Ang accounting para sa mga singil sa kargamento ay isang tiyak na pag-uuri sa mga aklat ng rekord ng isang negosyo. At, para sa maraming mga kumpanya na nagpapadala kalakal sa isang regular na batayan, kargamento ay maaaring maging isang makabuluhang gastos sa kurso ng taon. Ang pag-alam kung paano hawakan ang mga singil sa kargamento ay maaaring mapabuti ang linya ng negosyo. Dapat malaman ng mga tagapangasiwa kung paano mag-record ng mga singil sa kargamento sa accounting upang makagawa ng tumpak na mga proyektong pinansyal at patuloy na pagpapasya sa negosyo.
Pagkakaiba sa Accounting para sa Pagbibiyahe ng Kargamento at Iba Pang Mga Gastusin sa Negosyo
Maaaring mahawakan ang mga pagsingil sa kargamento sa halos parehong paraan tulad ng iba pang mga pangkalahatang gastusin sa negosyo. Gayunpaman, mayroong dalawang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga singil sa kargamento at iba pang mga gastusin sa negosyo. Hindi tulad ng karamihan sa mga gastusin sa negosyo, ang mga singil sa kargamento ay maaaring mabayaran ng taong nagpapadala ng mga kalakal o ng taong tumatanggap ng mga kalakal.Karagdagan pa, ang mga singil sa kargamento ay natapos lamang habang ipinadala ang mga kalakal. Ang isa pang kadahilanan na kumplikasyon ng mga bagay ay kung ang kalakal ay bahagi ng halaga ng isang asset, dapat itong maitala at kasama sa kabuuang halaga ng asset.
FOB Shipping Versus FOB Destination
Ang mga accountant ay kadalasang nag-label ng mga singil na alinman sa FOB shipping point o FOB destination. Ang FOB ay kumakatawan sa "kargamento sa board." Kinakailangan ng FOB shipping point ang bumibili na magbayad ng mga singil sa kargamento. Ang FOB destination ay nangangahulugan na dapat bayaran ng nagbebenta ang mga singil para sa pagpapadala ng mga asset. Sa madaling salita, kapag nagpapadala ka ng kargamento sa iyong mga customer, ang gastos sa paggawa ng paghahatid na iyon ay isang gastos na lumalabas sa iyong ledger bilang isang debit. Ito ay itinuturing na isang nagbebenta na gastos at kilala bilang kargada-out. Kapag gumawa ka ng isang pagbili at ang mga tagatustos singil para sa pagpapadala, na tinutukoy bilang kargada-in. Ang debit na iyon ay nagmula sa isang "gastos ng benta-kargamento" account.
Pagrerekord ng Mga Kargamento sa Freight sa Accounting
Upang malaman kung paano mag-record ng mga singil sa kargamento sa accounting, unang matukoy ang pag-uuri para sa mga singil sa kargamento. Ang mamimili ba o nagbebenta ay nagbabayad ng mga singil sa kargamento? Para sa FOB shipping point, ang pagbebenta ay naganap sa lugar ng pagpapadala - na nangangahulugang pantalan ng iyong kumpanya. Ang FOB destination ay nangangahulugan na ang pagbebenta ay magaganap kapag dumating ito sa destinasyon - sa tumatanggap na dock ng mamimili.
Kung ang pag-uuri ng kargamento ay FOB shipping point, tumatanggap ang mamimili ng responsibilidad para sa gastos ng transportasyon ng mga kalakal. Para sa bumibili, ito ay isang kargamento-in o transportasyon-sa gastos.
Kung ang pag-uuri ng kargamento ay FOB destination, pagkatapos ay itatala ng nagbebenta ang gastos sa transportasyon bilang gastos sa kargamento, transportasyon o paghahatid. Kung walang entry sa pasilyo para sa gastos na ito, lumikha ng isa. Ang FOB destination ay nangangailangan ng isang debit sa kargada-in at isang credit sa mga account na pwedeng bayaran. Mga nagbebenta - na nagbabayad ng kargamento sa ilalim ng FOB shipping point - gastos sa paghahatid ng pag-debit habang ang mga kuwenta ng pag-kuwit ay maaaring bayaran.
