Ang pagsulat ng isang ulat ng proyekto para sa isang hindi pangkalakal na samahan ay magkakaroon ng oras, pasensya at maraming impormasyon. Panatilihing maikli at to-point ang iyong ulat upang mailagay ang diin sa mahalagang impormasyong iyong ipinagkakaloob. Ang mga organisasyon ng hindi pangkalakal ay umaasa sa pagpopondo mula sa mga donasyon at gawad, kaya partikular na mahalaga na bigyan ang mga mambabasa ng buong pagsisiwalat ng mga layunin ng organisasyon, epekto sa proyekto at paggastos. Ang pagtukoy sa pangkalahatang pangangailangan para sa proyekto ay maaaring maging mapanlinlang, ngunit may ilang mga pangunahing impormasyon na kinakailangan para sa mga hindi pangkalakal na mga ulat ng proyekto.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Plano ng proyekto
-
Mga nagawa ng proyekto
-
Impormasyon sa pananalapi
-
Mga testimonial
Lumikha ng pahina ng pabalat na kinabibilangan ng pangalan ng organisasyon, logo, pangalan ng proyekto, petsa at mga miyembro ng koponan. Ang ulat ay dapat din magkaroon ng isang talaan ng mga nilalaman upang agad na makilala at basahin ng mga mambabasa ang mga seksyon na interesado sa kanila.
Dapat isama ng unang bahagi ng iyong ulat ang isang pangkalahatang-ideya ng misyon ng proyekto, mga layunin at mga nagawa. Kung lumampas ang iyong samahan sa mga orihinal na layunin, siguraduhin na i-highlight ang mga tukoy na tagumpay. Kung ang iyong organisasyon ay nahulog sa mga nakaplanong layunin, siguraduhin na isama ang mga aralin na natutunan upang malaman ng mga mambabasa na nasa tamang track ka upang maabot ang iyong mga layunin.
Gumamit ng mga positibong testimonial mula sa mga kliyente upang ipaalam ang mga kapaki-pakinabang na epekto ng iyong non-profit na samahan. I-highlight ang pagiging epektibo ng proyekto ng samahan upang mag-ulat ng mga mambabasa na makilala ang pangangailangan upang ipagpatuloy ang proyekto at ang pangangailangan para sa pagpopondo.
Magdagdag ng seksyon sa pananalapi sa iyong ulat na malinaw na nagpapaalam sa mga mambabasa ng mga pondo ng organisasyon, paggastos at mga plano sa pananalapi sa hinaharap. Huwag ipakita ang iyong mga mambabasa sa raw na data at asahan na gawin nila ang pagtatasa. Upang maging mas nakalilito ang seksyon ng pananalapi para sa mga mambabasa, gamitin ang mga tsart at mga buod. Ipinapakita na ang organisasyon ay may pinansiyal na responsibilidad ay hahantong sa hinaharap na pagpopondo mula sa kasalukuyan at potensyal na mamumuhunan.
Ang huling bahagi ng iyong ulat ay dapat magsama ng buod, na kinabibilangan ng mga pangunahing punto ng iyong ulat. Ang buod ay dapat ding magsama ng impormasyon sa mga susunod na hakbang sa pagkamit ng mga darating na layunin, layunin at plano.
