Ang simula ng isang proyekto nang walang nag-isip na plano sa trabaho ay tulad ng pagsisimula ng isang paglalakbay sa kalsada nang walang mapa. Maaari kang makarating sa huli kung saan ka pupunta, ngunit malamang na gumastos ka ng enerhiya at mga mapagkukunan na lumiliit kaysa sa pag-chart ng direktang linya patungo sa iyong patutunguhan. Ang isang malinaw at detalyadong plano ng trabaho ay hindi malulutas ang lahat ng mga problema na maaaring dumating sa panahon ng kurso ng isang proyekto, ngunit magbibigay ito ng pagkakataon upang maisaayos ang iyong mga kaisipan, suriin ang iyong mga pagpipilian at mga posibleng paghihirap sa pag-iisip.
Charting Direction
Ang isang plano sa trabaho ay isang praktikal, limitadong paghahayag ng oras ng isang pangkalahatang plano ng estratehiya. Ang saklaw ng plano sa trabaho ay mas limitado kaysa sa malaking plano ng madiskarteng plano, na tumutukoy sa pangkalahatang layunin at misyon ng iyong samahan. Gayunpaman, ang plano sa trabaho ay nagbibigay ng pananaw para sa pang-araw-araw na mga gawain, paglalagay sa mga ito sa konteksto na may kaugnayan sa mga kongkretong layunin ng iyong samahan sa panahon ng espesipikong oras ng plano. Ang kakayahang ito ay maaaring magbigay ng isang pangkalahatang pakiramdam ng layunin, na naghihikayat ng pakikipagtulungan patungo sa mga karaniwang layunin.
Pag-post ng Mga Benchmark
Ang pagiging kapaki-pakinabang ng iyong plano sa trabaho ay nagpapatuloy sa buong panahon na sakop nito, na nagbibigay ng mga pangyayari upang tasahin ang pag-unlad. Ang isang kapaki-pakinabang na plano sa trabaho ay tumutukoy sa isang serye ng mga panandaliang layunin, na nagbibigay ng masusukat na layunin para sa pagsusuri ng tagumpay. Ang nasusukat na mga layunin ay maaaring may kasamang isang target na bilang ng mga bagong customer o malinaw na delineated phase ng pagpapaunlad ng produkto upang makumpleto sa loob ng isang tiyak na time frame. Ang mga layunin na ito ay nag-aalok ng patuloy na feedback: Sa karamihan ng bahagi, ang isang matagumpay na proyekto ay nakakamit ang mga panandaliang layunin nito, habang ang isang hindi matagumpay na pagsisikap ay maikli.
Pagtukoy ng Mga Balakid
Ang isang may-katuturan at mahusay na sinaliksik plano sa trabaho ay gumaganap ang mahalagang gawain ng pag-highlight ng mga potensyal na paghihirap at proactively nag-aalok ng mga solusyon. Ang proseso ng paglikha ng plano sa trabaho ay nag-aalok ng isang pagkakataon upang matugunan ang mga mahirap na tanong na ito, at ang patuloy na pagtukoy sa plano ay maaaring panatilihin ang mga isyung ito sa harapan at pinipilit ang iyong organisasyon na tugunan ang mga ito sa halip na lapsing sa kasiyahan. Halimbawa, kung ang iyong organisasyon ay gumagamit ng napapanahong teknolohiya, ang iyong plano sa trabaho ay maaaring unahin ang pagpapalit ng mga sistemang ito sa iba na magiging kapaki-pakinabang na mas malayo sa hinaharap.
Pagtitiyak ng Pananagutan
Ang isang epektibong plano sa trabaho ay nagpapaliwanag sa mga partikular na gawain at mga kinalabasan na dapat na makamit ng bawat kasapi ng pangkat, na nagbibigay ng daan para sa pananagutan at matagumpay na pakikipagtulungan. Sa pamamagitan ng malinaw na pag-delineate ng mga indibidwal na responsibilidad at ang kanilang kaugnayan sa mas malaking proyekto sa proseso, ang isang plano sa trabaho ay maaaring makatulong upang lumikha ng isang matagumpay na balanse sa pagitan ng mga personal at kolektibong mga tungkulin, na tumutulong sa komunikasyon at magkasamang paglutas ng problema. Sa kabaligtaran, ang mga responsibilidad na nakabalangkas sa isang plano ng trabaho ay maaaring makatulong sa isang organisasyon na makilala at matugunan ang mga mahinang link nito, partikular ang mga indibidwal na hindi nakakatugon sa mga huwaran ng plano ng gawain.
