Paano Sumulat ng isang Pormal na Memo

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang memo ay isang paraan upang makipag-usap sa iba sa iyong opisina. Ang mga memo ay karaniwang nag-uulat o nagpapaliwanag ng isang bagay. Maaari din silang gumawa ng isang kahilingan. Ang impormal na mga memo ay maaaring gamitin upang mag-ulat sa isang bagay na hindi mataas ang kahalagahan, o ipakita ang impormasyon sa isang maliit na bilang ng mga tao o sa isang mas pormal na setting. Kapag sumulat ng isang impormal na memo, maging propesyonal at panatilihing maikli at sa punto. Ang isang impormal na memo ay dapat tungkol sa isang pahina at isama ang kinakailangang impormasyon.

Ilagay ang letterhead ng kumpanya sa tuktok ng unang pahina ng impormal na memo.

Ilagay ang pariralang "Memo" sa ilalim lamang ng sulat.

Ilagay ang mga pangalan ng nagpadala at tatanggap, pati na rin ang susunod na petsa at paksa. Ang impormasyong ito ay dapat na nasa magkakahiwalay na mga linya. Para sa isang impormal na memo, panatilihing maikli ngunit tiyak ang linya ng paksa upang mabilis na malaman ng mambabasa kung ano ang tungkol sa memo. Kung walang partikular na tatanggap, maaari mong iwanan ang impormasyong ito.

Sabihin nang malinaw at partikular ang layunin ng memo sa unang talata. Subukan mong gawin ito sa isa hanggang dalawang pangungusap.

Sumulat ng seksyon ng maikling talakayan upang ipaliwanag ang pangunahing rekomendasyon o kahilingan ng memo. Dahil ito ay isang impormal na memo, maaari mo lamang ipahayag ang rekomendasyon. Hindi mo kailangang isama ang maraming pagsuporta sa katibayan, mga katotohanan o ibang impormasyon dahil gusto mong maging maikli. Ang seksyon na ito ay dapat na maigsi at sa punto at dapat epektibong ihatid ang punto ng memo at sabihin sa mambabasa kung ano ang susunod na gagawin.

Malinaw na malinaw kung ano ang susunod na dapat gawin ng mambabasa sa isang maikling rekomendasyon o pagsasara ng seksyon. Kahit na ang memo ay impormal, mahalaga pa rin na ihatid ang isang malinaw na punto at rekomendasyon.

Mga Tip

Panatilihing maikli ang lahat sa isang impormal na memo. Isulat nang maikli at malinaw sa bilang ilang salita hangga't maaari.

Pormal at Di-pormal na Mga Channel ng Komunikasyon sa Patlang ng Kriminal na Katarungan

Ang pormal na linya ng komunikasyon ay tumutulong sa mga organisasyon ng pulisya sa pamamagitan ng pagtatatag ng kaayusan at seguridad sa loob ng hanay ng mga utos, ngunit ang sobrang pag-uumasa sa mga pormal na paraan ay maaaring magpigil sa kakayahang umangkop at kakayahang tumugon nang mabilis habang lumalabas ang mga sitwasyon. Ang mga pormal na channel ng komunikasyon ay ginagamit bilang bahagi ng mga pagsubok at pagsisiyasat, ...

Istratehiya sa Pormal at Di-Pormal na Pagtatasa

Ang isang pormal na diskarte sa pagtatasa ay gumagamit ng quantifiable data upang matukoy ang tagumpay o kabiguan ng empleyado. Ang isang impormal na diskarte sa pagtatasa ay gumagamit ng mas maluwag na tinukoy na mga tagapagpahiwatig ng pagganap upang masukat ang pagganap. Ang pormal na pagtatasa ay nagbibigay ng madaling maunawaan na data ngunit hindi kadahilanan sa pagkamalikhain ng empleyado. Ang impormal na pagtatasa ...

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Pormal at Di-Pormal na Mga Lugar ng Trabaho

Ang edad ng Internet startup ay bumili ng kamalayan sa mga pagbabago sa modernong lugar ng trabaho. Ang pormal na lugar ng trabaho ay tinukoy ng propesyonal na kasuotan at pagsunod sa nakabalangkas na araw ng trabaho. Ang mga kumpanya tulad ng Google at Microsoft, gayunpaman, ay nagpatibay ng isang mas mahigpit na kulturang pinagtatrabahuhan kung saan ang negosyo damit at pormalidad ay ...