Ang mga patakaran ng human resources ay nagbibigay ng balangkas kung saan ang mga empleyado ay inaasahang kumilos sa lugar ng trabaho. Ang mga patakarang ito ay nakasulat na mga pahayag ng mga pamantayan at layunin ng kumpanya at isama ang lahat ng mga lugar ng pagtatrabaho, kabilang ang pangangalap, kabayaran, pagtatapos, mga benepisyo, mga relasyon sa empleyado at mga dahon ng kawalan. Naglalaman ito ng mga panuntunan kung paano dapat isagawa ng mga empleyado ang kanilang mga trabaho at makipag-ugnayan sa bawat isa. Ang mga tagapamahala, empleyado at ang departamento ng HR ay may lahat ng tungkulin sa pagtiyak na ang mga patakaran ng HR ay epektibo na ipinatupad.
Layunin
Ang mga patakaran ng HR ay tinitiyak na ang isang kumpanya ay sumusunod sa may-katuturang batas, mga kontrata ng trabaho at mga kasunduan sa kolektibong pakikipagkasundo. Ang mga patakarang ito ay nagbabawas sa panganib ng pananagutan ng korporasyon o mga kaso ng empleyado. Ang mga patakaran ng HR ay tumutugon sa mga lugar na kritikal sa misyon ng kumpanya, tinitiyak ang kahusayan sa pagpapatakbo Tinutukoy nila ang mga inaasahan ng pagganap at pag-uugali at tumutulong na lumikha ng nais na kultura sa lugar ng trabaho. Sa kabilang banda, ang mga patakaran ng HR ay nagpoprotekta sa mga empleyado mula sa mga pagkilos na di-makatwirang at nagpapamenali sa pamamahala. Ang mga empleyado ay maaaring sumangguni sa manu-manong patakaran kung may conflict o hindi pagkakasundo.
Mga Tampok
Ang mga patakaran ay naglalaman ng mga pangkalahatang alituntunin para sa pag-uugali, na karaniwan nang hinihiling ng mga empleyado na kilalanin sa isang nakasulat na form Tinutukoy din nila ang mga kahihinatnan kung hindi sinusunod ang mga tuntunin, tulad ng iba't ibang anyo ng aksyong pandisiplina, kabilang ang pagwawakas. Habang hindi maaaring saklawin ng mga patakaran ang lahat ng sitwasyon, dapat silang magbigay ng pamamahala na may kakayahang umangkop upang gumawa ng mga pagpapasya batay sa mga indibidwal na pangyayari. Ang mga organisasyon ay maaaring may iba't ibang hanay ng mga patakaran ng HR para sa iba't ibang grupo ng mga empleyado. Ang senior management ay may awtoridad na aprubahan ang mga patakaran para sa pagpapatupad.
HR Role
Ang departamento ng human resources ay bubuo ng mga patakaran at ipapaalam ito sa lahat ng empleyado. Nagbibigay ito ng lahat ng mga form at dokumento na kinakailangan para sa pagpapatupad ng patakaran. Ang kagawaran na ito ay responsable din sa pagrepaso, pagdaragdag, pagtanggal o pag-revise ng mga patakaran upang matiyak na mananatili silang kasalukuyang may mga batas o pangangailangan ng kumpanya. Tinutulungan ng kawani ng HR ang mga patakaran, na tinitiyak na ang mga ito ay naaangkop nang pantay at pantay sa buong organisasyon. Tinutulungan ng mga kawani ang mga tagapamahala sa paggamit ng mga patakaran upang gumana ang mga sitwasyon tulad ng pagkuha ng mga bagong empleyado, pagsasagawa ng mga pagtatasa sa pagganap o pagdidisiplina sa mga subordinate.
Mga Responsibilidad ng Empleyado
Ang mga empleyado ay may pananagutan sa pagsunod sa itinatag na mga kaugalian ng pag-uugali. Ang mga patakaran ng HR ay madalas na nagtatakda ng mga pamantayan para sa mga oras ng pagtatrabaho, pagdalo, pag-uugali sa lugar ng trabaho, at kalusugan at kaligtasan. Ang mga patakaran tungkol sa respeto, anti-harassment at walang paghihiwalay ay nagbibigay ng mga alituntunin sa paglutas ng mga kontrahan sa lugar ng trabaho at paghawak ng mga reklamo. Nagtataguyod ito ng positibong kapaligiran sa trabaho, nagpapabuti sa mga relasyon sa pagtatrabaho at nagpapabuti ng pagiging produktibo. Ang mga patakaran ng HR ay tumutulong sa mga empleyado na mas mahusay na maunawaan ang kanilang mga benepisyo, suweldo at kondisyon sa trabaho, kaya binabawasan ang saklaw ng mga karaingan.
Mga Tool sa Pamamahala
Ang mga patakaran ng HR ay nagsisilbing mapagkukunan para sa pagharap sa iba't ibang mga sitwasyon na nangyayari sa lugar ng trabaho. Hinihikayat nila ang mga tagapamahala na pangalagaan ang mga empleyado nang pantay at patuloy. Ang mga patakaran sa pag-hire, pagwawakas, pagsusuri sa pagganap at aksiyong pandisiplina ay nagbibigay ng mga tagapamahala sa balangkas upang pamahalaan ang mga kawani. Halimbawa, dapat sundin ng mga tagapamahala ang mga pamamaraan para sa progresibong disiplina kapag nakikitungo sa mga problema sa pagganap o pag-uugali. Gayunman, ang mga patakaran ay kadalasang pangkalahatan, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na tumugon bilang mga partikular na demand na sitwasyon.
