Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay isinagawa nang buo sa pamamagitan ng kamay; Kasama sa isang computer na nakakompyuter na sistema ang isang on-site na kawani ng payroll at ang paggamit ng software ng payroll; Ang isang panlabas na sistema ay nagsasangkot ng pag-outsourcing ng iyong mga payroll na gawain sa isang kumpanya ng payroll. Ang layunin ng sistema ng payroll ay upang matiyak na ang mga empleyado ay binabayaran ng tumpak at sa oras. Upang matugunan ang layuning ito, nalalapat ang ilang pangkalahatang mga gawain.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
IRS Circular E
-
Mga sheet ng oras / card
Figure pay oras oras ng manggagawa '. Pay oras-oras na manggagawa ayon sa kung ano ang kanilang oras sheet / card ay sumasalamin. Kabilang dito ang regular na oras, oras ng pagsobra ng oras at benepisyo, tulad ng bakasyon at personal na oras.
Magbayad ng mga regular na oras (mga mas mababa sa 40 para sa workweek) at araw ng benepisyo sa regular na rate ng empleyado. Magbayad ng oras ng oras ng pag-overtime (mga nasa itaas 40 para sa workweek) sa kanyang overtime rate na 1 ½ beses ang kanyang normal na rate ng pagbabayad. Ang oras-oras na empleyado ay dapat talagang gumana ng 40 oras para sa linggo upang maging kuwalipikado para sa overtime pay. Samakatuwid, kung siya ay gumagawa ng 35 regular na oras at tumatagal ng 8 oras ng bakasyon, bayaran ang lahat ng 43 oras sa kanyang regular na rate ng pagbabayad.
Halimbawa, sabihin ang empleyado ay makakakuha ng $ 9 / oras. Ang kanyang time sheet para sa Lunes hanggang Biyernes ay nagpapakita sa 7:30 a.m. at sa 5:30 p.m. Kumuha siya ng isang oras ng hindi bayad na tanghalian bawat araw, na umalis ng siyam na oras ng trabaho para sa bawat araw, isang kabuuang 45 na oras para sa linggo.
Regular na pagkalkula: 40 oras x $ 9 = $ 360, lingguhang gross regular na pay. Pagkalkula ng oras: 5 oras x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, lingguhang gross overtime pay.
Kalkulahin ang suweldo ng mga empleyado. Magbayad ng mga suweldo na manggagawa ng set na magbayad sa bawat panahon ng pagbabayad. Halimbawa, kung ang suwelduhang manggagawa ay makakakuha ng $ 53,000 taun-taon at mababayaran nang dalawang beses tuwing dalawang linggo, ang pagkalkula ay magiging tulad ng sumusunod:
Pagkalkula: $ 53,000 / 26 bawat dalawang linggo na magbayad ng buwis = $ 2,038.46, tuwing dalawang linggo.
Kung kailangan mong prorate ang suweldo ng suweldo, tulad ng kung siya ay tinapos sa gitna ng panahon ng pay, gawin ito batay sa kanyang oras-oras o araw-araw na rate.
Oras ng pagkalkula ng oras: $ 53,000 / 2,080 (taunang oras ng trabaho, kabilang ang mga benepisyo) = $ 25.48. Araw-araw na pagkalkula ng rate: $ 53,000 / 26 bawat dalawang linggo na magbayad ng mga panahon / 10 araw = $ 203.84, araw-araw na rate.
Ibawas ang mga binabawas na batas / di-sinasadya na pagbabawas at boluntaryong pagbabawas mula sa gross pay ng mga empleyado upang makarating sa net pay. Gamitin ang IRS withholding tax bills (Circular E; tingnan Resources) at ang mga empleyado 'Form W-4 para sa angkop na taon ng buwis upang matukoy ang federal income tax. Inililista din ng Circular E ang pinakabagong mga rate ng buwis sa Social Security at Medicare. Gamitin ang mga talahanayan na may-hawak ng buwis ng estado at ang form ng buwis sa kita ng estado ng empleyado upang matukoy ang buwis sa kita ng estado, kung naaangkop. Kung ang iyong estado ay hindi sumisingil sa buwis sa kita ng estado, huwag ipagpaliban ito sa paycheck ng empleyado.
Kabilang sa boluntaryong mga pagbabawas ang seguro sa medikal, dental, buhay at kapansanan; mga kontribusyon sa pagreretiro; at bayad sa paradahan.
Mga Tip
-
Prosesuhin ang iyong payroll batay sa iyong dalas ng suweldo. Halimbawa, iproseso ang isang lingguhang payroll batay sa bayad sa isang linggo at dalawang beses sa isang payroll batay sa dalawang linggo na bayad.
Ang software ng payroll ay nagsasagawa ng mga kalkulasyon ng sahod at pagbawas, na nagpapadali sa pagpoproseso ng payroll.
