Ang pagtaas ng teknolohiya sa computer ay nagresulta sa isang rebolusyonaryong epekto sa kung paano ginagawa ang accounting. Napakalaki at manu-manong pangkalahatang mga ledger at mga aklat sa journal ay isang bagay ng nakaraan. Ang computerized accounting ay ginawa ang buong proseso ng mas simple at mas maraming error-free. Ang isang kagiliw-giliw na pakinabang sa panig ay ang katotohanan na ang mga accountant ay nagbago rin. Ang kanilang reputasyon bilang bean-counting introverts ay nabawasan habang ang mga kasanayan sa mga tao ay nagiging mas mahalaga kaysa sa pagdaragdag ng mga hanay ng mga numero.
Ang mga katotohanan
Ang ilang mga bagay ay naging tulad ng revolutionized ng teknolohiya kung paano ginagawa ang accounting. Sa mga nakaraang taon at maging sa dekada 1980, ang term na "general ledger" ay tumutukoy sa isang malaking aklat na kasama ang isa o higit pang mga pahina para sa bawat isa sa mga account ng negosyo. Halimbawa, magkakaroon ng hindi bababa sa isang pahina bawat isa para sa cash, mga account na maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran, katarungan ng may-ari, atbp.
Kasaysayan
Ang mga entry sa journal ay ipinasok nang manu-mano sa isang aklat na aktwal na tinatawag na isang journal. Ang bawat entry ay pagkatapos ay nai-post, o dinala sa, sa naaangkop na pangkalahatang account ng ledger. Ang katumpakan sa pag-post ay napakahalaga, dahil ang isang pagkakamali (o di-wastong kinakalkula na numero) ay maaaring magresulta sa mga oras ng muling pagkalkula. Ang paghahanap para sa isang error sa accounting ay maaaring tulad ng naghahanap ng isang karayom sa isang haystack.
Ang paglilipat ng mga balanseng pangkalahatang ledger sa mga pinansiyal na pahayag ay isang proseso ng nakakapagod. Ang isang malaking negosyo ay maaaring magkaroon ng 10 cash na account, ang kabuuang halaga na ipapakita sa balanse sa ilalim ng "cash." Dahil sa manu-manong katangian ng paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag, mahalagang malaman kung aling mga pangkalahatang mga item sa ledger ang nakuha sa kung aling balance sheet at mga account sa pahayag ng kita. Ang paghahanda ng mga pagbalik sa buwis ay isang katulad na proseso ng pag-ubos at manu-manong oras.
Baguhin
Karamihan ng tedium natitira kung paano ang accounting ay tapos na kapag ang accounting software ay dumating papunta sa pinangyarihan. Ang pagbabago ay hindi nangyari sa isang magdamag, dahil ang unang alon ng software ng accounting ay umalis ng maraming nais. Ngunit ang tulong ay tiyak sa paraan sa mga tuntunin ng paggawa kung paano ang accounting ay ginawa ng isang mas madaling proseso.
Mga benepisyo
Ang mga program ng software tulad ng QuickBooks ay gumawa ng mga araw ng pagbabalanse ng pangkalahatang ledger ng isang bagay ng nakaraan. Ang mga entry sa journal ay maaaring maipasok sa software ng accounting, na kinakailangang mag-offset sa mga debit at kredito para sa bawat entry sa journal. Bilang isang resulta, naging mas mahirap upang ihagis ng isang QuickBooks (o iba pang nakakompyuter) pangkalahatang ledger sa labas ng balanse.
Ang proseso ng paghahanda sa pinansyal na pahayag ay naging lalong nakakompyuter. Ang mga accountant ay hindi na kailangang painstakingly dalhin ang bawat balanse sa mga pinansiyal na mga pahayag at pagkatapos ay may mga ito nai-type sa pamamagitan ng isang dalubhasa typist. Sa halip, ang QuickBooks at iba pang mga solusyon ng software ay naka-print na mga pahayag mula sa pagtaas ng kahusayan at bilis. Ang paghahanda sa payroll, pagbayad sa payroll, paghahanda ng pagbabalik ng tax year-end at ang pagproseso ng W-2 ay naging mas nakakompyuter.
Epekto
Ang mga teknolohikal na pagbabago na nagbabago kung paano ginawa ang accounting ay may katulad na rebolusyonaryo sa mga accountant sa pangkalahatan. Ang mga accountant ay ginagamit upang magkaroon ng isang reputasyon bilang introverts na may makapal na baso na gustung-gusto upang umupo sa isang sulok at magdagdag ng up ng mga hanay ng mga numero. Ang QuickBooks at ang mga katunggali nito ay nag-i-automate ang mga kalkulasyon, gayunpaman, ang pagbibigay ng mga accountant ng mas maraming oras upang gastusin sa pagbibigay-kahulugan sa data at pagpapatupad nito upang makagawa ng mga smart financial decision. Bagaman kailangan pa ring panatilihin ang mga aklat, ang software ng accounting ay nagbibigay-daan sa mga accountant na mag-pokus ng higit na pansin sa pagkonsulta at pangangasiwa ng payo kaysa sa pagdaragdag ng mga hanay ng mga numero. Ang mga kasanayan sa mga tao ay mas mahalaga pa sa propesyon ng accounting kaysa sa dati, lahat dahil ang computerized accounting programs ay nagbago kung paano ginagawa ang accounting.
