Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay tiyak na hindi isa sa mga pinaka kasiya-siya na bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo sa produkto. Nangangailangan ito ng hirap na gawain sa trabaho (pag-aangat, paggalaw, pagbibilang), mga papeles at isang buong maraming oras na ginugol sa likod ng isang computer. Ang magandang balita ay na sa sandaling sa wakas mong gawin ang iyong sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo, ang iyong negosyo ay magiging mas mahusay. Magagawa mong subaybayan ang mga uso sa mga benta at pagbalik, malalaman mo kung kailan ang perpektong oras upang mag-order o gumawa ng higit pang mga produkto, at maaari mong isama nang mas mabilis ang iyong mga pahayag sa pananalapi at mga buod ng taon.
Bilangin ang iyong mga produkto upang matukoy ang panimulang imbentaryo. Sa sandaling mayroon ka pang huling mga numero, ikategorya ang iyong imbentaryo muna sa pamamagitan ng pangalan ng produkto, pagkatapos ay sa pamamagitan ng iba pang mga tukoy na katangian ng mga produkto tulad ng kulay, laki, petsa o estilo. Halimbawa, kung hawak mo ang buriko na T-shirt bilang imbentaryo, gugustuhin mong maikategorya ang mga ito sa pamamagitan ng mensahe sa T-shirt, pagkatapos ay sa pamamagitan ng kulay, pagkatapos ng laki. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na subaybayan at hanapin ang imbentaryo na kailangan mo.
Gumawa ng isang spreadsheet sa Microsoft Excel upang subaybayan ang imbentaryo kung mayroon kang mas kaunti sa 10 uri ng mga produkto sa imbentaryo. Gumawa ng isang bagong worksheet para sa bawat produkto at magsimula sa pamamagitan ng paglilista ng unang bilang ng imbentaryo. Mula sa puntong iyon na ibawas ang lahat ng mga benta ng bawat produkto na lumabas ayon sa iyong impormasyon sa pagrerehistro sa isang lingguhang batayan. Magdagdag ng bagong imbentaryo kapag dumating ito. Ayusin ang kabuuang imbentaryo kapag mayroong mga produkto na nagbabalik. Tiyaking isama ang petsa sa tabi ng bawat entry.
Kung mayroon kang higit sa 10 uri ng mga produkto sa imbentaryo, isaalang-alang ang pag-set up ng imbentaryo database sa Microsoft Access sa halip (tingnan Resources para sa isang link sa isang template na maaari mong gamitin). Ang mga template ng imbentaryo ng database ng Microsoft Access ay mas kaakit-akit, awtomatiko at madaling gamitin. Pinapayagan ka rin nito na mag-print ng mga ulat ng maginhawang imbentaryo upang masubaybayan ang mga benta, mga karagdagan sa imbentaryo at mga pagbalik.
Kung ikaw ay isang retailer ng tindahan na nagbebenta ng maraming iba't ibang mga item, bumili ng propesyonal na pamamahala ng imbentaryo software upang maisama sa isang barcode scanner at ang (mga) rehistro sa iyong tindahan. Ito ay magiging magastos, ngunit nagkakahalaga ng gastos dahil ito ay magiging napakalaki at uminom ng oras upang manu-manong i-update ang isang database na may maraming mga item upang masubaybayan (tingnan ang Mga Mapagkukunan para sa isang mungkahi sa pagsubaybay sa imbentaryo software). Kung ikaw ay isang mamamakyaw, distributor o tagagawa na gumagawa lamang sa mga invoice (walang direktang mga benta sa mga customer), maaari mo ring subaybayan ang iyong imbentaryo gamit ang iyong papeles sa invoice.
Kung ikaw ay isang retailer ng tindahan ay gumawa ng manu-manong check ng imbentaryo nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang tiyakin na ang imbentaryo sa papel ay tumutugma sa imbentaryo sa tindahan. Dahil sa pag-urong (pagnanakaw), ang mga numero ay maaaring magkakaiba kung ang isang regular na imbentaryo check ay hindi isinasagawa. Baguhin ang mga numero sa iyong computer system upang mapakita ang pag-urong.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang isang napakalaking tindahan, maaari kang umarkila ng isang kumpanya ng third-party na darating at gawin ang iyong manu-manong pagsusuri ng imbentaryo. Karaniwang gagawin nila ang kanilang trabaho pagkatapos magsara ang tindahan at sa gabi. Habang ang pag-urong ay siguradong problema para sa anumang negosyo, ang halaga na nawawalan mo ay maaaring isulat, na nagbibigay sa iyo ng isang benepisyo sa buwis sa hinaharap. Ito ay isa pang dahilan kung bakit napakahalaga na gawin ang isang regular na tseke ng imbentaryo para sa mano-mano kapag nagpapatakbo ka ng isang retail na negosyo.
