Ang isang matagumpay na negosyo ay nakasalalay sa mahusay na pamamahala ng opisina. Ang paggawa at pagpapanatili ng isang listahan ng supply ng opisina ay isang paraan upang mapanatiling tumatakbo ang iyong opisina sa peak performance. Ang listahan ng supply ng opisina ay isang imbentaryo ng mga supply na kailangan ng iyong opisina upang maisagawa ang mga pang-araw-araw na function nito. Ang paggamit ng listahan ng supply ng opisina ay tumitiyak na hindi mo malilimutan ang mga mahahalagang bagay kapag nag-order ng mga supply.
Gumawa ng imbentaryo ng lahat ng kagamitan sa opisina na ginagamit ng kawani ng iyong kumpanya. Upang itala ang isang komprehensibong listahan, maglakad ng lakad sa pamamagitan ng iyong gusali sa tanggapan. Simula sa iyong opisina, tandaan ang mga kagamitan sa opisina na iyong ginagamit. Maglakbay sa buong gusali ng iyong opisina kabilang ang mga silid ng kopya, mga silid ng mail, mga lugar ng pagtanggap, mga kuwarto ng pahinga at mga banyo.
Ilagay ang bawat piraso ng kagamitan sa opisina sa isang partikular na kategorya. Tatanggalin nito ang pagkopya. Ang mga kategorya na isasama ay mga pangkalahatang supply ng opisina, teknolohiya at mga de-koryenteng kagamitan, mga produkto ng nakatigil at papel, paglilinis ng mga supply at iba pa.
Suriin ang mga kinakailangan sa pagpapatakbo para sa bawat piraso ng kagamitan. Halimbawa, ang mga printer ay nangangailangan ng tinta. Ang mga computer ay nangangailangan ng mga lubid. Kailangan ng mga file cabinet ang mga file. Ang mga kape ng kape ay nangangailangan ng mga liner. Ang mga dispenser ng sabon ay nangangailangan ng sabon.
Ipasok ang data na kinokolekta mo sa isang spreadsheet. Gumamit ng hiwalay na mga haligi para sa mga pangunahing kategorya, listahan ng mga kagamitan sa opisina at mga aktwal na supply ng opisina. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang spreadsheet, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong listahan ng supply ng opisina kung kinakailangan o magdagdag ng karagdagang impormasyon, tulad ng mga numero o numero ng pagkakakilanlan ng produkto.
Mga Tip
-
Kung ang iyong kumpanya ay malaki, maaaring gusto mong humiling mula sa bawat kagawaran ng mga partikular na supply ng departamento, tulad ng mga registro ng tseke at mga file ng tauhan ng empleyado. Upang makilala ang iyong mga pangangailangan sa supply ng opisina nang madali, panatilihin ang kasalukuyang imbentaryo ng mga kagamitan sa opisina at mga kagamitan sa opisina gamit ang iyong spreadsheet. Sumangguni sa iyong imbentaryo sa isang regular na batayan upang maiwasan ang pagpapatakbo ng mga supply.
