Paano Mag-print ng mga Card ng Oras para sa mga Empleyado

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang mga wastong dinisenyo na card ng oras ay mahalaga sa accounting ng anumang negosyo o organisasyon. Madaling lumikha at mag-print ng iyong sariling mga card sa oras gamit ang anumang karaniwang programa sa pagpoproseso ng salita at isang printer.

Mga bagay na kakailanganin mo

Computer na may word-processing program
Printer
Papel

Lumikha ng isang Time Card

Buksan ang iyong programa sa pagpoproseso ng salita at lumikha ng isang talahanayan. Tukuyin kung ilang araw sa bawat pay period at lumikha ng maraming hanay. Pagkatapos ay lumikha ng anim na haligi, at lagyan ng label ang mga ito Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out, at Total. Sa ilalim ng haligi ng "Araw" isulat ang bawat araw ng panahon ng pay; halimbawa, Lunes, Martes, Miyerkules, Huwebes, Biyernes; o Oktubre 1, Oktubre ika-2, Oktubre ika-3, Oktubre, ika-4, Oktubre ika-5. O maaari mong iwanan ang mga hilera na ito at ituro ang iyong mga empleyado upang punan ang mga ito. Gumawa ng isang linya sa ilalim ng tsart ng time card para sa kabuuang oras na naitala, at i-type ang "Kabuuang" sa tabi nito.

I-type ang kinakailangang impormasyon sa itaas at ibaba ng tsart ng time card. Halimbawa, ang tuktok ng isang time card ay dapat isama ang pangalan ng empleyado, departamento, superbisor, at rate ng sahod. Sa ilalim ng chart ng oras card gumawa ng dalawang linya, para sa pirma at petsa ng empleyado at pirma at petsa ng superbisor. Maaari mong isama ang overtime rate, address, email, at numero ng telepono ng empleyado.

Maaari mong gawin ang oras card na mas nababasa sa pamamagitan ng pagtatabing kahaliling haligi o mga hilera. Magdagdag ng karagdagang mga haligi kung nais mong i-record ang overtime pay, vacation o sick pay, o iba pang mga kategorya. Ang pagdaragdag ng logo ng iyong kumpanya sa tuktok o sa ilalim ng time card ay ginagawang mas mukhang propesyonal.

Tiyaking handa na ang iyong printer upang pumunta, pagkatapos ay i-print ang time card sa pamamagitan ng pagpili sa "Print". Maaari kang mag-print ng maraming kopya ng time sheet, o mag-print ng isang kopya at gumawa ng higit pa sa isang makina ng kopya.

Mga Tip

Kung maliit ang chart ng iyong oras card, i-save ang papel sa pamamagitan ng pag-print ng dalawang oras sheet sa bawat pahina at pagputol ang mga ito sa kalahati.

Upang gawing mas kapansin-pansin ang iyong mga card ng oras, gumamit ng kulay na papel.

Paano Itakda ang Oras sa isang Oras ng Kronos Oras

Ang mga orasan ng oras ng Kronos ay naging popular na paraan ng pagsubaybay ng mga oras ng empleyado. Sa sandaling naka-set up ang mga ito, ang mga ito ay simpleng gamitin; palatandaan ng bawat empleyado papunta sa sistema upang markahan kapag nagsimula siya at nagtatapos ng shift ng trabaho. Bago simulan ng mga empleyado ang paggamit ng sistema ng Kronos, kailangan ng administrator na itakda ang orasan ng oras.

Oras-oras na Mga Batas ng Empleyado para sa Mga Orasan ng Oras

Ang mga empleyado ng suweldo sa pangkalahatan ay binabayaran ng isang hanay ng sahod bawat petsa ng pay at samakatuwid ay karaniwang hindi kinakailangan na gumamit ng orasan ng oras. Upang subaybayan ang oras ng oras ng mga empleyado, madalas na ginagamit ng mga tagapag-empleyo ang mga ito ng oras ng orasan. Ang Federal Labor Standards Act (FLSA) ay nagtatakda ng mga pederal na batas sa pasahod kabilang ang pag-iingat ng oras. Nagtatakda ang ilang mga estado ...

Paano Mag-Bill para sa Oras Paggamit ng Bahagi ng isang Oras sa Mga Minuto

Ang ilang mga propesyonal na kuwenta para sa kanilang oras ng trabaho sa pamamagitan ng oras. Halimbawa, ang mga abogado at mga accountant ay nagtatag ng mga relasyon sa mga kliyente na nangangailangan ng bayad para sa bawat oras na nagtrabaho sa ilang mga gawain. Ang mga propesyonal na ito ay karaniwang may kliyente na mag-sign ng isang kontrata na nagbabalangkas kung paano ang kanilang oras ay sisingilin. Ang ilan ay pumili ...