Ang maliit na payroll sa negosyo ay isang highly regulated area na kinasasangkutan ng lahat ng bagay mula sa personal na impormasyon ng empleyado papunta sa mga kinakailangang legal na pederal na pamahalaan. Ito ay isang lugar ng negosyo na, kung hindi magawa nang maayos, maaaring mag-ani ng malupit na mga kahihinatnan. Ang pagpapatupad ng pinakamahusay na software ng accounting sa payroll para sa iyong uri ng negosyo, pagkakaroon ng isang hanay ng pagkakasunod-sunod sa pagpoproseso ng payroll at pag-unawa sa mga patakaran sa pagbabayad ng buwis at regulasyon na umiiral-lahat ay nagsasama upang matiyak ang tagumpay ng isang tao sa paghawak ng lugar na ito ng maayos, mabisa at mahusay. Ang pagiging maagap at pagsunod sa mga detalye ay kinakailangan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga payroll at mga publisher ng payroll
-
Payroll accounting system
-
Payroll bank account
-
Mga tseke accounting accounting
Tukuyin ang panahon ng pagbabayad. Ang iyong payroll ay na-proseso araw-araw, lingguhan, minsan sa dalawang linggo o buwan-buwan? Gumawa ng isang buwanang iskedyul at manatili dito. Ipamahagi ang isang kalendaryo na may parehong petsa ng pagtatapos ng pay period (petsa na kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng oras card) at bayaran ang petsa na itinakda dito.
Bumuo ng mga panloob na payroll form tulad ng mga kahilingan sa pag-iiwan ng sakit, mga kahilingan sa bakasyon at pag-iwan ng mga kahilingan sa pagliban. Mag-order ng IRS form at mga publisher. Ang mahalagang pormularyo na may kaugnayan sa payroll upang mag-order mula sa IRS ay ang Circular E, isang publication na naglalaman ng lahat ng bagay na kailangang malaman ng may-ari ng maliit na negosyo tungkol sa payroll at mga buwis na kinasasangkutan, W-9 para sa mga halaga ng retirado ng empleyado, 941 (quarterly tax return) at 940 (taunang pagbabalik ng buwis).
Bumili ng payroll accounting software na tiyak sa iyong uri ng negosyo; Halimbawa: oriented serbisyo, pagmamanupaktura, tingian, mabuting pakikitungo o medikal. Ang bawat programa ay magkakaroon ng facet na nakatuon sa iyong lugar ng espesyalidad sa isang pagsisikap upang ang proseso ng payroll ay gumana nang mahusay hangga't maaari.
Buksan ang isang payroll bank account. Ang pagkakaroon ng isang bank account partikular para sa payroll ay makakatulong sa pagpapanatili ng pag-record sa pamamagitan ng paghiwalayin ang mga pinansiyal na operasyon ng kompanya mula sa payroll. Maaari rin itong magamit upang subaybayan ang mga buwis sa payroll. Mag-set up din ng electronic filing para sa mga buwis sa payroll ngayon.
Ang mga tseke ng payroll sa order sa pangalan at address ng iyong kumpanya sa mga ito, kapag binuksan mo ang iyong payroll bank account. Magagawa ito sa pamamagitan ng iyong institusyong pinansyal o sa isang panlabas na mapagkukunan. Tiyakin na ang mga tseke ay sumusunod sa iyong programa ng software sa accounting.
Bigyan ang bawat bagong upa ng isang W-9, matukoy ang kanilang rate ng pay at ipaalam sa kanila kung paano isumite ang kanilang oras sa payroll. Ito ba ay sa pamamagitan ng time card o time sheet? I-stress ang kahalagahan ng pagsusumite ng impormasyon sa iskedyul sa taong nag-payroll.
Input data ng empleyado. Sa sandaling natanggap mo ang lahat ng pagsusumite ng payroll ng empleyado, simulan ang pag-input ng mga oras, bakasyon sa maysakit, bayad at walang bayad na bakasyon, mga pagbabawas tulad ng suporta sa bata at garantiya sa software sa accounting sa payroll. Magkakaroon ng ulat ng payroll na nagbubuod ng impormasyon. Double-check ang mga figure na ito upang alamin ang kawastuhan ng data na iyong inputted.
Tukuyin ang mga buwis sa payroll. Sa sandaling ma-input ang lahat ng iyong data ng payroll ng empleyado, ang mga buwis sa payroll ay kakalkulahin. Ang iyong accounting payroll software ay magkakalkula ng halagang ito, kasama na ang pagtutugma ng pagtutustos ng tagapag-empleyo para sa FICA. I-verify ang mga figure na ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng iyong Circular E at pagkalkula ng halaga nang manu-mano.
I-print at ipamahagi ang mga tseke sa payroll. Kasama rin sa pagpi-print ng iyong mga tseke sa payroll ang hakbang ng pag-post ng mga transaksyon sa mga account sa payroll. Patunayan ang impormasyon na nai-post nang tama. Ibigay ang mga tseke kapag handa na.
Isumite ang mga buwis sa payroll. Upang maiwasan ang anumang mga parusa at potensyal na interes, pinapayuhan na elektronikong isumite ang mga buwis sa payroll sa IRS pagkatapos makumpleto ang pagpoproseso ng payroll. Tingnan sa iyong estado at mga lokal na pamahalaan para sa kanilang mga kinakailangan sa pagsusumite.
Mga Tip
-
Kung sa tingin mo ay masyadong maliit ang iyong negosyo upang makatiyak ng isang hiwalay na payroll account na may kinalaman sa hiwalay na mga tseke sa payroll, gumamit ng mga tseke ng kumpanya para sa mga layunin ng payroll. Isulat ang mga halaga na may hawak sa isang lugar sa tseke, marahil sa tsek ng tsek.
Babala
Alamin ang kadalian ng hindi pagbabayad ng mga buwis sa payroll sa pamamagitan ng hindi pagkakaroon ng isang hiwalay na bank account na partikular na itinatag para sa mga layunin ng payroll.
