Ang mga desisyon ng imbentaryo ng produkto ay maaaring isang laro sa paghula para sa mga may-ari ng negosyo. Napakaraming imbentaryo ay magastos sa mga tuntunin ng kabisera na kinukuha nito, at napakaliit ay maaaring maging magastos kung ang mga customer ay pumunta sa ibang lugar upang gumawa ng mga pagbili. Ang bawat produkto na nakatuon sa produkto ay dapat magbayad ng pansin sa pamamahala ng imbentaryo. Ang paggamit ng QuickBooks Pro upang subaybayan ang imbentaryo ay maaaring magbigay ng mga paraan para sa mga may-ari ng negosyo upang mapanatili ang tumpak at napapanahon na mga talaan na nagdedetalye sa mga dami, gastos at muling pagbebenta ng kita. Ang pagsubaybay ng imbentaryo sa QuickBooks Pro ay nagpapahintulot din sa mga may-ari ng negosyo na itakda ang mga paalala ng muling pag-order at lumikha ng mga order sa pagbili kapag naabot ng imbentaryo ang tinukoy na muling pag-order point.
Magdagdag at mag-update ng impormasyon ng vendor. Magdagdag ng anumang mga vendor na wala sa iyong listahan ng vendor sa pamamagitan ng pagpili ng "Bagong Vendor" mula sa tab na "Mga Vendor" sa main menu ng QuickBooks Pro. Sa window na "Bagong Vendor," magdagdag ng impormasyon ng contact ng vendor sa tab na "Address Info", at ang iyong numero ng account at impormasyon ng credit line sa tab na "Karagdagang Impormasyon". I-update ang impormasyon para sa kasalukuyang mga vendor kung kinakailangan.
I-on ang pagsubaybay ng imbentaryo, at magtakda ng mga kagustuhan sa imbentaryo. Kung hindi ka pa nakapagsubaybay sa imbentaryo, maaaring hindi aktibo ang tampok na ito dahil hindi ito isang default na setting sa QuickBooks Pro. Piliin ang "Mga Kagustuhan" mula sa tab na "I-edit" ng main menu ng QuickBooks Pro, at pagkatapos ay piliin ang "Mga Item at Inventory" mula sa listahan sa kaliwang bahagi ng window na "Mga Kagustuhan". Piliin ang tab na "Mga Kagustuhan sa Kumpanya", at maglagay ng checkmark sa unang kahon upang i-on ang pagsubaybay sa imbentaryo. Magtakda ng mga opsyon para muling ayusin ang mga paalala at dobleng mga babala sa pagbili ng pagbili.
Gumawa ng mga item sa imbentaryo. Gumawa ng isang rekord upang ilarawan ang bawat item na ipapasok mo sa imbentaryo, at i-link ito sa naaangkop na account ng kita. Piliin ang "Mga Listahan" mula sa pangunahing menu ng QuickBooks Pro, pagkatapos ay piliin ang "Listahan ng Item" at pindutin ang pindutan ng "Item-Bago" sa ibabang kaliwa ng screen upang buksan ang window ng "Bagong Item". Magdagdag ng impormasyon tungkol sa item ng imbentaryo tulad ng sumusunod:
Uri: "Bahagi ng Inventory" Muling ayusin ang impormasyon: pangalan ng item / numero at numero ng bahagi ng tagagawa Impormasyon sa pagbili: pakyawan gastos, ginustong vendor at isang paglalarawan ng item na lilitaw sa mga order ng pagbili impormasyon sa pagbebenta: presyo ng retail sale gamitin para sa pagsubaybay, tulad ng Sales, at isang paglalarawan na lilitaw sa mga resibo ng benta Impormasyon ng Inventory: iwanan ang seksyon na ito bilang blangko na ito ay awtomatikong i-update kapag ipinasok mo ang item sa imbentaryo
Magpasok ng mga item sa imbentaryo. Ito ay kung saan mo nilikha at simulan ang pagsubaybay ng imbentaryo. Piliin ang "Tumanggap ng Mga Item" mula sa tab na "Vendor Center" sa main menu ng QuickBooks upang magpasok ng mga item sa imbentaryo na binayaran mo na, tulad ng makasaysayang data para sa mga item ng imbentaryo na umaabot sa petsa na nagsimula ka sa pagsubaybay ng imbentaryo sa QuickBooks Pro. Piliin ang item ng imbentaryo mula sa drop-down box na "Item", at punan ang dami. Ang natitirang mga patlang, kabilang ang paglalarawan, gastos at halaga, ay awtomatikong punan para sa iyo.
Kung nagpapasok ka ng mga item sa imbentaryo na nangangailangan ng pagbabayad, piliin ang "Tumanggap ng mga item at ipasok ang bill." Piliin ang item ng imbentaryo mula sa drop-down box na "Item", at ipasok ang dami. Kabilang sa natitirang mga patlang ang vendor, mga tuntunin sa pagbabayad, halaga, takdang petsa at impormasyon ng item ng imbentaryo ay awtomatikong punan.
Mga Tip
-
Kapag binuksan mo ang pagsubaybay sa imbentaryo, ang QuickBooks Pro ay nagdaragdag ng tatlong bagong account sa iyong Chart ng Mga Account: Inventory Asset, Gastos ng Mga Balak na Nabenta at Pagsasaayos ng Imbentaryo.
Upang matiyak ang katumpakan, magandang ideya na magsagawa ng pisikal na imbentaryo bago maipasok ang mga item sa imbentaryo.
Babala
Ang QuickBooks Pro ay may isang window na "Inventory Adjustment" na gagamitin kapag nag-aayos para sa mga pagkakaiba sa pisikal na mga bilang ng imbentaryo. Huwag gamitin ang window na ito upang magtala ng bagong imbentaryo.
