Ang iyong mga ulat sa pananalapi ay isang snapshot ng iyong negosyo sa isang ibinigay na punto sa oras. Kapaki-pakinabang ang mga ito, ngunit ang katotohanan ay na hindi mo karaniwang maaaring ihinto ang iyong negosyo sa mga track nito habang inihahanda mo ang iyong mga pahayag. Ang iyong imbentaryo ay patuloy na magbabago habang ikaw ay nagtatrabaho sa mga libro, ikaw pa rin ang gumagawa ng mga benta at paglalagay ng mga order at ang iyong kawani ay kailangan pa ring bayaran. Ang mga halaga na kinita ng iyong kawani pagkatapos ng huling natapos na ikot ng pagbabayad ng taon ay tinutukoy bilang naipon na mga suweldo o sahod, at kakailanganin mong idagdag ang mga iyon at ayusin ang iyong mga pinansiyal na pahayag upang maipakita ang mga ito.
Ano ang Naipon na mga Salary?
Ang iyong mga pinansiyal na pahayag hatiin ang pera sa loob at labas ng iyong negosyo sa dalawang kategorya, mga asset at mga pananagutan. Kung ang isang account ay kumakatawan sa pera na utang sa iyong kumpanya, iyon ay isang asset. Maaaring wala ka pa sa iyong pag-aari, ngunit sa normal na pagtakbo ng mga bagay na ito ay sa wakas ay mapupunta sa iyong bank account. Ang pera ng utang ng iyong kumpanya sa iba ay isang pananagutan, kahit na ito ay kasalukuyang nakaupo sa iyong mga account, para sa tiyak na parehong dahilan. Iyan ang nangyayari sa katapusan ng isang panahon ng pag-uulat kapag may utang ka sa iyong mga empleyado ng pera para sa mga shift na nagtrabaho ngunit hindi pa nabayaran. Ito ay isang pananagutan na iyong naipon, o naipon, katulad ng mga pagbabayad sa lease sa iyong kagamitan o lugar.
Bakit Ginagamit ng mga Negosyo ang Mga Kinakailangang Suweldo
Kung ikaw ay humiram ng $ 20 mula sa isang kaibigan, perpektong OK na gumawa ng isang tala sa iyong checkbook ilang linggo sa ibang pagkakataon kapag sumulat ka ng isang tseke upang bayaran siya pabalik. Ang mga bagay ay magkakaroon ng pangit na magmadali kung sinubukan mong magpatakbo ng isang negosyo sa ganoong paraan. Iyon ang dahilan kung bakit ito ay isang prinsipyo ng accounting na kailangan mong i-record ang anumang gastos - kabilang ang sahod - sa panahon na ito ay naipon. Ang sahod na iyong ipinagkakaloob ay makikita sa dalawang lugar dahil ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng accounting sa double-entry. Kailangan mong i-record ang mga ito sa iyong balanse sheet bilang isang pananagutan, at sa iyong mga pahayag ng kita bilang isang gastos. Kung hindi mo, ang iyong mga pinansiyal na pahayag para sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay hindi tumpak.
Payroll Na Na-proseso, Payroll Iyon Hindi
Sa katapusan ng iyong panahon ng pag-uulat, kung ito ay buwanan, quarterly o katapusan ng iyong piskal na taon, malamang na maipakita mo ang ilang halaga ng dolyar ng natitirang suweldo sa iyong mga libro. Iyon ay dahil ito ay bihirang para sa isang negosyo upang tumira sa mga empleyado sa dulo ng isang cycle ng pay. Karaniwan, magkakaroon ng isang linggo o higit pa sa pagitan ng petsa ng iyong payroll cutoff at payday. Kung bumagsak ang iyong pagtatapos ng taon sa linggong iyon, magkakaroon ka ng isang halaga ng payroll na na-proseso na at naghihintay na maibigay, at iyan ang ipinapakita sa iyong mga libro. Iba't iba ang iyong mga naipon na gastusin sa suweldo. Karamihan ng iyong kawani ay nagtrabaho din sa mga araw sa pagitan ng katapusan ng ikot ng suweldo at sa pagtatapos ng iyong panahon ng pag-uulat, at ang mga halaga ng dolyar na kakailanganin mong gumawa ng mga pagsasaayos.
Paggawa ng Mga Entry para sa Mga Naipon na mga Salary
Ang unang lugar na kailangan mong gumawa ng isang entry ay nasa iyong balanse sheet, sa credit bahagi ng ledger. Magkakaroon ka ng isang account dito na tinatawag na "Mga Bayad na Bayad," o isang bagay sa mga linyang iyon. Karamihan sa mga beses magkakaroon ng dolyar na halaga dito, na kumakatawan sa payroll na naiproseso mula sa nakaraang panahon ng pay. Ito ay kung saan mo idaragdag ang mga naipon na suweldo, sa sandaling nakakalkula ka ng kabuuan. Sa iyong pahayag ng kita, sa debit side ng iyong ledger, magkakaroon ka ng katulad na account na pinangalanang "Mga Gastusin sa Wage" o katulad na bagay. Ilalagay mo ang nararapat na halaga dito. Sa wakas, sa karamihan ng mga kaso, ang iyong mga libro ay magsasama rin ng isang journal na nagtatala ng bawat transaksyon. Sa sandaling nagawa mo na ang iyong mga pagsasaayos sa balanse at pahayag ng kita, kakailanganin mong i-log ang mga iyon sa journal. Ipapasok mo ang Gastos sa Sahod sa iyong journal bilang isang debit, at ang Bayad na Bayad bilang isang kredito.
Kinakalkula ang Mga Halaga para sa Oras ng Oras ng Empleyado
Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga oras-oras na empleyado, mga suweldo na empleyado o mas karaniwang parehong. Ang pagkalkula ng mga natitirang halaga na utang mo sa iyong mga orasang empleyado ay medyo tapat. Kung ikaw ay nanatiling pormal na timesheets sa papel o electronic form, maaari mong hilahin ang mga upang mahanap kung aling mga empleyado ang nagtatrabaho kung aling oras. Mula doon, kalkulahin ang bilang ng mga oras na ginagampanan ng bawat empleyado, at paramihin na sa pamamagitan ng kanilang oras-oras na rate. Repasuhin ang iskedyul para sa mga huling araw kung ang iyong negosyo ay sapat na maliit na hindi mo kailangang gumamit ng mga pormal na timesheets. Pagdagdag ng lahat ng naka-iskedyul na oras, gumawa ng anumang mga kinakailangang pagbabawas para sa mga tauhan na umalis nang maaga, dumating nang huli o tinatawag na may sakit, at pagkatapos ay i-multiply ang mga aktwal na oras na ginagawa ng oras-oras na rate ng empleyado. Sa wakas, idagdag ang mga kabuuan upang makarating sa isang figure para sa kabuuang naipon na sahod na sahod.
Kinakalkula ang Mga Halaga para sa Mga Kwalipikadong Empleyado
Ang pagtratrabaho sa dami ng naipon na suweldo para sa iyong mga suweldo na empleyado ay medyo masalimuot, bagaman ito ay hindi lalo na mahirap. Ang mga suweldo ay karaniwang ipinahayag bilang isang taon-taon o buwanang figure, kaya kailangan mong i-break ang mga down sa isang araw-araw na halaga ng dolyar. Para sa isang taunang suweldo, maaari mong buksan ang kabuuang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang taon at hatiin ang suweldo ng numerong iyon. Ang resulta ay magiging araw-araw na suweldo ng iyong empleyado. Kung ang buwanang suweldo, maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan at bilangin ang aktwal na araw ng trabaho para sa buwan. Ang ilang mga kumpanya ay nagtatrabaho sa isang 30-araw na buwan para sa mga layunin ng accounting, bagaman, kaya kung mahulog ka sa kategoryang iyon, kakailanganin mong bilangin ang mga araw hanggang sa iyong buwanang pagtatapos ng accounting sa halip na ang buwanang pagtatapos ng kalendaryo. Kapag na-sort na out, at dumating sa isang pang-araw-araw na figure para sa bawat isa sa mga empleyado na nagtrabaho sa mga huling ilang araw ng panahon ng pag-uulat, maaari mong kabuuang na up at magkaroon ng isang numero para sa iyong kabuuang naipon na suweldo.
Kinakalkula ang Overtime, Mga Komisyon at Mga Bonus
Ang iyong trabaho ay hindi pa tapos na sa sandaling nagawa mo na ang mga base na sahod at suweldo. Kadalasan ang iyong mga empleyado ay makakakuha ng dagdag na pera sa anyo ng overtime, komisyon o bonus, at mga kailangang ma-account para sa pati na rin. Upang makalkula ang obertaym para sa iyong mga oras-oras na empleyado, kakailanganin mong sumangguni sa batas sa overtime ng iyong estado o, kung naaangkop ito sa iyo, anumang kasunduan sa kasunduan sa pakikipagkasundo na nagtatakda ng mas mataas na premium para sa overtime. Maaaring makatanggap din ang ilang kawani ng on-call pay, isang pagkakaiba sa sahod para sa mga hindi inaasahang paglilipat o pagbabayad ng panganib para sa mga mapanganib na tungkulin. Kailangan mong kalkulahin ang mga halagang iyon nang isa-isa, para sa bawat apektadong empleyado. Sa parehong paraan, kakailanganin mong magtrabaho ng anumang mga komisyon o bonus na nakuha ng iyong oras-oras at suweldo na tauhan sa mga huling ilang araw ng iyong panahon ng accounting. Sila ay idagdag sa iyong kabuuang naipon na suweldo.
Masakit na Araw at Holiday Pay
Ang isa pang komplikasyon na kailangan mong harapin ay ang mga araw ng sakit, bayad na mga personal na araw at bayad sa bakasyon. Ito ay totoo lalo na kung gagamitin mo ang taon ng kalendaryo bilang iyong taon ng pananalapi, kaya ang iyong piskal na pagtatapos ng taon ay tumutugma sa mga pista opisyal. Kung nag-aalok ka ng mga binayarang personal na araw, kadalasan ay ang katumbas ng suweldo sa isang araw para sa mga suwelduhang empleyado o normal na shift - kadalasang walong oras - para sa isang oras-oras na empleyado. Ang mga taong may sakit ay gumana sa parehong paraan, at kadalasang kinuha nila ang mga bakasyon na kapalit ng isang personal na araw o dahil ang iyong staffer ay may lehitimong nakakuha ng masama. Ang mga batas ng holiday pay ay nag-iiba, depende sa kung saan nakabatay ang iyong negosyo, ngunit sa karamihan ng mga kaso, bumababa ito sa isang araw na bayad para sa mga empleyado na hindi nagtatrabaho sa holiday at isang araw na bayad sa mas mataas na rate para sa mga taong gumagawa.
Nagpapahintulot sa mga Buwis at mga Benepisyo
Sa sandaling nagawa mo na ang lahat ng mga kabuuan, magkakaroon ka ng figure para sa lahat ng iyong aktwal na naipon na payroll. Gayunpaman, ang iyong trabaho ay hindi pa rin magagawa, sapagkat ang bawat dolyar ng halagang iyon ay kumakatawan rin sa isang mas maliit na porsyento na iyong nautang sa anyo ng mga buwis sa payroll ng estado at pederal. Kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng mga benepisyo sa mga empleyado nito, o sa ilang mga klase ng mga empleyado, ang mga benepisyong iyon ay itinuturing na kita na maaaring pabuwisin. Kailangan mong mag-ehersisyo ang bawat araw na halaga ng dolyar ng mga benepisyong iyon at ilapat ang mga ito sa lahat ng mga karapat-dapat na empleyado upang makabuo ng pangwakas na kabuuan ng iyong mga naipon na sahod, kabilang ang mga benepisyong iyon. Sa sandaling ang mga ito ay nasa lugar, maaari mong kalkulahin ang halaga ng payroll tax na dapat mong bayaran. Mahigpit na pagsasalita, hindi ito bahagi ng pagsasaayos para sa mga naipon na sahod, ngunit kailangan mong ayusin ang iyong mga account sa buwis sa parehong paraan dahil ang lahat ng ito ay bahagi ng parehong gawain.
Nagpapahintulot para sa Mga Gastos sa Pagproseso ng Payroll
Kung gumagamit ka ng isang labas na kumpanya upang mahawakan ang iyong payroll para sa iyo, mayroong isang huling halaga na kailangan mong i-account para sa. Iyan ang halaga na iyong binabayaran para sa iyong pagpoproseso ng payroll, na mag-iiba depende sa kung aling provider mo at ng plano ng serbisyo na iyong pinili. Karaniwan, ang iyong mga bayarin ay nasa bawat per-empleyo-bawat-buwan na batayan, kaya ang pagkalkula ng halaga sa bawat araw ay kapareho ng pagkalkula ng kada-araw na halaga para sa isang buwanang suweldo. Multiply ang halaga ng bawat empleyado sa pamamagitan ng bilang ng mga empleyado, hatiin ang figure na iyon sa pamamagitan ng bilang ng mga araw sa buwan, at pagkatapos ay i-multiply na ang bawat araw na halaga ng dolyar sa pamamagitan ng bilang ng mga araw na natira sa pagtatapos ng buwan. Kung ang iyong kumpanya ay maliit, maaari mong isama ang halagang ito nang direkta sa kabuuang bilang para sa mga naipon na sahod. Sa mga mas malalaking kumpanya, malamang na mayroon kang isang hiwalay na account para sa gastos sa payroll, ngunit tulad ng sa iyong mga buwis sa payroll, makatuwiran upang kalkulahin at i-account para sa halagang iyon habang ginagawa mo ang iyong mga naipon na sahod.
Paano Ayusin ang Mga Entries para sa Mga Naantalang Salary
Ngayon na nagawa mo na ang lahat ng mga halaga ng dolyar na kasangkot, ikaw ay handa na sa wakas na sumisid sa mga aklat at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos. Una, bumalik sa account na "Wages Payable" sa credit side ng iyong balance sheet, o anumang account na iyon ay tinatawag sa iyong mga libro. Magkakaroon ka ng isang entry doon para sa nakaraang panahon ng pay, na naiproseso at naipon. Ngayon maglalagay ka ng isang bagong entry doon, na may paglalarawan "Pagsasaayos ng Entry," at idagdag ang sahod na iyong kinalkula para sa mga huling ilang araw ng panahon. Kung itinatago mo mismo ang mga libro, maaari kang maging mas nakapagtuturo at lagyan ito ng label na "Pagsasaayos ng Entry para sa mga naipon na Sahod," o isang katulad na bagay, upang tulungan kang matandaan ang mas malinaw kung ano ang iyong nagawa. Ngayon, lumipat sa iyong income statement at magpasok ng isang pagsasaayos ng entry sa eksakto sa parehong paraan sa debit side ng iyong ledger. Sa wakas, lagyan ng log ang parehong mga pag-aayos ng mga entry sa iyong journal. Kung gumagamit ka ng computerized accounting program o isang "one-write" na manwal na sistema, ang mga tamang halaga ay maaaring ilipat ang kanilang sarili sa journal nang hindi mo kailangang gawin ito.
Mga Downfalls ng Nakalimutan na Isaayos ang mga Entries para sa mga Naantalang Suweldo
Kung panatilihin mo ang iyong sariling mga libro o gumamit ng isang bookkeeper na hindi pormal na sinanay, posible na hindi pansinin ang mga pagsasaayos na ito sa gitna ng pagkapagod at pagsiksik ng paggawa ng iyong mga ulat ng taon, quarterly o buwanang ulat. Totoo iyan kung ang iyong piskal na taon-katapusan ay kasabay ng taon ng kalendaryo, kaya nag-aasikaso ka na ito habang sinusubukan mong panatilihin ang iyong mga personal na obligasyon sa mga pista opisyal. Ito ay ganap na nauunawaan kung nakaligtaan mo ang mga pagsasaayos, ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi ka responsable para mapanatili nang maayos ang iyong mga libro.
Ang pagpapanatiling slipshod o hindi tumpak na mga libro ay maaaring magkaroon ng maraming mga epekto. Ang mga nagpapahiram o potensyal na mamumuhunan ay maaring maging maingat, at tama ito kung nakakita sila ng mga kamalian sa iyong mga pinansiyal. Nangangahulugan din ito na hindi ka nagtatrabaho sa tumpak na impormasyon, na ginagawang mas mahirap ang pagpaplano ng pamamahala. Kung ikaw ay nasa isang merkado kung saan ang pag-recruit ng mga empleyado ay isang hamon, ang isang reputasyon para sa bungling payroll ay hindi makakatulong sa iyong dahilan. Sa wakas, ang hindi pagkalkula ng iyong mga buwis sa payroll ng maayos ay maaaring magresulta sa mga multa at hindi kanais-nais na pansin mula sa mga awtoridad sa buwis ng estado o sa IRS. Ang paggawa ng mga pagsasaayos ay nangangailangan ng kaunting trabaho sa iyong bahagi - o bahagi ng iyong bookkeeper - ngunit sulit ang pagsisikap upang makakuha ng tama.
