Ang mga simbahan ay mga perpektong lugar para sa mahahalagang pagtitipon at pagpupulong. Karaniwang mayroon silang mga santuwaryo na nakaupo sa mga bisita sa panahon ng mga seremonya ng relihiyon, pati na rin ang mga lugar ng pagsasama para sa pagpapakain ng mga bisita at pag-set up ng mga aktibidad ng grupo. Ang mga simbahan ay nagbabayad ng malawak na bayarin para sa pag-upa ng espasyo, depende sa sukat ng simbahan, ang makasaysayang kahalagahan nito at kung ang isang miyembro o di-miyembro ang nag-set up ng function. Maayos na maglaan ng mga pondo ng badyet ng kaganapan, tumpak na kalkulahin ang halaga ng rental ng simbahan at hanapin ang pinakamagaling na pakikitungo para sa iyong mga pangangailangan.
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga lugar ng simbahan na maaaring gumana para sa iyong kaganapan. Gumamit ng isang programa sa paghahanap ng mapa upang maghanap ng mga simbahan na malapit sa iyong bahay o ninanais na lokasyon ng kaganapan. Magsimula sa iyong sariling simbahan, kung magiging maginhawa, dahil maaari kang makakuha ng diskwentong rate ng rental bilang isang miyembro.
Isulat kung ano ang kailangan mo mula sa iglesia hanggang sa puwang, oras at iba pang mga serbisyo. Maraming mga simbahan ang naniningil ng mga rate batay sa mga puwang na kailangan mong gamitin, kung gaano katagal kailangan mong gamitin ang mga ito, paglilinis at mga bayarin sa seguridad, paglahok ng kawani at paggamit ng ari-arian ng simbahan tulad ng mga talahanayan, upuan, mga kagamitan sa tela, kagamitan sa kusina, instrumento at kagamitan sa media. Mayroong madalas na mga hiwalay na bayad para sa paggamit ng santuwaryo, pakikisalamatan hall, kusina, hardin, gym space, auditorium, silid-aralan o iba pang mga lugar ng simbahan.
Tawagan ang bawat simbahan sa iyong listahan upang magtanong tungkol sa mga rate ng pag-upa, siguraduhin na sabihin sa mga tauhan ng opisina ng simbahan kung bakit ikaw ay nagtatanong tungkol sa pag-upa sa espasyo. Tanungin kung anong mga puwang ang magagamit para sa upa at kung ano ang mga rate para sa mga espasyo, pati na rin para sa anumang mga serbisyo na kailangan mo. Ang ilang mga simbahan ay maaari lamang mag-alok ng rental sa mga miyembro ng simbahan, habang ang iba ay nagpapahintulot sa komunidad na magrenta ng espasyo para sa isang bayad. Ang mga bayad ay maaaring mula sa isang boluntaryong donasyon ng simbahan na iyong pinili sa maraming libong dolyar. Ang ilang mga simbahan ay maaaring tumagal ng iyong impormasyon at babalik sa iyo ng isang quote sa loob ng ilang araw, lalo na kung singilin sila batay sa iba't ibang mga kadahilanan sa halip na nag-aalok ng blanket rental fee. Isulat ang mga rate ng rental, mga limitasyon sa kapasidad at ang mga pasilidad na inaalok ng bawat simbahan.
Bisitahin ang lahat ng posibleng simbahan upang tingnan ang mga puwang na iyong ginagamit para sa iyong kaganapan. Tanungin ang mga miyembro ng kawani ng simbahan tungkol sa kung ano ang magagamit mo at tiyakin na makakakuha ka ng kontrata sa pag-upa nang nakasulat. Ang bawat simbahan ay naiiba sa mga tuntunin ng kung ano ang kasama sa rental fee. Ang ilan ay magpapahintulot sa iyo na gumamit ng halos anumang bagay sa gusali para sa bayad sa pag-upa, habang ang iba naman ay may bayad para sa paggamit ng mga talahanayan, linen, kagamitan sa kusina, mga himno, mga Biblia at iba pang mga ari-arian ng simbahan.
Tanungin ang mga tauhan ng iglesia kung ano ang iyong responsibilidad para sa pag-upa sa espasyo. Depende sa kaganapan at partikular na patakaran ng simbahan, maaaring kailanganin mong magbigay ng isang upahang bantay sa seguridad sa iyong kaganapan, linisin ang espasyo pagkatapos ng iyong kaganapan o kumuha ng ilang mga klase sa relihiyon. Ang ilan sa mga kinakailangang ito ay maaaring magdulot sa iyo ng karagdagang pera na dapat mong kalkulahin sa iyong badyet bilang bahagi ng pangkalahatang gastos ng pag-upa sa simbahan.
Makipag-usap sa pastor sa mga simbahan na iyong isinasaalang-alang, lalo na kung mayroon kang mga paghihigpit sa badyet o ang kaganapan ay para sa isang mabuting dahilan sa komunidad. Kung minsan ang mga Pastor ay nais na bawasan o talikdan ang mga bayad para sa mga espesyal na kalagayan.
Paliitin ang iyong mga pagpipilian sa pamamagitan ng pangkalahatang gastos at kung aling mga kagamitan ang pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Ang ilang mga simbahan ay maaaring maging daan sa iyong badyet, habang ang iba ay may masyadong maraming o masyadong maliit na espasyo para sa bilang ng mga taong inaasahang dumalo sa iyong kaganapan. Piliin ang iglesya na nagbibigay sa iyo ng pinakamahusay na pangkalahatang pangangalakal, habang nakakatugon sa mga pangangailangan mo para sa espasyo, oras at kaginhawaan.
