Ang mga Freemason ay mga miyembro ng isang lipunan ng lipunan na naging daan-daang taon. Ang mga Masons, tulad ng mga ito ay karaniwang tinatawag na, nakakatugon sa Masonic lodges upang talakayin ang mga usapin sa negosyo, magplano ng mga kaganapan at makihalubilo. Dahil maraming mga Masonic lodges ay aktibo sa komunidad o isponsor ang mga kaganapan sa kawanggawa, maraming mga kalagayan kung saan maaaring naisin ng isang tao na matugunan ang isang liham sa isang Masonic lodge. Kinikilala ng Freemasons ang pormalidad at etika, kaya mahalaga na sundin ang tamang anyo sa mga titik sa kanila.
Maghanda ng mga liham sa kalidad ng stationery; Ang mga sulat ng negosyo ay dapat nasa letterhead. Maingat na isulat ang impormal na mga titik sa mabuting pagpapadala. Mga tala ng pasasalamat, ang mga imbitasyon at mga titik mula sa mga bata ay dapat na nakasulat sa kamay at hindi kailangang nakasulat tulad ng mga liham ng negosyo.
Gumamit ng mga tamang pamagat kapag sumulat sa isang indibidwal na Mason. Kung hindi ka sigurado sa pamagat, tawagan ang liham sa "The Honorable (Pangalan)." Ito ay maaaring abbreviated "Hon (Pangalan)." Ang mga lider ng Masonic lodges ay madalas na kumukuha ng pamagat, "Most Worshipful."
Isulat ang pangalan ng lodge sa sobre. Ang mga pangalan ng Lodge ay karaniwang naka-format na "Pangalan ng Lodge, Numero ng Lodge." Kung ang lodge ay ang head lodge para sa isang estado, tugunan ito sa "Grand Lodge ng Libre at Tinanggap Masons ng Estado ng (Pangalan ng Estado)." Sundin ang estilo na ito kapag nag-format ng isang sulat ng negosyo; ang mga negosyo at impormal na mga titik ay dapat gamitin ang format sa pagbati.
