Ang mga manwal ay mahalaga sa pangunahing pag-andar ng isang samahan. Nang walang mga pangunahing patakaran at mga pamamaraan, may napakaraming silid para sa hindi pagkakaunawaan at pang-aabuso ng mga tao na nakasalalay sa organisasyon upang makakuha ng gawaing ito.Kahit na ang simple at madaling maintindihan ang mga tala sa isang maliit na tsaa ng cocktail ay isang manu-manong, ang mga empleyado at mga boluntaryo ay mas malamang na igalang ang isang mahusay na ginawa ng manu-manong. Ang Microsoft Publisher ay isa sa mga mas karaniwang programa na makakatulong sa iyo na lumikha ng isa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Microsoft Publisher
-
Program sa pagpoproseso ng salita
-
Program sa spreadsheet (opsyonal)
-
Program sa graphics (opsyonal)
-
Mga Larawan (opsyonal)
Isulat ang teksto ng iyong manwal gamit ang isang word processing program. I-edit at i-format na parang ito ang huling dokumento.
Buksan ang Microsoft Publisher. Lumikha ng isang template ng pahina sa Microsoft Publisher sa pamamagitan ng pahina ng pagtatayo ng isa sa iyong dokumento sa iyong mga pagtutukoy. Ito ang pangunahing hitsura at format ng bawat pahina ng manu-manong. Ang ilang mga tampok ng template ay kasama ang laki ng pahina, mga header, footer, pag-numero ng pahina, mga hangganan at kulay ng background o watermark.
Lumikha ng isang kahon ng teksto sa kalahati ng laki ng magagamit na espasyo sa iyong pahina ng template. Ang alinman sa kalahati ng pahalang o kalahati ng vertical ay pagmultahin.
Gumawa ng karagdagang mga pahina sa iyong dokumento ng Publisher hanggang sa magkaroon ka ng isang bilang ng mga pahina na katumbas ng dalawang beses ang bilang ng mga pahina sa iyong word processing document.
Kopyahin ang lahat ng nilalaman ng pahina ng template. Ilagay ang mga ito sa lahat ng mga pahina sa dokumento.
Bumalik sa iyong word processing document. Piliin ang lahat ng nilalaman ng dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa "CTRL + A". Kopyahin at ilagay sa text box sa unang pahina ng iyong dokumento ng Publisher. Dahil ang teksto ay hindi lahat magkasya sa text box, hihilingin sa iyo ng Publisher kung nais mong "Autoflow" kung ano ang iyong na-paste. Piliin ang "Oo", na maglalagay ng teksto sa iba pang mga kahon ng teksto, sa pagkakasunud-sunod ng salita. Awtomatiko din itong ilipat ang teksto mula sa isang kahon patungo sa isa pang habang gumagawa ka ng mga pagbabago.
Pumunta sa pahina ng dokumento ng Publisher sa pamamagitan ng pahina, kung saan ipinapahiwatig ng teksto ang mga naaangkop na lugar para sa mga larawan. Kung ang isang pahina ay hindi nagpapahintulot ng isang imahe, dagdagan ang laki ng kahon ng teksto upang punan ang buong pahina. Ang tampok na Autoflow ay awtomatikong maglilipat ng teksto sa paligid upang mapaunlakan.
Gumawa ng mga larawan upang ipasok kung saan mo nagpasya na kailangan mo ang mga ito. Gumamit ng isang programa ng graphics para sa mga larawan at iba pang mga larawan. Gumamit ng isang programa ng spreadsheet para sa mga graph. Gamitin ang function na pagguhit sa Publisher mismo upang lumikha ng flowcharts at mga chart ng organisasyon.
Kopyahin at i-paste ang mga imahe na iyong nilikha sa naaangkop na mga pahina. Sukat upang umangkop, pagkatapos ay palitan ang laki ng text box upang punan ang natitirang espasyo. Muli, ayusin ng tampok na Autoflow ang natitirang bahagi ng dokumento. Laging isagawa ang hakbang na ito sa pagkakasunod-sunod ng pahina dahil maaaring ilipat ng Autoflow ang teksto na iyong na-key sa mga larawan sa ibang pagkakataon sa dokumento.
Pumunta sa pamamagitan ng iyong pahina ng dokumento sa pamamagitan ng pahina, na gumawa ng pangwakas na mga pag-aayos at pagwawasto. Kung nais mo ang mga pahina ng pamagat para sa iba't ibang mga seksyon, idagdag ang mga ito sa oras na ito.
I-print at isailalim ang mga dokumento. Kung wala kang magagamit na kagamitang kagamitan, ang iyong lokal na opisina ng supply o tindahan ng imprenta ay maaaring gumawa ng iyong mga manwal para sa isang makatwirang presyo.
