Ang pagsasagawa ng isang matagumpay na workshop sa pag-aaral ay nangangailangan ng isang mahusay na paghahanda at kumpiyansa. Mahalagang sundin ang isang hakbang-hakbang na plano upang matagumpay na magsagawa ng mga workshop, mula sa yugto ng paghahanda hanggang sa huling pagsusuri.
Pag-aralan ang iyong paksa nang lubusan.
Magpasya kung sino ang magiging tagapakinig mo at kung bakit sila pumapasok upang maayos mo ang nilalaman sa kanilang mga pangangailangan.
Pumili ng isang lugar nang maaga at simulan ang pagmemerkado sa lalong madaling panahon kung nagpapatakbo ka ng isang independiyenteng kaganapan. Bilang kahalili, makipag-ugnay sa mga organisasyon upang mag-alok ng iyong seminar workshop sa kanilang mga lugar para sa isang bayad o bilang isang libreng tool sa marketing para sa iyong mga serbisyo.
Magbalangkas ng tatlo o apat (hindi hihigit sa anim, depende sa oras na magagamit) mga pangunahing layunin sa pag-aaral. Gamitin ang mga ito bilang mga heading ng seksyon para sa pangunahing katawan ng nilalaman. Isama ang mga katotohanan, mga talakayan at mga interactive na pagsasanay sa iyong nilalaman. Magtakda ng makatotohanang mga oras para sa bawat seksyon.
Planuhin ang workshop na istraktura, kabilang ang kung gaano karaming oras ang maibahagi. Gumawa ng sapat na oras para sa mga pagpapakilala, mga aktibidad at mga tanong bilang karagdagan sa bawat seksyon ng pag-aaral.
Gumamit ng kawili-wili, hindi pangkaraniwang at nakakatawa na visual aid upang matulungan ang mga kalahok na maunawaan at mapanatili ang impormasyon. Limitahan ang mga visual aid sa isang average ng tungkol sa isang bawat 15 minuto. Ang iba pang mga pantulong na pantulong ay maaaring angkop, depende sa iyong paksa. Gayunpaman, ang isang mahusay na napiling tulong ay mas mahusay kaysa sa pandama ng sobra. Kung nagbigay ka ng demonstrasyon, siguraduhing maglaan ng mas maraming oras para sa paghahanda at kagamitan.
Magtanong ng madalas na mga katanungan upang itaguyod ang talakayan sa mga kalahok, panatilihin ang pansin at alisin ang iyong sarili. Gawin ang impormasyon na kawili-wili sa pamamagitan ng paggamit ng mga halimbawa, mga kuwento at mga metapora.
Maghanda ng mga cue card o mga tala na may mga bullet point upang paalalahanan ang iyong sarili ng nilalaman sa panahon ng iyong paghahatid at panatilihin itong dumadaloy.
Pagsasanay nang maaga sa seminar. Magtanong ng isang kaibigan o kasamahan upang makilahok sa mga sesyon ng pagsasanay at magbigay ng nakabubuti feedback. Kabisaduhin ang iyong pagpapakilala upang madagdagan ang iyong pagtitiwala habang nagsimula ka. Ayusin ang oras at nilalaman ayon sa kinakailangan.
Maghanda ng mga plano sa pag-back up kung sakaling magkamali ang anumang bagay, tulad ng malfunction ng kagamitan.
Dumating sa lugar ng maaga upang matiyak na maayos ang lahat ng bagay. Labanan ang anumang pre-presentation nerves na may malalim na paghinga o iba pang relaxation exercises. Panatilihin ang isang baso ng tubig sa kamay.
Maligayang pagdating sa mga kalahok sa pagdating. Para sa mga mas maliit, impormal na grupo, magsimula sa indibidwal na pagpapakilala. Sundin ang isang balangkas ng araw at ang mga pangunahing layunin sa pag-aaral. Ipaliwanag ang mga "housekeeping" na mga punto tulad ng paglabas ng sunog, mga pasilidad, mga oras ng pahinga at etiketa. Kung nais, humantong sa isang aktibidad ng icebreaker upang matulungan ang lahat na magrelaks.
Panatilihin ang malinaw na pananalita, matatag na bilis at mahusay na pakikipag-ugnay sa buong panahon. Gumamit ng naaangkop na katatawanan upang mapanatili ang kapaligiran na kasiya-siya at impormal habang din disguising ang anumang mga pagkakamali. Kontrolin ang iskedyul ng iyong oras ngunit payagan din ang ilang kakayahang umangkop.
Mga Tip
-
Magtapos na may sesyon ng tanong at sagot para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Kung may higit pang mga katanungan kaysa sa oras na nagbibigay-daan, nag-aalok upang tumugon mamaya sa pamamagitan ng e-mail.
