Mayroong iba't ibang mga kaganapan sa pagbubukas ng fundraiser na maaari mong ayusin, kasama na ang aliwan at mga laro. Ang isang fundraiser ng drawdown ay karaniwang nagsasangkot ng mga kalahok sa pagbili ng mga tiket na ginagawa silang karapat-dapat para sa isang grand prize. Sa panahon ng kaganapan, ang mga may hawak ng tiket ay inalis, at ang huling may hawak ng tiket ay nanalo sa premyo. Maaari kang gumawa ng pera mula sa pagbebenta ng mga tiket at iba pang mga item, tulad ng pagkain at inumin, o sa pamamagitan ng paghawak ng tahimik na auction. Ang bahagi ng iyong pagpaplano ay dapat isama ang pagtukoy kung gaano karaming pera ang gusto mong itaas. Mahalaga ito dahil nakakatulong ito sa iyo na matukoy ang presyo ng tiket.
Kalkulahin kung gaano karaming pera ang gusto mong itaas kapag nagpaplano ng kaganapan. Isaalang-alang ang iyong mga gastos sa paghahambing sa kita upang makakuha ng isang ideya kung magkano ang iyong itataas. Tinatantiya ang kita na makatutulong upang matiyak ang kinalabasan ng kaganapan sa pangangalap ng pondo.
Magtalaga ng responsibilidad ng pagbebenta ng mga tiket sa maraming mga tao ay posible. Ang mga tiket ay may posibilidad na magbenta ng mas mabilis kapag sila ay nasa mga kamay ng higit pang mga tao sa halip ng ilang. Mas madali para sa 50 mga tao, halimbawa, magbenta ng apat na tiket bawat isa, kaysa sa isang tao na magbenta ng isang buong batch ng 200 tiket.
Maghanap ng isang sponsor upang i-maximize ang iyong kita. Ang isang naka-sponsor na kaganapan sa drawdown ay nagpapahintulot sa iyo na magtaas ng mas maraming pera, lalo na kung ang rental cost ng lugar, kagamitan at kawani ay sakop. Ipaalam sa iyong sponsor ang gastos ng bawat talahanayan na ginagamit para sa kaganapan ng drawdown. Bilang kabayaran, ang sponsor ay maaaring ipamahagi ang materyal na pang-promosyon sa mga may hawak ng tiket. Pinapayagan din nito ang sponsor na makakuha ng halaga para sa pera.
Isama ang inumin at pagkain sa presyo ng tiket. Karaniwan, ang mga tiket na mas mataas ang presyo ay sumasakop sa pagkain at inumin. Dahil ito ay isang pangongolekta ng pondo, ang bilang ng mga inumin na pinaglilingkuran ay dapat limitado upang makontrol ang gastos. Magbigay ng pagkain na sapat na sapat para sa iyong mga may hawak ng tiket, baka magsimula na silang pakiramdam na ginulangan. Maaari kang magbigay ng kalidad ng pagkain sa isang medyo mababang gastos.
Singilin ang isang makatwirang bayad kung ang pagkain at inumin ay hindi kasama sa tiket. Maaari mong singilin ang bawat plato at payagan ang mga may hawak ng tiket na gamitin ang kanilang mga tiket upang makakuha ng isang tiyak na bilang ng mga inumin na inumin bago magbayad para sa mga dagdag na inumin.
Gumamit ng electronic drawdown board sa panahon ng pagtitipon ng fundraising, kung maaari. Pinapayagan ka nitong makita ang mga pangalan o mga numero ng tiket ng mga kalahok na inalis. Mayroong iba't ibang mga paraan upang alisin ang mga may hawak ng tiket, ang isa ay gumagamit ng isang bucket o isang umiikot na basket. Nawala ang mga tiket hanggang sa natitira pa ang isa. Ang huling tiket sa board ay ang nagwagi ng prize drawdown. Maaari mong i-anunsyo lamang ang salita ng mga numero ng mga tiket na eliminated kung wala kang isang electronic drawdown board.
