Upang i-verify ang data ng accounting, ang nangungunang pamumuno ay kadalasang hindi pinahintulutan ng mga pinansiyal na tagapamahala ang isang tuloy-tuloy, tinalakay na diskusyon tungkol sa mga patakaran sa pag-bookke, pananagutan at pagsunod sa regulasyon. Ang mga senior executive ay umaasa lamang sa independyente at layunin na gawain ng ibang grupo - kadalasan ang function ng panloob na pag-audit - upang alamin ang katumpakan, pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng corporate information
Independent Accounting Verification
Ang malayang pag-verify ng data ng accounting ng kumpanya ay nangangahulugan ng pana-panahong pagpapadala ng isang dalubhasang grupo upang repasuhin ang mga kasanayan sa pag-record ng isang segment, departamento o dayuhang subsidiary. Ang pangkat na ito ay maaaring dumating mula sa panloob na departamento ng audit, ngunit ang ilang mga kumpanya ay nagpapatupad ng iba't ibang mga hierarchical na istruktura o mga pagsasaayos ng operating upang subaybayan ang pagtatrabaho sa accounting. Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring magtatag ng isang function ng pagpapayo o panloob na consultancy department sa mga ugat na walang katiyakan mula sa mga partikular na proseso, suriin ang mga mekanismo ng accounting ng gastos o tumulong sa mga department head sa kalidad ng katiyakan sa trabaho. Ang pagpapatunay ng accounting ay maaaring sumasakop sa mga tungkulin tulad ng bookkeeping, mga kontrol sa pananalapi, paghahanda sa pananalapi na pahayag at pagsunod sa accounting.
Paano Ito Gumagana
Upang sagutin ang mga hamon sa pagpapatakbo na madalas na may accounting sa negosyo, ang nangungunang pamumuno ay nagkakaloob ng isang pinagsamang diskarte na nagsisimula sa mga partikular na kinakailangan sa segment at umaabot sa mga tauhan, proseso, operasyon, teknolohiya at regulasyon na pagsunod. Sa simula ng taon, ang mga senior executive ay nakikipagtulungan sa mga ulo ng departamento at auditor-in-chief ng kumpanya, na sinusuri ang mga yunit ng negosyo na maaaring may mga problema sa pag-iingat at maaaring nangangailangan ng panlabas, malalim na pagsisiyasat. Mula sa isang perspektibo sa pamamahala ng peligro, ang mga yunit na ito ay maaaring makamit ang mga "Tier 1" o "Tier 2" na mga lugar - ibig sabihin, ang kanilang mga proseso ng accounting ay maaaring maging sanhi ng negosyo na magkaroon ng makabuluhang o higit pa kaysa sa average na pagkalugi. Pagkatapos ng pagtukoy sa antas ng panganib, ang punong auditor ay nagtatalaga ng mga tauhan sa mga partikular na segment, na hinihingi sa kanila na suriin ang paraan ng mga transaksyon ng mga empleyado at i-verify na ginagawa nila ito alinsunod sa mga alituntunin. Ang ikatlong hakbang ay tinatalakay ang mga isyu sa pag-uulat sa pananalapi sa lokal na pamamahala, at pagkatapos ay nag-isyu ng isang ulat ang mga auditor.
Same Script, Different Cast
Upang mapalawak ang transparency at maiwasan ang mga kontrahan ng interes sa proseso ng pag-verify ng accounting, ang mga tagasuri-sa-punong pana-panahong paikutin ang mga tauhan ng pag-awdit. Ang mga gawaing himnastiko ay kapaki-pakinabang, dahil tinutulungan nila ang mga auditor na palawakin ang kanilang kaalaman sa iba't ibang larangan, makakuha ng pagkakalantad sa iba pang mga operating unit at mabawasan ang panganib ng pagsalungat sa mga reviewer at mga pinuno ng segment. Ang koponan na gumaganap ng panloob na katiyakan sa trabaho ay iba, ngunit ang pamamaraan ng diskarte at pagsusuri ay karaniwang nananatiling pareho.
Pagsusuri ng Sitwasyon
Ang pagtatasa ng sitwasyon ay naroroon sa buong gawain ng pag-verify ng accounting ng korporasyon, dahil patuloy na pag-isipan ng mga reviewer kung ano ang maaaring magkamali, kung paano makita ang mga inefficiencies sa pag-uulat sa pananalapi, at kung umiiral na mga proseso at mekanismo ang sumunod sa batas o maliwanag na nagpapatakbo ng mga regulasyon. Ang mga tanong na ito ay kadalasang nakikita sa checklist ng pagsusuri, at ang mga tagasuri ay nagsisikap na makakuha ng mga sagot sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga questionnaire sa mga tauhan na nagtatrabaho sa segment na sinusuri o regular na nakikipag-ugnayan sa mga proseso nito.
