Ang anumang lehitimong paraan upang mapanatili ang iyong mga buwis ay malugod at makakatulong sa iyo na maging mas kapaki-pakinabang sa pagtatapos ng taon. Isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na pagbawas ay ang iyong allowance para sa paggamit ng negosyo ng iyong personal na sasakyan - o mga sasakyan ng kumpanya - ngunit ang pag-log sa lahat ng mga paglalakbay sa tradisyunal na paraan, sa papel, ay medyo nakakapagod. Ang mga tracker apps ng mileage ay makakatulong sa pamamagitan ng pagputol ng oras at pagsisikap na kinakailangan upang i-log ang iyong mga biyahe, na pagpapalaya mo upang maging mas produktibo.
Bakit Mga Track Business Mileage
Mayroong maraming mga kadahilanan upang subaybayan ang agwat ng mga milya dahil may mga negosyo, ngunit ang pinaka-pangunahing ay pag-iingat ng mga tab sa iyong deductible gastos. Ang isang mahusay na pinapanatili log ng agwat ng mga milya ay maaaring magbigay ng malaking pagtitipid dumating oras ng buwis, at iyon ay nagkakahalaga ng kaunting gastos ng isang app. May mga mas malinaw na benepisyo, pati na rin. Kung nagpapanatili ka ng isang fleet ng mga sasakyan ng paghahatid, halimbawa, ang pagtingin sa mga log ng mileage tracker ay maaaring sabihin sa iyo kung alin sa iyong mga driver ang magplano ng kanilang mga ruta nang mahusay. Maaari mong gamitin ang kaalaman na iyon upang matulungan ang iyong mga hindi gaanong nakaranas o mas mababa-analytical na mga driver na makakuha ng mas mahusay na paggamit sa labas ng iyong mga sasakyan.Kung nagpapanatili ka ng puwersang puwersa sa pagbebenta, ang kanilang mga log ay nagbibigay sa iyo ng ilang pananaw kung gaano agresibo at aktibo ang bawat salesperson. Ang mga tracking log ng mileage ay maaaring makatulong sa iyo na masubaybayan ang ratio ng pagmamaneho ng lungsod papunta sa highway para sa mga sasakyan ng iyong kumpanya, na nagbibigay sa iyo ng mas mahusay na kontrol kapag pinanatili mo at pinalitan ang mga ito.
Mga Panuntunan ng IRS para sa Tracking Mileage
Ang IRS ay may maraming mga panuntunan sa paligid ng kung ano ang maaari mong at hindi maaaring ibawas. Ang iyong umaga ay hindi maaaring ibawas, halimbawa, ngunit ang agwat ng agwat sa pagitan ng pangunahing opisina at mga opisina ng satellite ay. Ang anumang agwat ng mga milya na iyong inilagay habang papunta at mula sa mga kumperensya, mga site ng kliyente o sapilitang mga sesyon ng pagsasanay ay maaaring mabawasan din. Upang makuha ang iyong mga gastusin sa agwat ng mga milya, kakailanganin mong subaybayan ang petsa at layunin ng bawat biyahe, mga punto ng pagsisimula at tapusin nito, ang simula at pangwakas na agwat ng mga milya at anumang mga gastos sa paradahan, toll o iba pang gastos na iyong natamo. Mayroon kang dalawang pagpipilian para sa pagkuha ng pagbawas: Alin gamitin ang standard mileage rate na itinakda sa bawat taon ng IRS o subaybayan ang iyong mga aktwal na gastos. Kasama sa karaniwang rate ang mga allowance para sa pagpapanatili at pamumura, kaya hindi mo ma-claim ang mga hiwalay. Kung hindi ka sigurado kung anong opsiyon na gamitin, subaybayan ang iyong mga tunay na gastos para sa isang napiling panahon at ihambing ang mga ito sa karaniwang rate. Ang pagsubaybay ng mga tunay na gastos ay mas maraming trabaho, na isang magandang dahilan upang gumamit ng tracking app, ngunit sa ilang mga kaso, maaari itong bigyan ka ng mas malaking pagbawas.
Ang Pinakamahusay na Mileage Tracker Apps
Karamihan sa mga app sa mileage tracker ay sumusunod sa parehong pattern, gamit ang GPS ng iyong telepono upang awtomatikong mag-log sa mga punto ng simula at dulo ng iyong biyahe. Matapos kang pumasok sa isang patutunguhan isang beses, tandaan ito ng mga app at awtomatikong mag-log ito para sa iyo sa hinaharap. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay kasinungalingan sa magagandang detalye, at kung gaano kahusay ang interface ay inilatag.
Mile IQ: Mile IQ ay patanyag simpleng gamitin. Awtomatiko itong nag-log sa bawat biyahe, at tinuturing mo ito bilang negosyo o personal sa pamamagitan ng pag-swipe pakaliwa o pakanan. Ang data ng iyong paglalakbay ay awtomatikong naka-back up sa cloud, kaya hindi mo mawawala ang iyong log kung nawala o nasira ang iyong telepono, at maaari mong tingnan ang iyong data at bumuo ng mga ulat sa anumang computer o mobile device. May isang libreng bersyon ng app na nagbibigay-daan sa hanggang sa 40 biyahe bawat buwan, o maaari kang bumili ng premium na bersyon sa pamamagitan ng buwan o taon kung kinakailangan.
Triplog: Kung kailangan mo ng isang mas mahusay na tool, maaaring iangkop lamang ng Triplog ang bill. Kung kailangan mo upang subaybayan ang iyong sariling kotse, isang koponan sa pagbebenta sa mga personal na sasakyan o isang fleet ng pagmamay-ari ng kumpanya o anumang kumbinasyon ng mga bagay na iyon, nasasakop mo ang Triplog. Ang bersyon ng Enterprise, para sa pamamahala ng mabilis, ay magpapalit ng data nang direkta sa mga programang accounting tulad ng Quickbooks o Concur. Para sa higit pang mga hinihingi ng mga gumagamit, ang application programming interface ng Triplog, o API, ay nagbibigay posible sa custom-tailor kung paano mo ginagamit ang data ng programa.
Hurdlr: May pagpipilian ang Hurdlr para sa anumang negosyante, kung ang iyong pera ay nagmumula sa isang side-sharing side gig o isang full-blown fleet. Ang libreng bersyon ng app ay angkop para sa paggamit ng casual o side gig, ang bayad na Premium na bersyon ay nagdaragdag ng pinabuting pag-uulat at kakayahang itakda ang iyong sariling mga oras ng trabaho, kaya hihinto ang pagsubaybay sa iyong mga biyahe kapag huminto ka sa pagtatrabaho, at, tulad ng Triplog, mayroong isang Bersyon ng Enterprise at isang API para sa mga carrier ng mabilis at mga gumagamit ng kuryente. Pinakamaganda sa lahat, ito ay awtomatikong makalkula ang iyong mga buwis ng estado at pederal sa real time upang lagi mong malaman kung saan ka tumayo.
Mile Catcher: Kung nagsisimula ka lang at masikip ang iyong badyet, maaaring maging iyong bagong matalik na kaibigan ang Mile Catcher. Ang libreng bersyon ng app ay nagbibigay sa buhay ng walang limitasyong paglalakbay sa pag-log at walang limitasyong pag-uulat, kaya ang lahat ng kailangan mo habang nakuha mo ang iyong bagong enterprise off sa lupa. Habang lumalaki ang iyong mga pangangailangan, maaari kang mag-upgrade sa Premium na bersyon na nagbibigay ng isang dagdag na dagdag na tampok kabilang ang pag-access sa lahat ng iyong data sa pamamagitan ng web portal ng kumpanya, mga auto-classifying repeat trip, bulk-classifying trip retroactively hanggang sa 60 araw mamaya at pagpapaalam sa iyo delegado ng pamamahala ng iyong account sa isang accountant o administrator.
Quickbooks Self-Employed: Kung gumagamit ka na ng edisyon sa sariling trabaho ng sikat na Quickbooks sa programa ng accounting, isang malakas na log ng agwat ng mga milya ang dumating bilang bahagi ng pakete. Sinusubaybayan nito at ini-log ang iyong mga biyahe tulad ng iba pang tracker ng mileage, ngunit dahil ito ay bahagi ng iyong pangkalahatang accounting suite maaari itong gumawa ng iba pang mga kapaki-pakinabang na bagay tulad ng pagdaragdag ng halaga ng isang partikular na biyahe sa invoice na iyong binubuo para sa client na iyon. Pinangangasiwaan din nito ang lahat ng iyong iba pang mga gastos sa deductible at sinusubaybayan ang iyong mga quarterly na pagbabayad ng buwis para sa iyo. Kung nagpasyang sumali ka para sa bundle na may TurboTax, maaari mong walang putol na ilipat ang iyong impormasyon sa agwat ng agwat sa iyong Iskedyul C.
