Maraming mga beses, sa alinman sa isang personal o negosyo sitwasyon, kakailanganin mong magsulat ng isang sulat sa isang tao at magpadala din ng isang kopya nito sa ibang tao. Ito ay isang medyo simpleng pamamaraan kapag gumagamit ng mga elektronikong komunikasyon tulad ng email, dahil makakapagpadala ka ng isang email sa lahat ng mga tatanggap sa isang pagkakataon na may isang pag-click lamang sa pindutang Ipadala. Sa kaso kung saan nagpapadala ka ng isang hard-copy na sulat sa isang tao, mas mahirap na magpadala ng isang kopya sa isang karagdagang recipient, dahil ang proseso ay hindi awtomatiko tulad ng pagpapadala ng maraming mga kopya ng mga mensaheng email at ilang dagdag na mga hakbang at mga pagsasaalang-alang ay kinakailangan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Stationery
-
Mga address ng mail para sa lahat ng mga tatanggap
-
Mga sobre
-
Postage
Isulat ang liham na gusto mong ipadala sa pangunahing tatanggap at ibang tao. I-type ang "cc" at ang pangalan ng pangalawang tao sa ilalim ng titik sa ibaba ng iyong pangalan at pirma. Ang mga inisyal na "cc" ay tumayo para sa "kopya ng carbon" at isang pagkupkop mula sa mga araw kung ang mga tagapaglikha ay gumawa ng mga kopya ng mga titik sa pamamagitan ng paggamit ng isang papel na papel na papel sa pagitan ng dalawang papel sa isang makinilya.
Gumawa ng dalawang kopya ng orihinal na sulat. Ipadala ang orihinal na titik sa pangunahing tatanggap. Gumawa ng mga kopya ng sulat para sa bawat tao na idaragdag sa linya ng "cc". Mag-save ng isang kopya ng sulat para sa iyong personal na mga file. Ang parehong pangunahing at sekundaryong tatanggap ay magkakaroon ng impormasyong isinulat mo sa iyong liham at malalaman ng dalawa na natanggap ng bawat isa ang liham.
Gumawa ng isang kopya ng orihinal na sulat na iyong nilagdaan. Gagamitin mo ang kopya ng sulat na ito upang ipadala sa isang karagdagang tatanggap na hindi mo nais na malaman ng orihinal na tatanggap. Ipadala ang orihinal na titik sa pangunahing tatanggap.
Magdagdag ng "bcc" at ang pangalan ng pangalawang tatanggap sa kopya ng sulat sa ilalim ng sulat sa ibaba ng iyong lagda. Ipadala ito sa pangalawang recipient pagkatapos gumawa ng isang kopya para sa iyong personal na file. Ang mga inisyal na "bcc" ay tumayo para sa "bulag na kopya ng carbon" at nangangahulugan ito na hindi malalaman ng pangunahing tatanggap na ang isang kopya ng kanyang sulat ay ipinadala sa ibang partido.
Mga Tip
-
Kung nagsusulat ka ng sulat ng reklamo sa o tungkol sa isang negosyo, maaaring makatulong na magpadala ng kopya sa iyong lokal na Better Business Bureau. Ang iyong reklamo ay maaaring mas seryoso.
Babala
Depende sa sitwasyon, maaari itong maging kapaki-pakinabang o mahirap gamitin ang "cc" o "bcc." Maingat na pag-isipan kung gusto mong malaman ng dalawang partido ang impormasyon sa iyong liham at kung gusto mong malaman ng pangunahing tatanggap na ang liham na ipinadala mo sa kanya ay ibinabahagi sa isa pang partido.
