Bago mahubog ang email, ang fax machine ay ang pangunahing paraan ng mabilis na pakikipag-ugnayan sa setting ng opisina. Ang facsimile, o fax, machine ay isang paraan ng pagpapadala ng isang kopya ng impormasyon, sa pamamagitan ng isang linya ng telepono, at karaniwang ginagamit para sa paglalagay ng mga order sa mga kumpanya o sa pagpapadala ng mga legal na dokumento nang mabilis.
Kasaysayan
Ang modernong fax machine ay karaniwang ginagamit sa panahon ng dekada 1980, gayunpaman ang patent para sa fax machine ay ipinagkaloob kay Alexander Bain noong 1843, 33 taon bago ang pag-imbento ng telepono. Ang fax machine ay unang naging makabuluhan noong 1906 kapag ginamit para sa pagpapadala ng mga larawan sa mga pahayagan.
Mga benepisyo
Ang mga fax ay ipinadala nang ligtas at halos instantaneously, na kung saan ay isang benepisyo kapag nagpadala ng kumpidensyal at legal na mga dokumento. Ang iba pang mga industriya na umaasa sa paghahatid ng fax machine ay kasama ang mga real estate at mga kompanya ng benta, na umaasa sa mga fax para sa mga layunin ng pag-order. Gamit ang pagkalat ng email sa lugar ng trabaho, noong 2007 higit pang mga fax ay ipinadala sa labas sa anumang ibang taon.
Mga Uri
Ang mga nakalaang fax machine ay ginagamit lamang para sa proseso ng pag-fax. Dahil ang mga fax machine ay gumagamit ng isang linya ng telepono, ang mga tawag sa telepono ay maaaring gawin mula sa makina, subalit hindi ito ang pangunahing pag-andar.
Ang maraming uri ng printer ay may kasamang hardware para gamitin bilang fax machine, scanner, printer at copier. Ang mga aparatong ito ay karaniwang tumatagal upang gumana, kaya iminumungkahi ng mga eksperto na "kung kailangan mong magpadala ng higit sa isang maliit na bilang ng mga fax sa bawat linggo, makakakuha ka ng halaga ng iyong pera mula sa nakalaang fax machine," ayon sa Consumer Research.
Ang mga fax modem ay magagamit bilang panloob o panlabas na mga aparatong computer. Ang disbentaha ng mga modem ng fax ay ang mga dokumento na dapat i-fax ay dapat na nasa isang electronic form. Ang pangunahing kawalan ng fax modem ay ang kinakailangang optical scanner na kinakailangan para sa pag-fax ng mga dokumento ng papel.
Ang mga serbisyong fax-to-email, na inaalok ng mga kumpanya tulad ng Packetel, ay nagpapahintulot sa mga fax na ipadala sa mga email account bilang mga dokumentong PDF. Kabilang sa mga benepisyo ng mga serbisyo sa fax-to-email ang mga alerto ng teksto kapag natanggap ang mga fax, kakayahang magamit ng ilang mga email address, at mababang presyo ($ 3.65 sa isang buwan para sa Packetel).
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga nagnanais na bumili ng isang fax machine ay dapat kumuha ng mga sumusunod na pagsasaalang-alang: 1. Pag-print ng teknolohiya. Ang mga laser fax machine ay mas matibay at may mas mataas na kalidad sa pag-print, ngunit mas mahal. 2. Bilis. Ang bilis ng pagpapadala ay nag-iiba mula sa tatlo hanggang 15 segundo bawat pahina. Kung hindi ka madalas mag-fax, isaalang-alang ang pagbili ng isang mas mabagal, mas mura na makina. 3. Memory. Kung ang fax machine ay tumatakbo sa labas ng papel, ang mga katamtaman na machine ay mag-iimbak ng mga 25 na pahina, samantalang ang mga high-end machine ay mag-iimbak ng hanggang sa 500 na mga pahina. 4. Iba pang mga tampok. Isaalang-alang kung ano ang iba pang mga opsyon, tulad ng bilis ng dial at pagpapasa ng fax, maaaring kailanganin mo.
Pag-troubleshoot
Ang pinaka-karaniwang mga problema sa fax machine ay kasama ang kalidad ng imahe, mga papel jams at mga isyu sa pagkakakonekta.
Kabilang sa mga isyu sa kalidad ng larawan ang mga blotch, streak, at uri na masyadong madilim o masyadong ilaw. Tiyakin na ang toner cartridge ay nasa wastong pagkakasunud-sunod, na may sapat na toner, at hindi bumubuwag sa pulbos.
Kapag nagtatrabaho sa mga jam jams, siguraduhing tanggalin ang papel sa likas na paraan ang papel ay maglakbay. Ang pagsisikap na alisin ang papel sa kabaligtaran ay maaaring magresulta sa pinsala sa mga gulong o gears, at mag-iwan ng maliliit na piraso ng papel sa makina.
Karaniwang nakikitungo ang mga error sa komunikasyon sa kumpanya ng telepono. Kung ang isang dial tone ay naroroon ngunit ang mga fax ay hindi pa matatanggap, makipag-ugnay sa kompanya ng telepono upang matiyak na walang pagkagambala.
