Bilang isang may-ari ng negosyo mahalaga na maingat na piliin ang mga vendor na may kakayahang magbigay ng produkto at / o serbisyo na kailangan mo upang ma-secure ang tagumpay ng iyong negosyo. May halaga sa pagkuha ng mga tamang hakbang upang matiyak na makuha mo ang pinakamahusay na kalidad na maaaring bumili ng iyong badyet.
Tukuyin ang iyong mga pangangailangan sa negosyo
Lumikha ng mapa ng iyong mga proseso at pagpapatakbo ng negosyo at kung paano sila kasalukuyang o dapat suportado ng isang produkto. Matutulungan ka nitong matuklasan kung anong mga lugar ang nangangailangan ng mga extension o karagdagan.
Kilalanin ang mga lugar ng negosyo na nangangailangan ng isang produkto o serbisyo na hindi maaaring magbigay ng iyong mga mapagkukunan sa loob ng bahay. Ipapakita nito ang isang malinaw na larawan ng kung anong uri ng mga vendor ang kailangan mo upang ma-secure para sa tagumpay ng iyong negosyo.
Buuin ang tamang koponan. Isama ang mga tauhan ng kawani mula sa lahat ng mga yunit ng negosyo na makakaapekto ang bagong produkto. Magtalaga ng iyong pinakamalakas na miyembro ng koponan mula sa lahat ng may-katuturang mga kagawaran. Tiyakin nito na makakagawa ka ng isang malinaw na larawan kung paano mo kailangan ang produkto at upang gumana sa iyong negosyo upang matagumpay na matugunan ang iyong mga pangangailangan sa organisasyon. Gayundin, isaalang-alang ang mga pangangailangan at kahilingan mula sa iyong mga customer. Ang pag-alam kung ano ang kailangan nila at ang kanilang mga mungkahi para sa pagpapabuti ay makakatulong sa iyo na maitutuon ang mga pangangailangan ng iyong kumpanya.
Magdisenyo ng isang scorecard. Gumawa ng isang listahan ng mga kinakailangan kung saan upang suriin ang mga potensyal na vendor. Pinakamainam na paghiwalayin ang mga kinakailangan sa pamamagitan ng mga kategorya tulad ng negosyo, teknolohiya, kalusugan sa pananalapi ng vendor, kakayahang magamit at pagpepresyo. Gayundin, isaalang-alang ang ilang mga bagay tulad ng; ang customer service na ibinibigay ng vendor sa panahon ng proseso ng pagpili, kung gaano katagal sila ay nagbibigay ng produkto at kanilang kasalukuyang customer base.
Ihiwalay ang isang bahagi ng mga hinihiling na make-or-break. Bigyan ng prioritize ang kahalagahan ng bawat pangangailangan na nakalista sa isang sukat ng 1-5.
1 = Karamihan Mahalaga 2 = Napakahalaga 3 = Medyo Mahalaga 4 = Mahalaga 5 = Pinakamalala Mahalaga
Ang mga kinakailangang na-rate na 1 at 2 ay dapat na kumatawan sa iyong mga hinihiling na gumawa-o-break. Ang mga ito ay mga bagay na talagang kailangan mo sa isang vendor at wala ang mga ito na hindi mo pipiliin ang mga ito upang ibigay ang iyong kinakailangang produkto.
Piliin ang iyong mga vendor
Panatilihing malawak ang larangan. Isaalang-alang ang parehong mga vendor na alam mo at vendor na hindi mo alam. Suriin ang mga gabay ng mamimili, dumalo sa mga nagpapakita ng kalakalan at magbasa ng mga artikulo sa journal. Gayundin, makipag-ugnay sa iyong mga kasamahan sa negosyo at mga asosasyon sa industriya. Maaari mo ring isaalang-alang ang pag-enlist sa tulong ng isang consultant. Lumikha ng isang listahan ng mga vendor upang isaalang-alang. Dapat isama ng listahang ito ang kanilang pangalan, tirahan, numero ng telepono at isang kontak sa negosyo.
Panayam sa bawat potensyal na vendor. Gamitin ang iyong scorecard upang magdisenyo ng mga tanong para sa vendor. Hamunin ang mga ito na hindi lamang magbigay ng oo o walang sagot, ngunit sa halip ay ganap na expounded sagot. Maaari mo ring istraktura ang mga katanungan upang mayroon sila upang i-rate ang kanilang sariling mga produkto bilang sa tingin nila ay magkasya ito sa iyong mga pangangailangan.
Magsagawa ng mga tseke sa sanggunian. Laging isagawa ang reference check, kahit na naniniwala ka na ang mga resulta ay magiging positibo. Matutulungan ka nitong matukoy ang iyong mga finalist ng vendor para sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa negosyo.
Iskedyul ng mga demonstrasyon sa mga produkto / serbisyo. Lamang iskedyul demonstrations pagkatapos mong mapababa ang iyong listahan sa ilang mga finalists. Ang iyong oras ay mahalaga at hindi dapat na ginugol sa panonood ng mga demo ng mga produkto na hindi mo nilayong bilhin. Matutulungan ka nitong matukoy kung alin sa mga finalist ang magiging mga bagong vendor ng iyong kumpanya.
Gawin ang iyong mga seleksyon ng vendor. Makipag-ugnay sa iyong mga napiling vendor at kumpirmahin na tinanggap ka nila bilang isang kliyente. Pagkatapos ay makipag-ugnay sa mga vendor na hindi napili, ipapaalam sa kanila na hindi mo kailangan ang kanilang produkto sa oras na ito ngunit panatilihin mo ang kanilang impormasyon sa file para sa mga pangangailangan sa hinaharap ng kumpanya.
Panatilihin ang iyong listahan ng vendor. Ang iyong napiling mga vendor ay naging iyong kasalukuyang listahan ng vendor. Ang iyong mga di-pinili na mga finalist ay naging iyong alternatibong listahan ng vendor sa kaganapan na ikaw ay maluwag sa isang kasalukuyang vendor. Ang iyong mga non-finalist ay magiging iyong potensyal na listahan ng vendor sa kaganapan na nangangailangan ka ng iba pang mga produkto na maaari silang maging mas mahusay na angkop upang magkaloob batay sa iyong mga kinakailangan kaugnay sa bagong mga pangangailangan ng produkto o serbisyo.
Mga Tip
-
Upang makuha ang pinaka-tapat na mga tugon mula sa mga vendor, huwag ibunyag ang iyong mga hiniling na gumawa-o-break sa panahon ng iyong mga interbyu sa vendor.
Kung nakatanggap ka ng isang suhestiyon ng vendor na walang pangalan ng contact ay pinakamahusay na tumawag at magtanong tungkol sa produkto o serbisyo ng interes upang ang magtitinda ay makapagtalaga ng isang sales / business contact para makapagsalita ka sa ibang araw.
