Ang mga pahayag ng accounting, lalo na sa mga malaki at kumplikadong organisasyon, ay maaaring maglaman ng mga hindi sinasadyang mga pagkakamali at mga maling pagpapaliwanag. Upang maiwasan ang mga kamalian, ang mga panloob pati na rin ang mga eksperto sa labas ay regular na nag-i-audit sa mga aklat ng malalaking organisasyon. Ang independyenteng pagpapatunay na ito ay nagbibigay ng katiyakan sa parehong mga mamumuhunan at pamamahala na tumpak ang mga pahayag ng accounting, at nagbibigay-daan sa mga pangunahing stakeholder na gumawa ng mas mahusay na desisyon tungkol sa kompanya.
Kahulugan ng Pag-awdit
Ang pag-audit ay ang proseso ng nakapag-iisa na pag-verify ng mga entry sa accounting at nagreresultang mga pahayag sa pananalapi ng isang negosyo o iba pang samahan.Ang parehong mga korporasyon para sa kapakanan at mga non-profit na organisasyon ay napapailalim sa mga pag-audit. Maaaring italaga ng mga accountant ang kanilang buong karera upang maging mga dalubhasa sa pag-awdit, tending upang magpakadalubhasa sa mga partikular na industriya. Ang pag-awdit ay nakasalalay sa industriya dahil ang mga pagkakamali na maaaring umunlad sa mga pinansiyal na pahayag ng isang organisasyon na may kaugnayan sa mga uri ng mga gawain na kung saan ito ay dalubhasa. Halimbawa, ang isang petroleum refiner at chain chain ay nangangailangan ng iba't ibang mga diskarte, dahil ang kanilang mga imbentaryo at mga benta ay naiiba. Ang isang dalubhasang katawan na kilala bilang ang Office of Accountability ng U.S. Government ay nag-aawayan ng mga ahensya ng pamahalaan.
Proseso ng Pag-audit
Kapag nag-awdit ng isang organisasyon, ang auditor ay gumagana sa mga random na sample. Halimbawa, sa supermarket chain na may 100 mga tindahan, imposible upang suriin kung ang mga talaan ng bawat tindahan ay tumpak na nagpapakita ng mga antas ng imbentaryo. Sa halip, ang auditor ay maaaring bumisita sa isang partikular na tindahan, nang hindi inilalantad ang tumpak na labasan hanggang sa huling sandali. Ang auditor, o koponan ng mga tagasuri para sa malalaking mga saksakan, ay maaaring gumastos ng mga araw na nagbibilang ng mga antas ng imbentaryo at sinisiyasat ang mga ito laban sa mga pinakabagong rekord upang matiyak na ang mga talaan ng accounting ay nagpapahiwatig ng tumpak na impormasyon tulad ng kabuuang halaga ng imbentaryo, mga expired na produkto at ang bilis ng paglilipat ng imbentaryo.
Panloob kumpara sa Panlabas
Ang isang auditor ay maaaring isang empleyado ng na-awdit na organisasyon o isang tagalabas. Ang mga internal auditors ay kadalasang may iba't ibang mga prayoridad kaysa sa mga panlabas na tagasuri. Bilang karagdagan sa pagtiyak sa kawastuhan ng mga pinansiyal na pahayag, susuriin ng isang panloob na auditor ang iba pang mga isyu tulad ng mga kasanayan sa kalidad ng kontrol ng kumpanya. Halimbawa, ang mga panloob na auditor ng isang kadena ng supermarket, ay maaari ring suriin kung ang tagapangasiwa ng warehouse ay gumagawa ng lahat ng bagay na dapat niyang gawin upang mabawasan ang pagkasira. Ang isang panlabas na tagapangasiwa, sa kabilang banda, ay hindi maaaring suriin ang mga detalye kung gaano katagal ang mga aklat ay nagpapakita ng tumpak na impormasyon tulad ng halaga ng mga expired na produkto. Karaniwang sinusunod ng mga internal auditors ang mahigpit na pamantayan ng etika at ganap na nakapag-iisa ang mga accountant ng kompanya.
Mga benepisyo
Pinayagan ng mga pahayag ng pinansiyal na pahayag ang mga tagapamahala upang gumawa ng mga desisyon ng kumpyansa sa negosyo Kapag ang mga departamento ng mga benta ay nagtatakda ng mga presyo upang ilipat ang isang makabuluhang halaga ng produkto sa isang maikling panahon, ito ay nais na siguraduhin na ang bodega ay aktwal na may maraming mga yunit na ito ay nakasaad sa lingguhang ulat. Ang mga mamumuhunan ay maaari ring gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa kompanya kapag mayroon silang pananampalataya sa mga pahayag na kita at pagkawala. Lalo na sa mataas na mapagkumpitensyang mga industriya, ang mga mahihirap na na-audit na mga kumpanya ay maaaring magkakamali ng mga numero upang magmukhang mas mahusay kaysa sa aktwal na mga ito. Sa wakas, ang pag-awdit ng mga katawan ng pamahalaan ay nagpapaliit sa pagkawala ng pera ng mga nagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng maling pamamahala at nagpapahintulot sa mga gumagawa ng patakaran na gumawa ng pinakamabuting paggamit ng mga pondo ng publiko.
