Ang mga patakaran sa accounting ay mahalaga sa anumang negosyo upang mapanatili ang pare-pareho at upang mag-set up ng isang pamantayan para sa paggawa ng desisyon. Batay sa mga patakaran, ang mga pamamaraan ay binuo at sinusunod, kabilang ang pagbabayad ng mga bill, pamamahala ng cash at pagbabadyet. Ang mga patakaran sa accounting ay karaniwang inaprubahan ng top management at hindi nagbabago nang higit sa buong taon. Ang mga ito ay binuo para sa pang-matagalang paggamit, na sumasalamin sa mga halaga at etika ng mga kumpanya. Ang mga patakaran sa accounting ay hindi katulad ng mga prinsipyo ng accounting. Ang mga prinsipyo sa accounting ay ang mga patakaran, at ang mga patakaran sa accounting ay kung paano ang isang kompanya ay sumusunod sa mga patakarang ito.
Kahalagahan
Ang mga patakaran sa lugar ng accounting ay nagpapanatili ng standardisasyon sa kabuuan ng board at ginagamit bilang mga pagsisiwalat sa audited financial statements. Halimbawa, maaaring gamitin ng isang retail firm ang paraan ng Unang In, Unang Out bilang isang patakaran sa imbentaryo at mga benta. Ang patakarang iyon ay dapat gamitin nang pantay at isiwalat sa mga talababa ng mga pampinansyang pahayag. Ang pagsisiwalat ng mga patakaran sa accounting ay tumutulong sa mga mambabasa sa mas mahusay na pagbibigay-kahulugan sa pinansiyal na kalagayan ng isang kumpanya. Ang mga prinsipyo sa accounting ay maaaring pangkalahatan sa mga oras, kaya ang mga patakaran ay maaaring maging napakahalaga. Ang isang pagsusuri ng mga patakaran sa accounting ng isang partikular na kumpanya ay maaaring magpahiwatig kung ang pamamahala ay konserbatibo o agresibo kapag nag-uulat ng kita.
Mga Uri
Ang mga patakaran sa accounting ay maaaring tungkol sa anumang pinansyal na bagay, tulad ng pagpapatatag ng mga account, pamamaraan ng pamumura, tapat na kalooban, pagpepresyo ng imbentaryo at mga gastos sa pananaliksik at pag-unlad. Sa non-profit na sektor, ang mga patakaran sa paggastos ay naging popular, lalo na kapag ang mga endowment ay naroroon. Maaaring mag-iba ang mga patakaran sa indibidwal na mga industriya at sektor.
Mga Patakaran sa Mandatory
Maraming mga patakaran ay hindi opsyonal, ngunit sapilitan, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa isang pampublikong kompanya. Ang Komisyon ng Seguridad at Exchange ay nangangailangan ng buong pagsisiwalat ng mga patakaran tungkol sa mga bagay na may kinalaman sa mga pagtatantya at na materyal sa mga pahayag sa pananalapi. Ang Sarbanes-Oxley Act of 2002 ay pinangunahan ang maraming mga patakaran, halimbawa na ang mga executive ay hindi dapat kumuha ng mga pautang mula sa kumpanya. Batay sa gawaing ito, maraming mga kumpanya ngayon ay mayroong isang whistle-blower policy kung saan maaaring tawagan ng mga empleyado sa pag-uulat ng posibleng pandaraya. Dapat kang magkaroon ng ilang mga patakaran sa lugar upang maiwasan ang problema sa mga auditor at pamahalaan.
Panloob na Mga Kontrol
Ang pagkakaroon ng mga patakaran sa mga panloob na kontrol ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng accounting habang tinutulungan nito na maiwasan ang pagkawala at maling paggamit ng mga asset. Ang pagbubukod ng mga tungkulin ay karaniwang bahagi ng patakaran sa panloob na kontrol. Halimbawa, ang isang tao na naghawak ng mga live na tseke at pera ay hindi dapat maging responsable para sa pag-book ng mga ito sa isang account na maaaring tanggapin system. Ang punto ay upang lumikha ng isang sistema ng mga tseke at balanse na nai-back up ng isang patakaran.
Mga pagsasaalang-alang
Ang International Financial Reporting Standards (IFRS) ay isang bagong sistemang accounting na binuo ng International Accounting Standards Board upang gawin ang American system at ang European system katulad. Maraming mga kumpanya ang lumilipat sa bagong sistemang ito, na kadalasang nangangailangan ng pagbabago sa patakaran at pagsisiwalat sa mga pahayag sa pananalapi.
Sa malalaking kumpanya at pamahalaan, may isang tao o kahit isang departamento na namamahala sa mga patakaran, kabilang ang mga patakaran sa accounting. Karaniwan ang isang CFO o isang Direktor sa Pananalapi ay nagmumungkahi ng isang patakaran at pagkatapos ay inaprubahan ito ng isang komite sa ehekutibo o pinansya ng lupon. Ito ay isang seryosong proseso habang ang mga patakaran ay nakakaapekto sa isang buong kumpanya.
