Kapag nag-iiwan ka ng isang voicemail, mahalaga na kumatawan sa iyong sarili nang propesyonal. Kung nais mong sineseryoso, dapat mong malaman kung paano mag-iwan nang tama ang mensahe, kung ano ang sasabihin at kung paano tapusin ang iyong mensahe.
Paano Mag-iwan ng isang Voicemail
Malamang na nag-iiwan ka ng isang mensahe na humihiling ng isang callback, kaya ang paraan ng pagpapakita mo sa iyong sarili sa telepono ay makakaapekto sa pagkakataon ng taong tumatawag pabalik. Tiyaking alam mo kung ano ang sasabihin mo bago mo gawin ang tawag sa telepono. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong pangalan at pangalan ng iyong kumpanya o ng kumpanya na iyong tinatawagan. Tiyaking sabihin ang iyong numero ng telepono nang dalawang beses upang magkaroon ng sapat na oras ang receiver upang isulat ang numero pababa.
Kung mayroon kang isang natatanging pangalan, i-spell ito habang binibigyan mo ang iyong numero ng telepono sa unang pagkakataon. Kahit na ikaw ay nerbiyos, mag-uusap nang dahan-dahan na kung isusulat mo ang impormasyon. Ang pakikipag-usap nang mabilis ay maaaring malito ang taong sinusubukan mong makipag-ugnay. Ang voicemail ay dapat na hindi hihigit sa 30 hanggang 45 segundo ang haba. Kumuha ng diretso sa punto ng iyong tawag.
Practice Professionalism bilang mo End ng isang Mensahe Mensahe
Kahit na mahusay na upang makakuha ng punto ng isang mensahe ng telepono, hindi mo nais na sabihin lamang ang iyong pangalan, numero at sabihin sa tao na tumawag pabalik. Mayroong kailangang karagdagang impormasyon. Dapat mong ilarawan sa isang maikling paraan kung bakit ka tumatawag. Matapos mong iwanan ang iyong impormasyon, maaari mong sabihin sa tao kung anong oras ay magagamit ka ngunit ipaalam din sa kanya na maaari siyang tumawag sa kanyang kaginhawahan.
Iwanan ang iyong numero sa dulo ng mensahe, humihiling ng isang tawag ngunit pagbanggit din ay susubukan mong muli bukas. Wala nang nagpapakita ng higit na dedikasyon kaysa sa sinusubukan muli.
Laging tapusin na may pagpapahalaga tulad ng sinasabi salamat. Ang isa pang paraan na maaari mong tapusin ang tawag ay upang sabihin sa kanya alam mo na siya ay abala ngunit nais mong pinahahalagahan ang isang tawag sa likod. Alinmang paraan na pipiliin mong wakasan ang iyong voicemail, siguraduhing ngumiti ka habang sinasabi mo ito. Ang bibig na nagkakamali ay may ibang tunog kaysa sa nakangiting bibig. Ang mga tao ay maaaring makaramdam kung ang isang tao ay masaya at nakangiting sa kabilang linya, kaya ngumiti kung nais mo ang isang mas mataas na pagkakataon ng isang callback.
Paano Magtatapos ng Pagbati ng Voicemail
Habang naka-set up ka ng iyong voicemail na pagbati para sa iyong mensahe ng closed voicemail ng opisina, iwasan ang mga overplayed na parirala tulad ng, "Ang iyong tawag ay mahalaga sa akin." Simulan ang iyong pagbati sa pamamagitan ng apologizing napalampas mo ang kanilang tawag, magbigay ng isang tinantyang frame ng oras kapag ang mga tumatawag ay maaaring asahan ang isang callback at anumang bagay na mahalaga para sa kanila na malaman. Panatilihin ang iyong pagbati sa maikli at sa punto, kaya ang iyong mga tumatawag ay mas malamang na mag-iwan ng mensahe. Ang karaniwang pagbati ay dapat na nasa loob ng 25 segundo.
Ang isang halimbawa ng pagbati ng voicemail ay maaaring, "Hi, Naabot mo na ang (pangalan ng negosyo). Ikinalulungkot ko na napalampas ko ang iyong tawag Paki-iwan ang iyong pangalan at pinakamahusay na numero ng telepono na maaari mong maabot sa. 24 oras. Salamat."
