Ang isang iminungkahing paghatol ay madalas na kilala rin bilang isang patawag at reklamo. Ang isang tao ay nag-file nito kapag may problema o reklamo laban sa ibang tao. Ang nasasakdal ay tumatanggap ng paghatol na ito at pagkatapos ay dapat magpadala ng tugon sa korte sa loob ng isang tinukoy na panahon, karaniwang 20 hanggang 30 araw. Sinasagot ng nasasakdal ang iminungkahing paghuhukom na ito ay nagsusulat ng isang liham at ipinapadala ito sa korte. Sinusuri ng hukom ang impormasyon at mga nalikom habang nakikita niya ang angkop. Kung ang isang tugon ng sulat ay hindi natanggap ng korte, nagpapatuloy pa rin ang hukom, ngunit kadalasan ang mga panuntunan sa pabor ng nagreklamo. Ang isang tugon ng sulat ay naglalaman ng maraming susi, kabilang ang mga sagot sa bawat pahayag ng reklamo.
Simulan ang titik na may caption. Ang isang caption ay matatagpuan sa itaas ng sulat at naglalaman ng pangkalahatang impormasyon na may kaugnayan sa kaso. Naglalaman ito ng mga pangalan at address ng hukuman, ang nagsasakdal at ang nasasakdal. Naglalaman din ito ng numero ng pag-file ng korte.
Tumugon sa bawat reklamo. Ang paghatol ay naglalaman ng isa o higit pang mga reklamo na ginawa ng nagsasakdal. Ang isang sagot na tugon sa paghatol na ito ay dapat maglaman ng isang listahan ng bulleted, na may bawat bulleted na sagot na sagot sa isang solong reklamo na nakalista sa paghatol. Ang mga tugon ay dapat sabihin kung ang nasasakdal ay sumang-ayon sa o tinanggihan ang diumano'y reklamo. Isang maikling buod ng kung bakit isinulat ng bawat sagot.
Isama ang anumang karagdagang impormasyon. Ang anumang iba pang may kinalaman na impormasyon tungkol sa kawalang-kasalanan ng nasasakdal ay dapat na nakalista bilang bulleted na mga item pati na rin. Ang lahat ng ito ay dapat na tunay na impormasyon na tutulong sa hukom na mamahala sa iyong pabor.
I-notaryo ang sulat na tugon. Hindi kinakailangan ang pagkakaroon ng form na ito na notarized, ngunit madalas itong ginagawa. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng sagot na binigay sa paunawa, nakakatulong ito sa nasasakdal na patunayan ang katumpakan at kabigatan ng sulat. Pagkatapos ay gumawa ng isang kopya. Ang nasasakdal ay nagpapanatili ng kopya at mga sulat o tumatanggap ng orihinal sa korte.
Ihatid ang sulat sa korte. Ang sulat ay maaaring ipapadala o maibulsa sa courthouse. Dapat itong maabot ang courthouse bago ang deadline na ibinigay sa sulat ng paghatol.
