Ang isang auto repair business benefits mula sa paggamit ng isang partikular na negosyo at integradong sistema ng accounting sa araw-araw na mga gawi sa negosyo nito. Ang ganitong uri ng pinagsamang accounting software ay nagse-save ng pera, oras, nag-iwas sa dobleng data entry at sa huli ay nagsisilbi bilang isang panlunas sa pananamit sa may-ari ng negosyo upang makatulong na maiwasan ang mga bastos na buwis na nakabatay sa sakit na nangyayari sa tagsibol ng bawat taon.
Mga Tampok at Mga Benepisyo
Ang isang mahusay na sistema ng pag-aayos ng accounting sa negosyo ng auto ay nagbibigay ng maraming mga pagpipilian kabilang ang appointment control, work-in-progress (WIP) na pagsubaybay, point-of-sale accounting at data ng customer at kasaysayan. Kailangan din ng software na magbigay ng mga pamamahala ng bahagi kabilang ang kontrol ng imbentaryo, mga ulat sa araw-araw na benta, mga pagkalkula ng oras / materyales na mga invoice, mga tampok sa pagmemerkado, payroll na nakatali sa pag-invoice, mga account na maaaring tanggapin / babayaran, pagbabangko, pangkalahatang ledger integration at mga kakayahan sa ulat na kasama ang pag-upload sa iba pang mga software system tulad ng QuickBooks.
Pagsasama-sama ng Software
Ang isang mahusay na sistema ng accounting software ay may access sa mga tampok sa pag-iiskedyul ng hinaharap, imbentaryo, mga alerto sa accounting, mga tool sa pagpapanatili ng customer at mga kakayahan sa marketing. Ang bawat isa sa mga module sa isang sistema ng accounting ay dapat na isinama sa iba pang mga module ng system upang maiwasan ang dobleng data at pahintulutan ang pagbabahagi ng data sa pagitan ng mga module.
Payroll, Job Costing at Invoicing ng Customer
Kapag ang isang empleyado ay nag-uulat ng mga oras na nagtrabaho sa isang partikular na sasakyan, sa isang pinagsama-samang sistema ng software, ang impormasyon na ito ay nagbibigay ng payroll, gastos sa trabaho, imbentaryo at pamamahala ng mga bahagi (kung kinakailangan), invoice ng customer at kasaysayan.
Access sa Database
Ang mga pamantayan ng industriya ay nagtatakda ng mga oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga partikular na trabaho sa pagkumpuni ng kotse at isang mahusay na sistema ng accounting ay nagbibigay ng pambansang data ng gabay sa trabaho sa pindutin ng isang pindutan. Bukod pa rito, ang mga mahusay na sistema ng accounting ay mayroon ding mga kakayahan sa pagsasama ng vendor upang ang bahagi ng pag-order ay maaaring mangyari sa pamamagitan ng sistema ng accounting software at ang transaksyon ay awtomatikong mga libro sa naaangkop na mga module.
Pagbabangko, Mga Tampok ng Pagsusulat at Credit Card
Ang pagbabangko, tseke ng pagsusulat at mga singil sa credit card ay bahagi ng araw-araw na aspeto ng pamamahala ng daloy ng salapi para sa isang negosyo sa pagkumpuni ng awto. Ang software na sumasama sa mga tampok na ito ay ginagawang madali upang patakbuhin ang iyong negosyo nang hindi gumagasta ng maraming oras sa paghawak ng mga function ng accounting, dahil pinahintulutan ng pagsasama ang mga transaksyong ito upang mag-book sa mga kinakailangang modules.
