Ang pagsasaayos ng isang fundraiser upang makinabang ang isang hindi pangkalakal ay makakakuha ng komunidad na kasangkot sa gawaing kawanggawa. Kinakailangan ng tumatakbo na kaganapan ang paglahok ng mga sponsor, mga opisyal ng lungsod at mga miyembro ng komunidad, kaya maraming pagkakataon para sa pagkakalantad ng media para sa dahilan. Payagan ang isang minimum na anim na buwan upang magplano para sa fun run fundraiser. Tiyaking handa ka at magkaroon ng isang pangkat ng mga tao sa lugar para sa pag-promote ng kaganapan pati na rin ang mga detalye ng lahi-araw.
Pumili ng isang kawanggawa upang makatanggap ng mga pondo mula sa kaganapan. Pag-aralan ang kasaysayan, reputasyon at rekord ng kawanggawa upang pumili ng isang kagalang-galang na kawanggawa.
Pumili ng oras, petsa at lokasyon para sa fundraiser. Ang pagtakbo ay dapat magsimula at magtapos sa parehong lugar. Ang mga parke na may sapat na espasyo at paradahan ay mahusay na mga lokasyon.
Makipag-ugnay sa lungsod, county o may-katuturang munisipalidad upang makuha ang lahat ng kinakailangang permit. Maaaring kailanganin mong harangan ang mga kalye para sa pagpapatakbo, kaya kailangan ng lokal na pamahalaan na aprubahan ang kaganapan.
Gumawa ng isang website para sa fundraiser. Kailangan ng website na payagan ang mga kalahok na mag-sign up para sa pagpapatakbo at mag-donate ng pera. Dapat na kasama ang lahat ng mga detalye ng lahi.
Lumikha ng mga pakete ng pag-sponsor upang itaas ang pera upang masakop ang mga gastos ng kaganapan. Ang mga sponsor ay dapat makatanggap ng pagkilala sa kaganapan, sa mga materyal na pang-promosyon at sa website. Makipag-ugnay at secure ang mga sponsor. Bumuo ng badyet para sa kaganapan.
Itaguyod ang kaganapan. Magpadala ng mga blasts ng email sa listahan ng email ng kawanggawa. Sumulat ng mga press release at ipadala ang mga ito sa mga lokal na editor at mga direktor ng balita para sa coverage ng media. Tanungin ang mga lokal na negosyo na ipasa ang mga flayer.
Kolektahin ang mga donasyon para sa pamudmod. Ang mga runner ay kailangang maibigay sa tubig at pagkain, tulad ng mga protina bar, bagel o saging. Bigyan ang mga bag ng goodie sa mga runner na may mga item na nakolekta mula sa mga sponsor at donor.
Mag-upa ng mga kontratista upang mahawakan ang mga tiyak na detalye, tulad ng pag-set up ng mga cones sa landas na tumatakbo at pagbibigay ng mga portable na banyo. Ilagay sa labas ang mga propesyonal sa mga detalye na direktang nauugnay sa lahi, tulad ng pag-iingat ng mga oras ng mga runner at pagbibigay ng mga linya ng pagsisimula at pagtatapos.
Maghanap ng mga boluntaryo para sa kasiyahan na pinapatakbo ng kaganapan. Kailangan ang mga boluntaryo bago ang kaganapan upang makabuo ng interes at mangolekta ng mga donasyon. Magtalaga ng mga tungkulin sa mga boluntaryo sa araw ng kaganapan, tulad din ng pagbibigay ng tubig, pagbibigay ng mga bag ng goodie o mga tungkulin sa pagpaparehistro.
Magpadala ng mga email ng pasasalamat pagkatapos ng kaganapan. Nais malaman ng mga kalahok at sponsors kung gaano kalaki ang pera para sa kawanggawa, kaya isama ang mga figure na kasama ang impormasyon sa kaganapan sa susunod na taon upang makabuo ng interes.
