Ang paglikha ng isang epektibong pro forma, anuman ang layunin nito, ay nagsasangkot ng pag-iisip, pagsusuri at pangitain. Ang Pro forma (Latin para sa "bilang isang bagay ng form") ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga kahulugan depende sa kung ano ang iyong paglikha at kung bakit. Ang pinakakaraniwang paggamit ay inilapat sa accounting, finance at negosyo. Narito kung paano lumikha ng isang epektibong pro forma para sa negosyo, na nagsasabi ng mga inaasahang kita, gastos at kita.
Mag-isip tungkol sa kung ano ang nais mong gawin sa isang pro forma at kung paano mo nais na magawa ang iyong layunin. Ang paglikha ng isang epektibong pro forma ay hindi karaniwang tumutugon sa "brain storming". Ito ay may kinalaman sa nakatuon na pag-iisip at pagpaplano.
Tumutok sa bahagi ng kita ng iyong equation muna. Habang kailangan mong magsimula sa isang lugar, may mga magandang dahilan upang pag-isiping mabuti ang mga kita at ang mga papasok na cash flow muna. Ang iyong inaasahang kita ang nag-iimbak ng natitira sa iyong mga pagpapakita. Ang antas ng mga benta at kita ay malakas na nakakaimpluwensya sa pangangailangan at sukat ng mga gastusin sa pagpapatakbo. Halimbawa, kung nagpaplano kang gumawa ng medyo ilang mga malaking benta ng tiket sa isang maliit na base ng customer, hindi mo dapat kailanganin ang isang malaking telepono o departamento ng servicing ng customer. Ang laki at paraan ng kita ng iyong kumpanya, para sa mga kadahilanang ito, ay dapat na iyong unang hakbang.
Tantyahin ang gastos sa iyong operating at financing. Ang ilang mga gastos sa pagpapatakbo ay medyo naayos (renta o pag-upa, ilang mga utility, signage), habang ang iba ay mag-iiba sa laki at uri ng iyong kita (advertising, suweldo at suweldo, pagbili ng imbentaryo, selyo). Ang mga gastos sa financing, sa anyo ng interes at mga bayarin sa mga pautang sa negosyo, ay dapat din na maingat na tinantiya. Huwag tumuon lamang sa kasalukuyang financing. Ang mga gastos sa serbisyo sa utang sa hinaharap ng proyekto para sa mga pautang na iyong pinaniniwalaan ay kinakailangan sa panahon ng pro forma.
Mga hula sa pagtataya, mga buwis at pamamahagi ng tubo. Ang iyong antas ng kita ay matutukoy ang iyong sarili bilang iyong ibawas ang iyong gastos sa pagpapatakbo at financing mula sa iyong inaasahang kita. Gayunpaman, dapat mong pag-aralan ang figure na ito. Halimbawa, kung karaniwang isinasaalang-alang ng iyong industriya ang isang 10 porsiyento na netong kita bago ang mga buwis bilang makatwirang, at ang iyong unang pro forma ay nagpapahiwatig ng isang 25 porsiyento na antas ng netong kita, dapat mong suriin muli ang iyong mga pagpapakitang ito. Hanapin ang pagbibigay-katwiran para sa iyong mga pag-uulat o baguhin ang iyong forecast para sa ilang kita at gastos. Pag-uri-uriin ang isang naaangkop na bahagi ng orihinal na netong kita para sa pautang sa pagbabayad ng pautang at / o pag-aari
Sumulat ng isang makabuluhang salaysay na sumusuporta sa bawat linya ng item sa iyong pro forma. Kailangan mo ng isang salaysay ng teksto upang ipaliwanag sa lahat ng mga mambabasa (kabilang ang iyong sarili) ang pinagmulan ng mga numero na iyong ipinapaliwanag. Halimbawa, ipalagay mo ang mga benta ng proyekto ng proyekto para sa susunod na taon upang makabuo ng kita na $ 750,000. Sumulat ng isang salaysay na nagpapaliwanag kung gaano karaming mga widgets ang ibebenta; indibidwal o average na presyo ng bawat isa; ang mga panahon ng accounting na kung saan ang mga benta ay gagawin at kung magkano ang cash at mga account na maaaring tanggapin (pera na inutang ng mga customer) ay magreresulta. Ang simpleng projection ng isang taunang bilang ay walang kabuluhan kung wala ang kasamang teksto upang ipaliwanag ang komposisyon nito.
Mga Tip
-
Maging konserbatibo, ngunit makatotohanang sa pag-usapan ang hinaharap na kita at gastos.
Tandaan na kadahilanan sa pagtaas o pagbaba ng hinaharap sa kita at gastos.
Babala
Huwag kailanman maging maasahin sa pag-render sa iyong pro forma halos walang silbi sa iba pang mga mambabasa.
Huwag pansinin ang anumang gastos sa pagpapatakbo dahil maaaring hindi ito mahalaga o materyal. Maaari silang magdagdag ng hanggang sa isang makabuluhang bilang.
