Dahil sa mga opsyon sa paggamot sa buwis na kasangkot, ang pag-set up ng isang LLC sa QuickBook ay maaaring maging kaunting nakakatakot. Depende sa iyong paunang halalan, ang isang LLC ay maaaring ituring bilang isang tanging proprietorship, partnership, S corporation o C corporation para sa federal tax purposes. Ang halalan na ito ay dapat na tinutukoy bago mo maitakda ang iyong LLC sa Quickbooks. Mayroon ding isang makatarungang halaga ng iba pang mahahalagang impormasyon sa negosyo na kakailanganin mo upang maayos na maitatag ang iyong negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Quickbooks accounting software
-
Computer
-
Numero ng pagkakakilanlan ng buwis
-
Mga pahayag ng banko ng kumpanya
-
Mga pahayag ng credit card ng kumpanya
-
Listahan ng mga account ng kumpanya (kung mayroon kang isa)
-
Mga balanse sa simula ng account (kung ang kumpanya ay hindi isang start-up)
Ipunin ang Mga Kinakailangan na Mga Rekord
Ipunin ang mga rekord na kinakailangan. Upang mag-set up ng LLC sa Quickbooks, kakailanganin mo ang iyong mga pahayag sa bangko (para sa pagsisimula ng mga balanse sa account), Employee Identification Number ng iyong kumpanya at mga iskedyul ng asset / depreciation. Kung gumagamit ka ng isang credit card ng negosyo o may utang sa negosyo, gusto mo rin ang mga numero ng credit card at kasalukuyang mga balanse. Kung mayroon ka nang isang tsart ng mga account o alam ng mga custom na account na gusto mong i-set up, magamit din ang listahang iyon.
Buksan ang software ng Quickbooks at mag-click sa pagpipilian upang mag-set up ng isang bagong kumpanya. Kapag tinanong kung ano ang istraktura ng negosyo ng kumpanya, piliin ang istraktura ng buwis na iyong inihalal (o plano na pumili) para sa iyong LLC upang tratuhin bilang. Halimbawa, kung ang iyong LLC ay itinuturing bilang isang pakikipagsosyo, sabihin sa Quickbooks na ang iyong kumpanya ay isang pakikipagtulungan (kaysa sa isang LLC). Tiyakin nito na ang default na chart ng mga account na ibinigay para sa iyong kumpanya, at pag-map ng linya ng buwis, tumutugma sa istraktura ng negosyo ng iyong kumpanya nang mas malapit hangga't maaari.
Sundin ang panayam ng QuickBooks na "Easy Step" upang mag-set up ng isang LLC sa Quickbooks. Kung nais mong subaybayan ang kita o benta sa pamamagitan ng higit sa isang kategorya, mag-set up ng mga karagdagang account ng kita. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga widget, maaari kang magkaroon ng mga account para sa Sales ng Blue Widget at Red Widget Sales. Kakailanganin ng mga bagong account ang pagma-map sa buwis, at ang anumang karagdagang mga benta ay mai-map sa "Mga Gross Resibo at Benta." Sundin ang parehong proseso sa pag-set up ng iyong mga gastos sa account, asset at pananagutan. Mag-set up ng mga bagong account kung kinakailangan, i-map ito sa naaangkop na linya sa pagbalik ng buwis at ipasok ang mga balanse sa simula ng account (maliban kung ang iyong negosyo ay isang start-up).
Repasuhin ang iyong trabaho. Sa sandaling naipasok mo ang lahat ng mga bagong pangalan ng account at mga balanse sa account, i-print ang isang pangkalahatang ledger, isang balanse sheet o kahit na isang pahayag ng kita (kung ipinasok mo ang kita at gastos) at suriin ang mga numero. Ang layunin dito ay upang maghanap ng mga pagkakamali o mga bagay na halata na maaaring napalampas mo.
Simulan ang pagpasok ng iyong pang-araw-araw na transaksyon sa negosyo habang nagaganap ito. Ang mga Quickbook ay isang napakalakas na programa, na magagawang subaybayan ang bawat pag-andar sa loob ng sistema ng accounting. Kung hindi ka pamilyar dito, magkakaroon ng kurba sa pagkatuto. Ang mga Quickbook ay idinisenyo para sa iyo na maipasok ang iyong mga benta, deposito sa bangko, nakasulat na mga tseke, payroll at iba pang impormasyon sa accounting. Nasa sa iyo na matutunan ang mga nuances ng programa at ilapat ang mga ito nang mas epektibo sa iyong LLC. Maraming tulong sa mga forum ng Quickbook, at kung kinakailangan, maaari ka ring makakuha ng propesyonal na patnubay sa labas. Sa Quickbooks, tulad ng anumang iba pang software sa accounting, mas mahusay na maitakda nang maayos ang mga bagay sa simula kaysa sa subukang mag-shift sa mga gears saanman sa kalsada.
