Ang pangkalahatang ledger ay gumaganap ng isang kritikal na papel sa cycle ng accounting. Ang isang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng isang rekord ng bawat transaksyon na nakatagpo ng iyong negosyo. Ang pangkalahatang ledger ay kilala rin bilang isang nominal ledger.
Pinanggalingan
Ang pangkalahatang ledger ay nagmula sa iba pang mga journal o sub ledger. Halimbawa, ang impormasyon na naitala o nai-post sa iyong pangkalahatang ledger ay maaaring nagmula sa o mai-post sa iyong mga sales o cash resibo journal.
Function
Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng double entry system kapag nagpapadala ng mga transaksyon sa general ledger. Kahulugan para sa bawat transaksyon, isang debit ay nai-post sa kaliwa, at isang credit ay nai-post sa kanan. Kadalasan, ang bawat debit o kredito ay nakakaapekto sa dalawa o higit pang mga pangkalahatang account ng ledger.
Pag-set up ng Ledger
Ang pangkalahatang ledger ay itinatag bilang isang serye ng mga T account. Ang mga cash, mga account na maaaring tanggapin, at mga benta ay mga halimbawa ng mga account na gagamitin mo sa iyong general ledger. Ang pag-set up ng iyong ledger ay nagsasangkot ng walang pagtatasa sa iyong bahagi. Ilipat ang pinansiyal na data mula sa journal hanggang sa general ledger. Tiyaking tumutugma ang mga balanse.
Kahalagahan
Matapos ang lahat ng impormasyon sa pangkalahatang ledger ay na-verify para sa katumpakan, ang balanse sheet at pahayag ng kita ay maaaring malikha. Maaaring manu-mano o electronic ang iyong pangkalahatang ledger. Karamihan sa mga kumpanya ay may software na nagpapahintulot sa isang gumagamit na mag-input ng impormasyon sa pananalapi sa computerized general ledger.
Papel Trail
Ang iyong pangkalahatang ledger ay maaaring makatulong sa tiktikan at maiwasan ang pandaraya sa iyong negosyo. Pinapayagan ka ng isang pangkalahatang ledger na magtatag ng mga tseke at balanse sa loob ng iyong negosyo. Halimbawa, kung mayroon kang cash na nagkakahalaga ng $ 40,000, dapat ay ang parehong bilang na nai-post sa pangkalahatang ledger. Ang iyong pangkalahatang ledger ay maaaring magamit kapag ang iyong negosyo ay awdit ng IRS.
