Ang kahilingan sa badyet ay isang liham ng negosyo na naghahanap ng mga pondo para sa mga gastos at pagpapatakbo ng overhead para sa isang proyekto o kagawaran sa loob ng isang samahan. Mas pormal kaysa sa isang tradisyunal na panukala sa negosyo, ang kahilingan na ito ay dapat pa ring sumunod sa mahigpit na pagsulat sa negosyo at magbigay ng mambabasa sa isang masusing pag-unawa sa proyekto habang sinasagot ang anumang mga katanungan na maaaring lumabas.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Detalyadong badyet
-
Impormasyon ng contact ng madla
-
Pagsuporta sa dokumentasyon
Hanapin ang wastong indibidwal na nangangasiwa sa mga kinakailangan sa badyet para sa iyong partikular na proyekto. Sa loob ng anumang organisasyon, maaaring may iba't ibang mga indibidwal na namamahala sa paggastos at mga pagsasaalang-alang sa badyet. Maglaan ng oras upang lubusang maimbestigahan ang iyong madla. Tiyakin na makuha mo ang tamang spelling at impormasyon ng contact.
Magbigay ng makasaysayang background para sa proyekto. Dapat itong isama ang anumang nakaraang karanasan sa mga katulad na proyekto, nakaraang mga badyet o mga plano sa paggastos, at ang tagumpay na nakuha mula sa naunang pagsisikap. Isama ang anumang mga kamakailang uso na maaaring makaapekto sa tagumpay o kabiguan ng proyekto.
Tukuyin ang layunin para sa kasalukuyang kahilingan sa badyet at magbigay ng detalyadong mga plano. Isama kung paano ilalaan ang pera at kung anong mga gastos ang sasakupin. Halimbawa, kung gagastusin ang badyet sa pag-tauhan at supplies, i-annotate kung anong porsyento ng badyet ang ilalaan para sa bawat pangangailangan. Talakayin ang anumang mga katanungan na maaaring hilingin ng makatwirang tao tungkol sa paunang proyekto upang maiwasan ang pagkaantala sa pag-apruba o isang pormal na pagtanggi sa kahilingan.
Maglakip ng detalyadong badyet para sa mga gastos sa proyekto o departamento. Ibibigay nito ang indibidwal na pagsusuri ang eksaktong mga numero para sa proyekto. Tulad ng isang karaniwang badyet, dapat isama ng seksyon na ito ang mga tumpak na item sa linya para sa bawat paggasta na kinakailangan. Kung ang mga eksaktong numero ay hindi magagamit, kakailanganin upang tantyahin ang kabuuang gastos para sa item na linya.
Isara ang kahilingan sa pamamagitan ng pagbubuod sa mga mahahalagang detalye. Ito ay karaniwang maaaring gawin sa loob ng isa o dalawang talata. Pagkatapos, isama ang iyong pangalan at impormasyon ng contact. Magmungkahi ng isang follow up meeting upang higit pang talakayin ang kahilingan sa pagpopondo.
Mga Tip
-
Ang pagsusulat ng negosyo ay dapat laging malinis at maigsi. Magbigay ng sapat na impormasyon upang ipakita ang isang wastong argumento para sa iyong kahilingan ngunit huwag subukang mag-oversell na may fluff. Tandaan, ang iyong mambabasa ay magkakaroon ng maraming mga proyekto upang suriin. Huwag mag-aaksaya ng kanyang oras sa mga hindi mahalagang mga detalye.
Babala
Mag-ingat sa pagtantya ng mga gastos sa hinaharap. Ang pagtantya ng kaunti para sa isang line item ay maaaring maging sanhi ng iyong badyet upang maging makabuluhan sa ilalim ng kung ano ang talagang kailangan. Ang sobrang pagtantya ay maaaring maging sanhi ng iyong badyet na maituturing na di-makatuwiran at itakwil.
