proyekto. Kung ang iyong liham ay may kaugnayan sa isang grant ng pananaliksik, ipahayag ang iyong kadalubhasaan. Halimbawa, kung nag-aaplay ka para sa isang bigay mula sa isang ahensya sa transportasyon, ilista ang iyong kadalubhasaan sa mga kaugnay na proyektong pananaliksik, tulad ng kaligtasan ng tulay at kaligtasan sa haywey.
Magsimula sa isang kawili-wiling katotohanan o istatistika. Ang pamamaraan na ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ikaw ay nag-aaplay para sa pagpopondo ng pananaliksik. Gayunpaman, dapat itong maging may kaugnayan. Halimbawa, kung ang iyong panukala ay may kaugnayan sa pananaliksik sa paggamit ng cell phone, huwag mag-isip ng statistical data sa global warming. Gumamit ng mga mapagkakatiwalaang mapagkukunan para sa iyong data, tulad ng mga website ng gobyerno at mga journal na nakasulat sa peer.
Magsimula sa mga tanong na sasagutin ng iyong panukala. Ang pagpapakilala ay ang iyong una at posibleng pinakamagandang pagkakataon na makumbinsi ang mga potensyal na mga ahensiyang pagpopondo na ang iyong pananaliksik ay pupunuin ang mahahalagang pangangailangan sa komunidad na pang-agham. Kung nagsusumite ka ng isang hindi hinihinging sulat ng proposal sa isang potensyal na kliyente ng pribadong sektor, magpose ng mga katanungan, tulad ng "Gusto mo ba ang iyong mga gastos sa pagkuha upang tanggihan ng 10 porsiyento?" o "Paano makikinabang ang iyong kumpanya mula sa 24/7 na pagsasanay sa pag-demand?" Pagkatapos ay i-outline kung paano magagamit ng iyong kumpanya ang kadalubhasaan nito upang masagot ang mga tanong na ito.
Isulat sa unang tao. Halimbawa, isulat ang "Ang aming kompanya ay may kadalubhasaan sa pagdisenyo ng mga programang pagsasanay sa web para sa mga maliliit at katamtamang mga negosyo. Matutulungan namin ang iyong kumpanya na makamit ang cost-effective na 24/7 on-demand na pagsasanay para sa iyong mga empleyado at mga customer."
Maging maigsi. Ayon sa website ng Pagsusulat at Humanistic Studies ng Massachusetts Institute of Technology, ang isang pag-uusap na diskusyon ng mga kaugnay na materyal ay maaaring makalito at makapagbigay ng iyong mga mambabasa.
