Ang isang exempt payee ay isang indibidwal, o grupo, na tumatanggap ng kita kung saan hindi kinakailangan ang backup na paghawak. Kung ikaw, o ang iyong grupo, ay itinuturing na tax exempt, kakailanganin mong makumpleto ang isang form na W-9, na kinakailangan ng IRS. Ang anumang negosyo na nagbabayad ng isang exempt na nagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo ay kinakailangan na mag-isyu ng form na ito sa IRS, kasama ang halaga na binayaran sa iyo. Upang maging kuwalipikado para sa katayuan ng exempt payee, hindi dapat magkaroon ng mga pananagutan sa buwis sa nakaraang taon at ang mga inaasahan na walang mga naturang buwis sa buwis para sa kasalukuyang taon. Ang mga bagong institusyon, tulad ng mga simbahan, ahensya ng gobyerno o mga grupo ng kawanggawa, o mga indibidwal na may ganitong bagong katayuan, ay dapat lamang umasang walang pananagutan sa buwis para sa kasalukuyang taon.
Kahulugan
Ang isang indibidwal, o grupo, ay isang exempt payee kung hindi sila napapailalim sa backup na pag-iingat. Ang dahilan ng pag-aalis ng dahilan ay hindi kinakailangan ng mga exempt payees ay dahil hindi sila, sa mga partikular na sitwasyon, ang inaasahang may mga buwis sa IRS. Ang mga entidad na kasama din sa exempt status ay mga di-nagtutubong organisasyon o pinagkakatiwalaan at mga korporasyon. Ang mga indibidwal na hindi maituturing na exempt, gayon pa man ay kinakailangan upang makumpleto ang isang form na W-9, kasama ang mga freelancer at nag-iisang proprietor ng isang negosyo.
Backup Withholding
Ang pag-iimbak ng pag-iimbak ay ang halaga ng buwis na karaniwang naitanggi mula sa kita ng isang indibidwal ng isang tagapag-empleyo. Kung ang isang indibidwal, o grupo, ay nag-aangkin ng katayuang exempt at nakumpleto ang isang form na W-9, na inaangkin ang katayuan na iyon, hindi kinakailangan ang tagapag-empleyo na magbawas ng mga buwis. Ang form na W-9 ay dapat na kumpleto, na may check box na exempt, isang kumpletong at wastong numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis at pirma. Maaaring may ilang mga kadahilanan na ang IRS ay hindi tatanggap ng exempt status, tulad ng mga pederal na buwis ay may utang, ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay hindi tama at kung ang lahat ng mga dividends o interes ay hindi naiulat.
W9 Form
Ang form na W-9 ay ginagamit para sa mga tax exempt payees. Dapat na kumpletuhin ang pormularyo at dapat na masuri ang kahon na exempt upang maituring na status exempt payee. Gayunpaman, ang form na W-9 ay ginagamit para sa mga indibidwal na hindi exempt payees, ngunit hindi dapat magkaroon ng mga buwis na ipinagpaliban. Kasama sa mga ito ang mga solong pagmamay-ari ng negosyo, mga freelancer, mga negosyo para sa tubo at mga limitadong kumpanya ng pananagutan. Ang mga indibidwal o kumpanya na ito ay dapat magbayad ng buwis para sa kita na nakuha ayon sa mga panuntunan ng IRS para sa kanilang katayuan. Samakatuwid, ang form na W-9 ay hindi dapat isaalang-alang lamang para sa exempt status payee.
Hindi kumpleto ang Form
Ang isang hindi kumpletong form o ang isa na may maling impormasyon ay tatanggihan ng IRS. Karagdagan pa, kung ang form ay hindi nakumpleto, na ang exempt box ay naka-check, ang employer, negosyo o kumpanya na tumatanggap ng form, ay dapat na magbawas ng mga buwis sa isang rate na 28 porsiyento. Kung wala kang TIN, o numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, maaari kang humiling ng isa mula sa IRS sa pagkumpleto ng form na W-7. Para sa mga indibidwal, o sariling pagmamay-ari, ang iyong numero ng Social Security ay maaaring gamitin sa halip ng isang numero ng TIN.
