Ang balanse ng isang negosyo ay nagpapakita ng posisyon sa pananalapi nito sa isang partikular na punto sa oras. Ang balanse ay may dalawang haligi, ang unang nagpapakita ng mga ari-arian ng kumpanya at ang pangalawang isa na nagpapakita ng pananagutan ng kumpanya at equity ng shareholders. Mayroong dalawang uri ng mga ari-arian: kasalukuyang at fixed assets. Kasama sa kasalukuyang mga asset ang cash at mga item na magiging cash sa isang taon, at ang mga fixed asset ay kinabibilangan ng mga item na mananatiling kapaki-pakinabang sa negosyo isang taon o mas bago mula sa petsa na ang balanse ay inihanda.
Ilista ang mga fixed assets ng kumpanya. Marami sa mga item na ito ay malaki, hindi maiiwasang mga bagay, tulad ng mga gusali, makinarya at fixtures. Kasama sa iba pang karaniwang mga fixed asset ang mga sasakyan at kasangkapan.
Isulat ang halaga ng iyong mga fixed asset upang tumugma sa mga pangalan ng mga item na ito. Gamitin ang mga halaga ng mga item na ito sa pagbili kahit na ang kanilang mga halaga ng merkado ay bumaba. Halimbawa, kung nagbayad ka ng $ 100,000 para sa isang trak at ang nagbebenta ngayon ay nagbebenta ng parehong modelo para sa $ 75,000, isulat ang $ 100,000 bilang halaga ng asset.
Ibawas ang pamumura mula sa bawat nakapirming item ng asset maliban sa lupa at mga gusali. Ang depreciation ay kumakatawan sa halaga kung saan nawala ang isang asset. Dahil ang lupa at gusali ay hindi laging bumaba sa halaga, hindi mo pinalalaki ang mga ari-arian ng lupa at pagtatayo sa accounting. Maraming mga paraan ng pamumura, ngunit karamihan sa mga accountant ay gumagamit ng straight-line na paraan. Depreciates ang isang asset sa pamamagitan ng isang tiyak na halaga sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Halimbawa, kung bumibili ka ng isang piraso ng makinarya para sa $ 50,000 at inaasahan na mawawalan ito ng lahat ng halaga sa loob ng 10 taon, susubo mo ito ng $ 5,000 bawat taon (mula sa $ 50,000 / 10 taon).
Tukuyin ang halaga ng bawat takdang pag-aari matapos maisama ang pag-depreciate. Halimbawa, ang $ 50,000 piraso ng makinarya ay magkakaroon ng isang naitalang halaga na $ 45,000 pagkatapos ng unang taon nito.
Magdagdag ng lahat ng mga halaga ng fixed assets upang makuha ang kabuuang fixed asset. Ilipat ang figure na ito sa sheet ng balanse sa ilalim ng haligi ng "Asset".
