Sa negosyo, maraming mga tagatustos ang nagbibigay sa kanilang mga customer ng isang uri ng credit na tinutukoy bilang mga account na pwedeng bayaran, na nagpapahintulot sa mga customer na magbayad para sa produkto o serbisyo pagkatapos na matanggap. Ang "mga bayarin na binabayaran ng mga account" ay tumutukoy sa mga dokumento na nagtatala ng mga halaga dahil sa mga supplier para sa mga kalakal para sa isang negosyo. Kapag ang isang invoice ay natanggap ngunit hindi binabayaran, ito ay itinuturing na isang account na pwedeng bayaran invoice. Sa sandaling binayaran ang invoice, inalis ito mula sa file at naitala bilang isang gastos.
Mga Paggamit para sa Mga Account na Bayarin Invoice
Ang mga invoice na pwedeng bayaran ay ginagamit upang i-record at subaybayan ang mga halaga ng pananalapi dahil sa mga supplier para sa mga partikular na supply at serbisyo. Ang invoice ay inilalagay sa isang "payable account" na file na nagpapahiwatig na ang pera ay may utang at inalis mula sa file kapag ang halaga ay binayaran. Kadalasan ay naitala ng mga negosyo ang mga transaksyon sa kanilang mga ledger matapos makumpleto ang mga account payable invoice. Sa negosyo, ang mga account-payable invoice ay ginagamit para sa panandaliang utang na binayaran sa sandaling natanggap ang produkto o serbisyo. Ang pangmatagalang utang tulad ng mga linya ng kredito, mga mortgages ng real estate at mga leases ng sasakyan ay ikinategorya at naitala nang naiiba.
Ang mga Account na Mga Kuwenta sa Pagbabayad sa Sambahayan
Ang mga sambahayan ay gumagamit ng mga account na pwedeng bayaran ang mga invoice at mga file para sa mga singil sa sambahayan. Sa bahay, ang isang account na pwedeng bayaran ay itatabi at ang lahat ng buwanang perang papel na binabayaran nang manu-mano ay ilalagay sa file na ito bilang mga invoice na maaaring bayaran ng mga account. Ang mga panukalang batas ay isasailalim sa taunang papeles ng pamilya sa sandaling bayaran. Ang mga kuwenta na ibabayad sa mga account sa bahay ay mga perang papel tulad ng mga bill ng electric kumpanya, mga bill ng telepono, mga bayarin sa telebisyon at internet, mga subscription sa pahayagan at iba pang mga buwanang gastos. Ang pagsubaybay sa mga panukalang-batas tulad ng mga singil ng electric kumpanya, mga bill ng telepono, mga bayarin sa telebisyon at internet, mga subscription sa pahayagan at iba pang buwanang perang papel na binabayaran nang manu-mano.
Impormasyon sa Hanapin sa Mga Account na Bayarin Invoice
Kapag tumatanggap ng mga account na pwedeng bayaran ang invoice ito ay pinakamahusay na suriin ang lahat ng data sa invoice na tinitiyak na tumpak ito. I-double-check ang lahat ng impormasyon laban sa mga produkto o serbisyo na natanggap mula sa kumpanya na nagbigay ng invoice. Kasama ang impormasyon na hinahanap; ang numero ng invoice, ang petsa na nilikha ang invoice, ang petsa na sinisingil ng invoice para sa, na ang invoice ay sinisingil, kung anong mga produkto o serbisyo ang kasama sa invoice, ang dami at gastos ng mga produktong ito o mga serbisyo, ang uri at gastos ng pagpapadala, kung saan ipinadala ang mga produkto o serbisyo, ang pagbabayad ng account ay ipapadala sa, ang iyong numero ng customer, ang subtotal at mga buwis na kasama sa invoice, at ang impormasyon ng supplier.
Mga Tip para sa Mga Account na Bayarin na Mga File
Bumuo ng isang set system para sa pagtanggap at pag-file ng mga invoice at i-record ang paraan upang magturo sa lahat ng mga empleyado. Para sa mga negosyo, kritikal na ang lahat ng mga papeles at mga file ay pare-pareho. Ang pagkakaroon ng manwal kung paano makatanggap at mag-file ng mga papeles na nauugnay sa mga invoice na maaaring bayaran ay tumutulong sa mga empleyado na matanggap nang wasto ang iyong mga produkto, gumawa ng mga pagbabayad, at mag-file nang tama ang mga papeles sa bawat oras. Magkaroon ng isang "checker ng katotohanang" na itinalaga upang i-double-check ang mga papeles ng mga papeles bago i-finalize ito sa iyong mga file. Tinutulungan nito na matiyak na walang nakaligtaan kapag sinisingil ka at nag-iwas sa pagbabayad sa mga bagay na hindi mo natanggap. I-scan ang lahat ng mga account na pwedeng bayaran ang mga invoice sa isang electronic database na pinananatiling hiwalay sa iyong computer. Tanggalin ang mga papeles at sumangguni sa elektronikong kopya sa hinaharap, pagtulong upang mapangalagaan ang orihinal na kopya at mabawasan ang dami ng mga papeles na nakakatakot sa iyong puwang sa opisina.
