Sa katapusan ng taon ng pananalapi ng negosyo, lahat ng mga pansamantalang account ay sarado sa balanse sheet. Ang mga entry sa pagsara sa journal ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na repasuhin ang posisyon sa pananalapi nito sa katapusan ng taon at ihanda ang mga libro ng kumpanya upang simulan ang bagong taon ng pananalapi. Kasama sa mga pansamantalang account ang mga account ng kita, mga account ng gastos at ang mga pansamantalang mga account ng katarungan, tulad ng mga pamamahagi sa mga may-ari at binabayaran ng mga dividend. Ang karamihan sa software ng accounting ay awtomatikong nagsasagawa ng mga nakasarang mga entry sa journal, ngunit mahalaga na maunawaan ang proseso.
Magtatag ng isang pansamantalang account ng buod ng kita. Ang balanse sa account na ito ay gagamitin upang isara ang netong kita sa account equity ng kumpanya. Sa isang korporasyon, ang equity account ay tinatawag na natipong kita; sa isang limitadong pananagutan, ito ay tinatawag na equity ng mga miyembro; sa isang pakikipagtulungan, ito ay katarungan ng mga kasosyo. Tulad ng iba pang mga pansamantalang kita at gastos sa mga account, ang account sa buod ng kita ay magkakaroon ng zero balance kapag ang lahat ng mga pagsasara ng mga entry sa journal ay ginawa.
Isara ang lahat ng mga account ng kita sa buod ng kita sa pamamagitan ng pag-debit ng mga ito sa isang halaga na katumbas ng kanilang mga balanse sa kredito at pag-kredito sa account ng buod ng kita na may pantay na halaga. Halimbawa, kung ang isang account ng kita ay may balanse ng kredito na $ 200,000, ang pagsasara ng entry ay magiging isang debit sa account ng kita para sa $ 200,000 at isang kredito sa account ng buod ng kita o $ 200,000. Kung mayroong higit sa isang account ng kita, maaari kang gumawa ng pagsasara ng compound na pagsasama. Halimbawa, kung ang balanse sa account ng bisikleta ay may balanse sa kredito na $ 50,000, ang balanse ng benta ng tricycle ay may balanse ng kredito na $ 25,000 at ang balanse ng unicycle benta ay may balanse ng kredito na $ 15,000, ang closing entry ay magiging: isang $ 50,000 na debit sa pagbebenta ng bisikleta, isang $ 25,000 na debit sa mga benta ng tricycle, isang $ 15,000 na debit sa mga benta ng unicycle at isang $ 90,000 na kredito sa account ng buod ng kita.
Gumawa ng pagsasara ng mga entry sa journal para sa bawat isa sa mga account ng gastos. Ang mga account ng gastos ay karaniwang may balanse sa pag-debit, kaya ang pagsasara ng entry sa journal ay isang kredito sa account ng gastos at debit sa account ng buod ng kita.Halimbawa, kung ang account cost account ay may debit balance na $ 1,475, ang entry na journal na pagsara ay magiging isang credit na $ 1,475 sa gastos sa opisina at isang debit na $ 1,475 sa account ng buod ng kita. Sa sandaling sarado na ang lahat ng mga account ng kita at gastusin sa buod ng kita ng kita, ang balanse sa account ng buod ng kita ay magiging kita ng kumpanya para sa taon ng pananalapi.
Gumawa ng pagsasara ng entry sa journal upang ilipat ang balanse mula sa account ng buod ng kita sa equity account ng kumpanya. Halimbawa, kung ang netong kita ng isang korporasyon para sa taon ay $ 45,000, ang pagsasara ng entry ay magiging isang debit ng $ 45,000 sa buod ng account ng kita at isang kredito na $ 45,000 sa natitirang kita. Sa katapusan ng prosesong ito, ang mga balanse sa lahat ng pansamantalang mga account ng kita, mga account ng gastos at ang buod ng kita ay dapat na zero.
Isara ang anumang pansamantalang mga account ng katarungan nang direkta sa mga permanenteng equity account. Halimbawa, kung ang kumpanya ay isang pakikipagtulungan na may dalawang katumbas na kasosyo at ang bawat kasosyo ay nagkakaloob ng $ 15,000, ang pansamantalang equity account na tinatawag na mga kasosyo sa pamamahagi ay magkakaroon ng balanseng debit ng $ 30,000 sa katapusan ng taon. Ang pagsasara ng entry sa journal ay isang kredito sa mga pamamahagi ng kasosyo na $ 30,000, isang debit sa kasosyo sa kasosyo sa kasosyo ng A ng $ 15,000, at isang debit sa kasosyo sa kasosyo sa equity ng B ng $ 15,000. Ang lahat ng mga pansamantalang account sa equity ay dapat magkaroon ng zero na balanse kapag natapos ang mga pagsasara ng mga entry.
