Ang nangungunang pamumuno ng isang kumpanya ay nagtatatag ng mga kontrol at pamamaraan sa pananalapi upang maiwasan ang mga pagkalugi sa operasyon na nagmumula sa pandaraya, pagnanakaw o mga pagkakamali sa accounting. Ang mga kontrol, o pamamaraan na ito, ay dapat na sapat at functional na sumusunod sa mga kinakailangan sa regulasyon, propesyonal na mga pamantayan at mga gawi sa industriya. Ang mga kontrol sa accounting at pag-uulat ay kinabibilangan ng mga function at aktibidad ng general ledger.
Pag-record ng Asset
Ang isang asset ay isang pang-ekonomiyang mapagkukunan na nagmamay-ari ng isang kumpanya. Ang mga halimbawa ay mga account na maaaring tanggapin, cash at inventories (panandaliang mga ari-arian) o ari-arian, halaman at kagamitan (pangmatagalang mga ari-arian). Ang isang bookkeeper ay nag-debit ng isang account sa pag-aari upang madagdagan ang halaga nito at i-credits ito upang mabawasan ang balanse sa account. Itinatala din niya ang mga asset sa sheet ng balanse, na kilala rin bilang pahayag ng posisyon sa pananalapi.
Pag-record ng Pananagutan
Ang pananagutan, o utang, ay isang pautang na dapat bayaran ng isang borrower kapag nararapat. Maaari din itong pangako sa pananalapi na dapat igalang ang isang kumpanya sa oras. Ang isang accountant trainee ay nagpapahiram ng isang account sa pananagutan upang madagdagan ang halaga nito at i-debit ito upang mabawasan ang balanse sa account. Itinatala din niya ang mga pananagutan sa pahayag ng pananalapi ng isang kumpanya.
Pagre-record ng Kita
Ang kita ay kita ng isang kompanya na bumubuo sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga kalakal o pagbibigay ng mga serbisyo. Ang isang bookkeeper ay nag-debit ng isang account ng kita upang bawasan ang halaga nito at i-credits ito upang madagdagan ang balanse sa account. Itinatala din niya ang mga item sa kita sa pahayag ng kita at pagkawala, na tinatawag ding pahayag ng kita.
Pag-record ng Gastos
Ang isang gastusin ay isang gastos o singil na nakukuha ng isang organisasyon kapag nagbebenta ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo. Kasama sa mga halimbawa ang halaga ng mga ibinebenta at mga suweldo. Ang isang klerk ng accounting ay nag-debit ng isang gastos sa account upang madagdagan ang halaga nito at kredito ito upang bawasan ang balanse sa account. Itinatala din niya ang mga item sa gastos sa pahayag ng kita.
Pag-uulat ng Subsidiary Ledger
Tinutulungan ng mga ulat ng subsidiary ledger ang isang departamento ng ulo na suriin ang pagganap ng operating ng isang yunit ng negosyo o isang pangkat ng customer, at kung paano ang naturang pagganap ay nakakaapekto sa kabuuang kita ng korporasyon. Halimbawa, ang isang tagapamahala ng accounting ay maaaring suriin ang mga account na maaaring tanggapin ng subsidiary ledger upang makilala ang mga pangunahing kustomer ng korporasyon at kung anong porsyento ang kanilang hawak sa kabuuang halaga ng mga kabuuang halaga ng mga firm na maaaring bayaran.
Pag-uulat ng Pangkalahatang Ledger
Ang mga ulat ng pangkalahatang ledger ay tumutulong sa senior leader na sukatin ang pananalapi ng kumpanya at potensyal na kita. Kasama sa mga ulat na ito ang balanse, pahayag ng kita at pagkawala, pahayag ng mga daloy ng salapi at pahayag ng mga natitirang kita (na kilala rin bilang pahayag ng equity ng mga shareholder). Ang mga regulator, tulad ng U.S. Securities and Exchange Commission, ay nangangailangan ng isang kumpanya na ihanda ang lahat ng apat na buod ng data kapag nag-uulat ng impormasyon sa pananalapi.
Pagsusuri ng Data ng Ledger
Ang mga tagapangasiwa ng departamento at mga tagapamahala ng segment ay nag-aanalisa ng data ng ledger upang makita ang mga trend ng operating at mga tagapagpabatid sa pagganap ng negosyo Ang isang trend ng pagpapatakbo ay maaaring gross margin, o benta minus ang gastos ng mga kalakal ibinebenta na hinati sa kabuuang kita. Ang tagapagpahiwatig ng pagganap ng negosyo ay maaaring bumalik sa katarungan, o netong kita na hinati sa equity ng shareholders.
