Kung sinusubukan mong taasan ang pera para sa iyong organisasyon o isang kawanggawa, ang pagpopondo ay maaaring maging mahirap kung hindi pinlano ang tama. Maraming tao ang nag-iiwas sa pagho-host ng isang fundraiser dahil nakita nila ang gawain na sobrang napakalaki. Ngunit maaari mong matagumpay na mag-host ng isang fundraiser sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito.
Pumili ng isang tema. Bago hawakan ang iyong kaganapan, pumili ng isang tema na kumakatawan sa iyong dahilan. Kung nagpapalaki kayo ng pera para sa internasyonal na pag-aampon, magdala ng pagkain at palamuti mula sa bansang iyon. Kung sinusubukan mong magpalaki ng mga pondo para sa isang kawanggawa, magkaroon ka ng mga ideya na nakagapos sa iyong layunin. Kahit na ang mga imbitasyon o fliers ay dapat na sumasalamin sa tema ng iyong kaganapan.
Gumawa ng badyet. Tandaan na sinusubukan mong magtaas ng pera, kaya dapat kang magtrabaho sa loob ng medyo masikip na badyet. Tanungin ang mga vendor sa iyong lugar kung handa silang mag-abuloy ng pagkain, raffle prizes o iba pang mga item para sa iyong fundraiser. Ang ilan ay maaaring walang anumang bagay na ihandog ngunit bibigyan ka ng pera sa iyong dahilan.
Maghanda ng isang menu. Depende sa iyong dahilan, kailangan mong pumili sa pagitan ng isang kaswal na menu o isang pormal na hapunan. Itinampok ng ilang magagandang pondo ang isang barbecue, habang ang iba pang matagumpay na mga kaganapan ay nagsama ng isang 5-course meal. Dahil nagtatrabaho ka sa loob ng isang limitadong badyet, ang iyong menu ay nakasalalay sa kalakhan sa kung ano ang maaari mong gastusin. Maaari kang magkaroon ng isang eleganteng pagkain sa isang maliit na badyet sa pamamagitan lamang ng pamimili sa mga grocery store ng warehouse.
Planuhin ang entertainment. Dapat kang magkaroon ng isang bagay na binalak maliban lamang sa isang hapunan. Ang isang mahusay na paraan upang makakuha ng mas maraming pera para sa iyong dahilan ay ang magkaroon ng isang tahimik na auction o kahit na isang pampublikong auction. Maaari kang magtanong sa mga lokal na vendor upang mag-donate ng mga item sa auction. Maaari ka ring mag-imbita ng banda upang maglaro o magkaroon ng talento. Subukan na gawin ang isang bagay na may kaugnayan sa tema ng gabi.
Ipakita ang iyong dahilan. Sa lahat ng iyong pagpaplano para sa fundraiser, madaling makalimutan kung bakit ka nag-aanyaya sa mga taong ito dito sa unang lugar! Maghanda ng isang maikling pagtatanghal tungkol sa iyong dahilan, na nagpapakita sa lahat kung bakit ikaw ay desperado na magtipon ng mga pondo at kung paano sila makakatulong.
